Архив нотариальных актов, это государственное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, срок хранения которых истек, а также документов нотариусов, прекративших свою деятельность. Для жителей Зеленоградского административного округа Москвы вопросы обращения в архив актуальны при восстановлении утерянных свидетельств о праве собственности, поиске завещаний, брачных контрактов или договорах купли-продажи недвижимости, оформленных десятилетия назад.

В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, какие документы там хранятся, как получить выписку или дубликат, а также ответим на частые вопросы.

Что такое Архив нотариальных актов и зачем он нужен?

Согласно Основным законодательству о нотариате и Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», нотариальные акты подлежат обязательному сдаче в архив в следующих случаях:

• Прекращение деятельности нотариуса (увольнение, лишение лицензии, смерть).
• Истечение срока хранения дел в нотариальной конторе (обычно 75 лет для основных актов, 50 лет для вспомогательных).
• Ликвидация нотариальной конторы.

Главная задача архива — обеспечить сохранность документов и гарантировать право граждан на получение информации о своих правах и законных интересах. В архиве находятся:

• Завещания (закрытые, открытые, эквивалентные нотариальным).
• Договоры купли-продажи, дарения, обмена недвижимости (квартир, домов, дач, гаражей), оформленные до введения ЕГРН (до 1998–2000 гг.).
• Брачные контракты и соглашения о разделе имущества.
• Доверенности (общего и специального назначения).
• Свидетельства о праве наследства и отказ от наследства.
• Протесты векселей и другие акты.
• Реестры нотариальных действий (журналы учета).

Важно: «Такие бумаги обладают повышенной юридической силой и являются единственным подтверждением факта совершения сделки в прошлоте, если записи в ЕГРН отсутствуют или содержат ошибки».

Где находится Архив нотариальных актов для Зеленограда?

Зеленоград входит в состав Москвы, поэтому архивные фонды нотариусов, работавших на территории Зеленоградского АО (ранее — Зеленоградского нотариального округа), централизованно хранятся в Государственном архивном фонде города Москвы.

Основной адрес для обращения:

ГБУ «Главное архивное управление города Москвы» (Главархив Москвы)
Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 1 (м. «Новые Черёмушки» или м. «Калужская», далее на транспорте).
Телефон справочной: +7 (495) -33-90-90 (единый контакт-центр).
Официальный сайт: glavarchiv.mos.ru

Отделение по приему посетителей (Читальный зал):

Адрес: г. Москва, ул. Большая Пыроговская, д. 17, стр. 1 (м. «Фрунзенская», «Спортивная»).
Режим работы читального зала (актуально на 2024–2026 гг.):
Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)
Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Последний четверг месяца — санитарный день.

Примечание: Ранее существовало отдельное структурное подразделение «Архив нотариальных актов Зеленограда» по адресу: Зеленоград, проспект Маршала Жукова, д. 1 (в здании бывшей нотариальной конторы/БТИ). В настоящее время фонды консолидированы в Главархиве Москвы. Обращаться за справками и выписками нужно именно в Главархив (ул. Большая Пыроговская, 17 или через портал Госуслуг/сайт Главархива).

Как получить документ из архива: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите: «Получение копии нотариального акта из архива» или «Выдача архивной справки».
3. Выберите ведомство: ГБУ «Главное архивное управление города Москвы».
4. Заполните заявление: укажите ФИО заказчика, данные документа (тип акта, ФИО сторон, примерная дата, имя нотариуса, номер реестра — если известно).
5. Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ), доверенность (если действует представитель).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
7. Получите готовый документ: по почте России (ЕМС), в МФЦ или лично в читальном зале Главархива.

Способ 2: Лично в читальном зале Главархива (ул. Большая Пыроговская, 17)

1. Запишитесь на прием через сайт glavarchiv.mos.ru (раздел «Посетителям» -> «Запись в читальный зал») или по телефону.
2. Принесите: паспорт РФ, заявление (бланк выдают на месте или скачайте с сайта), документы, подтверждающие право на получение (свидетельство о рождении, браке, смерти, доверенность).
3. Заполните заказ на дело/документ по опроснику (поможет архивариус).
4. Оплатите госпошлину в кассе или через терминал/QR-код.
5. Получите выписку/копию в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за доплату).

Способ 3: По почте / Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление в любом МФЦ Москвы. Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в Главархив. Готовый ответ придет в тот же МФЦ или на почту. Сроки увеличиваются на 3–5 дней из-за логистики.

Необходимые документы и основания для получения

Архив выдает документы строго в соответствии с законодательством о защите персональных данных и архивном деле.

Совет: Если вы не знаете точную дату или имя нотариуса, укажите в заявлении максимально возможный диапазон лет (например, «1985–1995 гг.») и адрес недвижимости / ФИО сторон. Архивариусы проводят поиск по реестрам (описаниям дел). Поиск по неточным данным может увеличить срок ответа до 30 дней.

Стоимость услуг (Госпошлины и тарифы)

Размеры платежей устанавливаются Постановлением Правительства РФ № 1081 и локальными актами Главархива Москвы. Оплату можно произвести через «Госуслуги», в кассе Главархива, через Сбербанк/Тинькофф/СБП по реквизитам на сайте.

• Выдача копии нотариального акта (выписки из реестра): ~300–500 руб. за 1 документ (зависит от объема страниц).
• Выдача архивной справки (о наличии/отсутствии акта, о факте нотариального действия): ~200–400 руб.
• Срочное выполнение (в течение 1–3 дней): тариф увеличивается в 2–3 раза.
• Скан/Цифровая копия (направление по email/Госуслугам): часто бесплатно или за символическую плату при заказе через портал.
• Поисковые работы (если данных мало, сложный поиск по описаниям): может тарифицироваться отдельно (почасово или за единицу поиска), уточняйте при подаче заявки.

Льготы: Ветеранам ВОВ, участникам ликвидации ЧАЭС, инвалидам I и II группы, героям РФ/СССР — предоставляется скидка 50% на госпошлину (документ о праве на льготу предъявляется при оплате).

Особенности поиска документов «Зеленоградского периода»

Зеленоград как город был основан в 1958 году, но нотариальная система на его территории формировалась в составе Московской области, а с 1984 года — как часть Москвы.

Ключевые моменты для успешного поиска:

1. Нотариусы Зеленограда: В разные годы работали нотариусы госнотариата (до 1993 г.) и частные нотариусы (с 1993 г.). Фамилии нотариусов (например, известные в городе фамилии нотариусов 80-90-х) сильно облегчают поиск — дела сдавались в архив по именам нотариусов.
2. Номера реестров: Если у вас есть старые квитанции, обложки документов или записи в бытовых книжках с номерами реестров (например, «Реестр № 12 за 1987 г.»), это гарантия мгновенного нахождения дела.
3. БТИ и ЖЭК: Часто архивные справки из Главархива требуются для согласования перепланировки в БТИ или оформления прав в МФЦ/Росреестре, если запись в ЕГРН отсутствует.
4. Завещания: Закрытые завещания до 2012 года не вносились в Единый нотариальный информационный систему (ЕНИС). Их поиск возможен только в архиве по месту хранения (Главархив Москвы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о праве собственности в архиве?

Нет. Архив выдает копию нотариального акта (договора купли-продажи, дарения и т.д.) или выписку из реестра нотариальных действий. Эти документы являются основанием для обращения в МФЦ/Росреестр для получения выписки из ЕГРН или восстановления права. Само свидетельство (свидетельство о праве) архив не выдает, так как оно выдавалось органом регистрации (БТИ, ЖЭК, Росреестр), а не нотариусом.

Сколько времени хранятся нотариальные акты?

Срок хранения в архиве — 75 лет со дня составления акта (для завещаний, до открытия наследственного дела + 75 лет). По истечении этого срока дело оценивается экспертной комиссией и либо уничтожается, либо переводится в категорию «вечнохранящихся» (историческая ценность).

Что делать, если нотариус еще работает, но документ утерян?

Обращайтесь напрямую к этому нотариусу. Нотариус обязан хранить копии актов 75 лет. Если нотариус ушел в отпуск/на больничный — обращайтесь к нотариусу, выполняющему его обязанности (информация на сайте Нотариальной палаты Москвы или на двери конторы). В архив документы сдаются только после прекращения деятельности нотариуса.

Можно ли заказать документ, если я живу в другом регионе?

Да. Удобнее всего через Госуслуги (выбор способа получения: «Почта России — ЕМС» или «Электронный вид»). Также можно оформить нотариальную доверенность на представителя в Москве.

А что, если в архиве нет нужного документа?

Архив выдает официальную справку об отсутствии документа (форма №…). С этой справкой можно обращаться в суд для установления факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ) или в Росреестр для разрешения спора.

Полезные контакты и ссылки

• Сайт Главархива Москвы: glavarchiv.mos.ru (разделы: «Услуги» -> «Получение архивных справок», «Фонды» -> «Путеводители/Описи»).
• Портал Госуслуг (Москва): mos.ru/uslugi (раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги»).
• Нотариальная палата Москвы: notariat.ru (поиск действующих нотариусов, реестр завещаний ЕНИС).
• Телефон горячей линии Главархива: +7 (495) -33-90-90 (ежедневно 9:00–18:00).
• Email для запросов: info@glavarchiv.mos.ru (для предварительных консультаций).

Архив нотариальных актов Зеленограда (как часть Главного архивного управления Москвы) — это надежный хранилище вашей юридической истории. Благодаря цифровизации и порталу «Госуслуги», получение копии договора 1990 года или поиск завещания умершего родственника стало доступным без очередей и поездок через весь город.

Главное правило: собирайте как можно больше исходных данных (ФИО сторон, адрес недвижимости, примерный год, имя нотариуса) перед подачей заявления. Это сэкономит вам время и деньги за счет сокращения поисковых работ архивариусов.

Если вы столкнулись с сложным случаем (искажены фамилии, нет данных о нотариусе, документ оформлен в 60-70-х годах на территории строящегося города) — рекомендуется предварительно связаться с архивариусом по телефону или email для консультации по стратегии поиска.

Статья подготовлена на основе актуальной на 2024–2026 годы информации с официальных ресурсов ГБУ «Главное архивное управление города Москвы» и портала Госуслуг. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и тарифы на официальных сайтах.