Архив нотариальной палаты Воронежской области (НПВО) – это централизованное хранилище нотариальных документов, реестров и исторических материалов, созданное для обеспечения законности, сохранности и доступности нотариальной информации в регионе․

История и правовое основание

Нотариальная палата Воронежской области была образована в соответствии с Федеральным законом «О нотариате» от № 2‑ФЗ и уставом Федеральной нотариальной палаты․ Архив НПВО начал свою работу в начале 2000‑х годов, когда было принято решение о консолидировании всех региональных нотариальных реестров в единый центр․

Основные задачи архива

• Сохранение оригиналов нотариальных актов, реестров и копий документов․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для нотариусов, судов, органов государственной власти и граждан․
• Осуществление цифровой конвертации бумажных документов․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов в соответствии с законодательством․
• Подготовка аналитических и статистических отчетов по нотариальной деятельности в регионе․

Где находится архив

Архив располагается в двух зданиях, связанных единой информационной системой:

1. Единый нотариальный архив
   Адрес: ул․ 45 Стрелковой Дивизии, 226, г․ Воронеж
   Телефон: +7 (473) -0‑77‑180 (общий)
2. Главный офис Нотариальной палаты Воронежской области
   Адрес: ул․ Плехановская, 48а, г․ Воронеж, 394030
   Телефон: +7 (473) -0‑77‑180 (общий), +7 (473) -76‑43‑65 (приёмная), +7 (473) -76‑43‑66 (пресс‑центр)

Оба адреса указаны в сервисе 2ГИС, где можно посмотреть входы, фотографии и отзывы․

Структура архива

Физический фонд

• Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью)․
• Реестры нотариусов (список действующих нотариусов, их лицензий, квалификаций)․
• Протоколы заседаний палаты, отчёты о работе․
• Исторические документы, отражающие развитие нотариата в Воронежской области․

Электронный фонд

С 2022 года в архиве активно внедряется цифровая система хранения (ЭДО)․ В электронный фонд входят сканированные копии всех документов, а также метаданные, позволяющие быстро находить нужный акт․

Служба обслуживания запросов

Специалисты архива принимают запросы от нотариусов, судов, органов опеки и граждан․ Запросы могут быть оформлены в письменной форме, через электронную почту или через онлайн‑портал палаты․

Как получить доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане могут запросить копию нотариального акта, если они являются участниками сделки или их интересы прямо затронуты документом․ Для этого необходимо предоставить:

1. Заявление (в свободной форме или по образцу, доступному на сайте)․
2. Документ, подтверждающий личность (паспорт)․
3. Документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому материалу (например, выписка из реестра недвижимости)․

Профессиональный доступ

Нотариусы и представители государственных органов могут использовать электронный портал НПВО, где после авторизации доступны:

• Поиск по реестрам по ФИО, дате, номеру акта․
• Скачивание сканов документов в формате PDF․
• Отчёты о состоянии архивных фондов․

Сроки выполнения запросов

По закону архив обязан предоставить запрашиваемый материал в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ В случае необходимости более длительного срока (например, при необходимости восстановления утерянных материалов) клиент уведомляется о новых сроках․

Технологии и цифровизация

В архиве применяются современные решения:

• Система управления документами (DMS) – обеспечивает индексацию, контроль доступа и автоматическое резервное копирование․
• Электронная подпись – все цифровые копии заверяются квалифицированной электронной подписью, что гарантирует их юридическую силу․
• Облачное хранилище – часть архивных данных хранится в защищённом облаке, что повышает надёжность и доступность․

Часы работы и контактные данные

Электронная почта: info@npvo․ru

Официальный сайт: npvo․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли нужный мне документ в архиве?

Для этого достаточно отправить запрос в приёмную по телефону +7 (473) -76‑43‑65 или воспользоваться онлайн‑формой на сайте․ Сотрудники проверят наличие документа в реестре и сообщат о возможности получения копии․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ После подтверждения права доступа документ будет отправлен в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью, на указанный электронный адрес․

Какие документы подлежат обязательному хранению в архиве?

К обязательным относятся все нотариальные акты, зарегистрированные в реестре НПВО, а также протоколы заседаний палаты, лицензии нотариусов и документы, связанные с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество․

Как долго архив хранит документы?

Согласно законодательству РФ, нотариальные акты хранятся минимум 75 лет․ После истечения этого срока документы могут быть уничтожены в порядке, предусмотренном ФЗ «Об архивном деле»․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная миграция всех бумажных материалов в электронный формат․
• Внедрение блокчейн‑технологий для повышения доверия к цифровым копиям․
• Расширение онлайн‑сервиса «Самообслуживание», позволяющего запрашивать документы без посещения офиса․
• Создание открытого публичного реестра, доступного каждому гражданину через портал госуслуг․

Архив нотариальной палаты Воронежской области – это важный элемент правовой инфраструктуры региона, обеспечивающий надёжное хранение и быстрый доступ к нотариальным документам․ Благодаря постоянной цифровизации и открытости к пользователям архив становится всё более удобным и прозрачным сервисом, способствующим защите прав граждан и развитию нотариальной практики․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․