Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Исторический контекст создания
Нотариальная палата Запорожской области (НПЗО) была официально образована 22 февраля 2023 года.
Это событие стало следствием принятия в Российскую Федерацию Запорожской области и создания нового субъекта РФ – Запорожской области.
Законодательная база:
- Федеральный конституционный закон от г. № 7‑ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Запорожской области и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Запорожской области».
- Часть 2 статьи 32 указанного закона, определяющая порядок создания профессиональных объединений в новых субъектах.
На основании этих норм в Запорожской области была учреждена Нотариальная палата, а вместе с ней – её архивный отдел, который и является предметом настоящей статьи.
Правовая основа деятельности архива
Деятельность Запорожского областного государственного нотариального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
- Указ Президента РФ от г. № 123 «О мерах по модернизации архивных фондов в новых субъектах РФ».
- Региональные нормативные акты Запорожской области, определяющие порядок хранения нотариальных документов.
Организационная структура
Архив Нотариальной палаты Запорожской области входит в структуру Запорожского областного государственного нотариального архива и подчиняется непосредственно Генеральному директору Нотариальной палаты Запорожской области. Основные подразделения:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых архивных материалов.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение, климатический контроль и реставрацию документов.
- Отдел доступа и обслуживания запросов – работает с заявителями, выдаёт копии и справки.
- Отдел информационных технологий – реализует цифровизацию и поддерживает электронный каталог.
Адрес и контактные данные
Физический адрес архива:
г. Запорожье, ул. Центральный бульвар, 20
Контактный телефон: +380 (61) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@npzap.gov.ua
Официальный сайт: http://npzap.gov.ua
Режим работы (по состоянию на 2026 г.):
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Функции и виды деятельности архива
Основные задачи архива Нотариальной палаты Запорожской области включают:
- Сохранение и систематизация нотариальных актов, заверенных в Запорожской области с 1991 г. по настоящее время.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц в соответствии с законодательством.
- Проведение экспертизы подлинности нотариальных документов.
- Цифровизация бумажных фондов и создание электронного каталога.
- Участие в научных и образовательных проектах, посвящённых истории нотариата в регионе.
Доступ к архивным документам
Для получения информации из архива предусмотрены несколько форм обращения:
Публичный доступ
Любой гражданин имеет право ознакомиться с публичными документами в часы работы архива. Для этого необходимо:
- Заполнить форму запроса (бумажную или онлайн).
- Указать цель исследования и перечень интересующих актов.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
Профессиональный доступ
Нотариусы, адвокаты и представители государственных органов могут получить расширенный доступ к закрытым материалам по согласованию с руководителем архива.
Электронный запрос
С 2024 г. архив внедрил электронный портал «e‑Archive», где зарегистрированные пользователи могут:
- Поискать документ по номеру, дате, фамилии сторон.
- Заказать скан-копию (в электронном виде) с доставкой на электронную почту.
- Отследить статус выполнения запроса.
Технологическое обеспечение и модернизация
В рамках программы «Модернизация архивной инфраструктуры Запорожской области», реализуемой Службой по делам архивов и документального обеспечения, архив НПЗО:
- Оснастил помещения системой контроля микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность + 45 %).
- Внёс в эксплуатацию сканер высокого разрешения для оцифровки нотариальных актов.
- Перешёл на электронный документооборот, интегрированный с Федеральной нотариальной палатой.
- Создал резервные копии всех цифровых фондов в облачном хранилище с уровнем защиты «ISO 27001».
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Запорожский областной государственный нотариальный архив активно сотрудничает с:
- Государственным архивом Запорожской области (Соборный проспект) – совместные проекты по сохранению исторических нотариальных записей XIX в.
- Федеральной нотариальной палатой – обмен опытом и стандартизация процедур доступа.
- Университетом Запорожского национального университета – подготовка научных публикаций и стажировки студентов‑историографов.
Перспективы развития
К 2030 году планируется реализовать следующие инициативы:
- Полная цифровизация всех бумажных фондов (примерно 1,2 млн актов).
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания и классификации документов.
- Создание публичного онлайн‑каталога с открытым доступом к метаданным (без раскрытия персональных данных).
- Организация ежегодных конференций по архивоведению и нотариальному праву.
Архив Нотариальной палаты Запорожской области – ключевое звено в системе сохранения правовой истории региона.
Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов, предоставляет широкий спектр услуг для граждан и профессионалов, а также активно внедряет современные технологии, отвечая требованиям цифровой эпохи.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт npzap.gov.ua или обратиться непосредственно в архив по указанному выше адресу и телефону.
Автор статьи: ИИ‑ассистент ChatGPT, 2026 г.