Архив Нотариальной палаты Тверской области — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет, описание и выдачу нотариальных документов, переданных в архив в соответствии с законодательством Российской Федерации. Данная статья подробно освещает правовую базу, состав фондов, порядок обращения, контакты и современные цифровые сервисы, доступные гражданам и юридическим лицам.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

• Федеральный закон от № 4462-1 «Об основах нотариата» (ст. 23, 42) — определяет обязанность нотариусов передавать документы в архив палаты.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — устанавливает общие принципы архивного дела.
• Приказ Минюста России от № 276 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения учета, хранения и использования нотариальных архивов» — основной регламентирующий документ.
• Устав Нотариальной палаты Тверской области и Положение об архиве палаты.

Что хранится в архиве? Состав фондов

Фонды архива формируются за счет документов, переданных нотариусами, осуществляющими (или осуществлявшими) деятельность на территории Тверской области. Основные категории документов:

Нотариальные акты и документы

• Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
• Договоры (брачные, алиментные, дарения, купли-продажи, обмена, ренты, залоговые и др.), подлежащие нотариальному удостоверению.
• Свидетельства о праве наследования (по закону и по завещанию).
• Доверенности (в т.ч. с правом субпередачи, на управление транспортом, на представление интересов в судах/органах госвласти).
• Исполнительные надписи на документах, дающих право на принудительное взыскание.
• Протесты векселей.
• Акты осмотра доказательств, акты наложения запрета на отчуждение имущества, акты установления фактов, имеющих юридическое значение.
• Морские протесты (если применимо).

Реестры и учетная документация

• Реестры совершенных нотариальных действий (журналы учета).
• Книги учета принятых к исполнению документов.
• Реестры открытых и закрытых завещаний.
• Инвентаризационные описи дел, переданных в архив.

Дела личного состава нотариусов

Хранятся копии лицензий, свидетельств, договоров страхования ответственности, решений о приостановлении/прекращении полномочий нотариусов Тверской области (для целей верификации подписей и печатей при выдаче копий).

Сроки хранения и передачи в архив

Согласно Инструкции Минюста № 276:

1. Нотариальные акты и реестры хранятся в рабочем архиве нотариуса в течение 5 лет после года их составления (для завещаний, до открытия наследственного дела или получения сведений о смерти завещателя).
2. По истечении этого срока дела подлежат обязательной передаче в архив палаты;
3. В архиве палаты документы хранятся вечно (категория «Постоянно») или до установления истечения сроков хранения по акту экспертизы документов (для вспомогательной учетной документации).

Важно: При прекращении деятельности нотариуса (отзыв лицензии, смерть, лишение лицензии) все дела безотлагательно передаются в архив палаты независимо от истечения 5-летнего срока.

Порядок обращения в архив: Как получить копию или справку

Кто имеет право на доступ?

• Граждане — участники нотариальных действий (стороны сделок, наследники, доверенные лица).
• Наследники после открытия наследственного дела (по свидетельству о праве наследования или решению суда).
• Суды, прокуратура, следственные органы, органы опеки и попечительства (по официальным запросам).
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
• Иные лица, только по решению суда или с письменного согласия участников сделки.

Необходимые документы для обращения

Категория заявителя	Необходимые документы
Физическое лицо (участник сделки)	Паспорт РФ, документ, подтверждающий участие в сделке (копия договора, свидетельство о праве и т.д.)
Наследник	Паспорт РФ, свидетельство о праве наследования (или решение суда вступившее в силу), свидетельство о смерти завещателя
Представитель	Паспорт представителя, нотариальная доверенность на право получения копий документов из архивов/органов госвласти
Юридическое лицо / Нотариус	Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя / нотариуса

Способы подачи заявления

1. Лично в приемной архива (предварительная запись рекомендуется).
2. Почта РФ (ценное письмо с вложенным перечнем, копией паспорта и квитанцией об оплате).
3. Через нотариуса — нотариус может направить официальный запрос в архив палаты от вашего имени (удобно, если вы в другом регионе).
4. Электронно — через официальный сайт НП Тверской области (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (если интегрировано).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок выдачи: Согласно ст. 42 Закона «Об основах нотариата», копии документов выдаются в течение 1 месяца со дня обращения (на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней).
• Плата: Взимается плата за поиск и выдачу копий документов в соответствии с тарифами, утвержденными Президиумом НП Тверской области (обычно оплата за копирование/сканирование листов + поиск). Оплата производится через кассу палаты или по реквизитам (СБП, терминал).

Контакты и реквизиты Архива НП Тверской области

Адрес: г. Тверь, ул. Советская, д. 53 (здание Нотариальной палаты Тверской области).
Режим работы приемной архива (актуально на 2026 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Телефоны архива / Секретариата палаты:
+7 (4822) -4-XX-XX (уточняйте добавочный номер архива на сайте)
E-mail архива: archive@notar-tver.ru (примерный адрес, актуальный смотрите на сайте)
Официальный сайт: notar-tver.ru (раздел «Архив»)

Цифровизация и электронные сервисы (2024–2026 гг.)

Нотариальная палата Тверской области активно внедряет цифровые технологии:

• Единый информационный система нотариата (ЕИСН): Поиск завещаний (реестр завещаний), проверка доверенностей, поиск нотариуса.
• Электронный архив: Сканирование фондов для ускорения выдачи копий (выдача в виде электронных копий с ЭЦП нотариуса-палаты).
• Портал Госуслуг: Возможность заказать справку о наличии/отсутствии завещания (услуга «Получение сведений о завещании») без визита в архив.
• Видеоконференцсвязь: Консультации архивариусов по сложным запросам удаленно.

Типовые ситуации и решения (FAQ)

Не знаю, у какого нотариуса было составлено завещание/договор.

Решение: Обратитесь в архив НП Тверской области с заявлением о поиске. Архивариусы проверяют реестры (как бумажные, так и ЕИСН) по ФИО и дате рождения гражданина. Также можно воспользоваться сервисом «Поиск завещания» на сайте ФНБ РФ или Госуслуг.

Нотариус, у которого делал документ, ушел на пенсию/умер/лишен лицензии.

Решение: Все дела передаются в архив палаты. Обращайтесь напрямую в Архив НП Тверской области по адресу выше. Вам выдадут копию документа со штампом «Копия верна, заверена Нотариальной палатой Тверской области», имеющей полную юридическую силу.

Нужен документ срочно (например, для суда завтра).

Решение: Лично явитесь в архив с паспортом и основанием срочности (вызов в суд, решение судьи). По возможности архив выдает копию в день обращения или на следующий день. Нотариус также может сделать запрос с пометкой «Срочно».

Живу в другом регионе (не в Твери).

Решение: 1) Закажите копию через любого нотариуса в вашем регионе (он направит межведомственный запрос). 2) Отправьте почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на получение (если через представителя). 3) Воспользуйтесь Госуслугами (для справок о завещаниях).

Архив отказал в выдаче копии. Что делать?

Основания отказа: отсутствие документов о полномочиях, недостаточность данных для поиска, документ не передан в архив (еще у нотариуса), ограничение доступа (тайна усыновления, гостайна и т.д.).
Действия: Получите письменный отказ с указанием основания. Обжалуйте его в Президиум НП Тверской области или в суд по месту нахождения архива.

Особенности поиска старых документов (до 1993 г.)

Если вы ищете документы, составленные в СССР (до 1993 г.) на территории Калиннинской (Тверской) области:

• Нотариальные архивы до 1993 г. могли храниться в Государственном архиве Тверской области (ГАТО) (фунды нотариальных контор, судов, БТИ).
• Архив НП Тверской области хранит преимущественно документы после 1993 г. (эпоха частного нотариата и новый государственный нотариат).
• Рекомендуется направить параллельные запросы: в Архив НП Тверской области и в ГАТО (ул. Советская, д. 53а / ул. Радищева, д. 33 — уточните актуальный адрес чтальни ГАТО).

Рекомендации для эффективного обращения

1. Соберите максимум данных: Точные ФИО сторон, дату рождения, примерную дату составления документа, название нотариальной конторы/ФИО нотариуса (если помните), адрес недвижимости (для сделок с недвижимостью).
2. Позвоните заранее: Уточните режим работы, наличие очереди, стоимость услуг и реквизиты для оплаты.
3. Используйте нотариуса: Это самый надежный способ — нотариус сам сформирует грамотный запрос, оплатит услуги архива и получит документ с нужными заверениями.
4. Сохраняйте квитанции: Чек об оплате услуг архива необходим для получения готовых копий.

---

Архив Нотариальной палаты Тверской области является гарантом сохранности нотариального наследия региона. Благодаря строгому регламентированию (ФЗ-4462-1, Приказ Минюста № 276) и внедрению цифровых технологий (ЕИСН, электронный документооборот), процесс получения копий утраченных или поврежденных документов стал максимально прозрачным и доступным для граждан. Зная свои права, состав необходимых документов и контакты архива, вы сможете быстро восстановить любые нотариальные акты, совершенные на территории Тверской области.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте на официальном сайте notar-tver.ru или по телефонам палаты перед обращением.