Архив нотариальных документов города Орла, это специализированное хранилище, куда передаются дела и документы ликвидированных государственных нотариальных контор, а также кабинетов нотариусов, прекративших свою деятельность. Обращение в этот архив часто становится единственным способом получить дубликаты важнейших правовых документов: завещаний, доверенностей, договоров купли-продажи, свидетельств о праве на наследство и многое другое.

В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, как с ним связаться, какие документы там хранятся и по какому алгоритму действовать для получения нужной справки или копии.

Контактная информация и адрес

Самая важная информация для личного визита или почтового запроса — это точный адрес и телефоны управляющего органом — Орловской нотариальной палаты.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются за счет документов, переданных на хранение после прекращения деятельности нотариальных контор и частных практикующих нотариусов Орла и Орловской области. Основные категории хранящихся документов:

• Завещания (открытые и закрытые), переданные на исполнение или хранение;
• Доверенности (в т.ч. нотариально заверенные);
• Сделки с недвижимостью: договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты, ипотеки (до введения ЕГРН нотариусы регистрировали права);
• Наследственные дела: заявления о принятии наследстве, свидетельства о праве на наследство, инвентаризации имущества;
• Брачные контракты и соглашения о разделе имущества;
• Протесты векселей и другие акты, совершенные нотариусами в рамках своих полномочий;
• Копии нотариальных удостоверений и реестры совершенных действий.

Важно: В архиве НЕ хранятся акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти до 1917 года или после — это компетенция ЗАГСов и Государственного архива Орловской области). Также там нет судебных решений (они в судебных архивах) и нотариальных документов, которые находятся в действующих кабинетах нотариусов.

Порядок получения копии или выписки из архива

Процедура получения документа строго регламентирована законодательством (Основы законодательства о нотариате, ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Шаг 1: Подготовка документов

Для обращения в архив вам понадобятся:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для идентификации заявителя.
2. Документ, подтверждающий ваши права на получение информации:
   • Свидетельство о праве на наследство (если вы наследник);
   • Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица);
   • Свидетельство о рождении / браке (для подтверждения родственных связей с лицом, документ которого ищете);
   • Судебное решение (если получение документа необходимо для судебного разбирательства).
3. Заявление на имя директора Архива / Председателя Орловской нотариальной палаты с указанием: ФИО нотариуса (если известно), номера конторы, года совершения действия, типа документа (завещание, доверенность и т.д.).

Шаг 2: Оплата госпошлины и услуг

Выдача копий нотариальных документов из архива является платной услугой. Размеры платежей устанавливаются Налоговым кодексом РФ (госпошлина) и тарифами нотариальной палаты (за поиск и изготовление копии). Реквизиты для оплаты лучше уточнить по телефону 59-03-14 (бухгалтерия палаты) или на сайте Орловской нотариальной палаты. Квитанцию об оплате необходимо предъявить в архиве.

Шаг 3: Обращение (Лично или Почтой)

• Лично: Приходите по адресу ул. Максима Горького, 28 в часы приема посетителей (уточняйте по телефону).
• Почтой / Через МФЦ / Нотариуса: Можно направить запрос заказным письмом с вложенным описью вложения и квитанцией об оплате. Удобнее и надежнее оформить запрос через любого действующего нотариуса Орла — он сам направит официальный запрос в архив, оплатит расходы за счет клиента и получит готовый документ. В Орле работает около 24 нотариальных кабинетов.

Шаг 4: Получение результата

Сроки поиска документа в архиве могут составлять от нескольких дней до месяца (в сложных случаях, если неизвестен точный год или нотариус). По результатам поиска выдается:

• Нотариально заверенная копия документа (имеет такую же юридическую силу, как оригинал);
• Или официальный ответ об отсутствии документа в фондах архива (тоже заверенный печатью).

Территориальный принцип: важен ли нотариус?

Для наследственных дел в Орловской области действует территориальный список (утвержденный Орловской нотариальной палатой), определяющий, какой именно нотариус ведет наследственное дело по адресу открывшегося наследства (последнему месту жительства умершего).

Если вы не знаете, у какого нотариуса было составлено завещание или открыто наследственное дело:

1. Обратитесь в Орловскую нотариальную палату — там ведется единый реестр (база данных) нотариальных действий.
2. Проверьте Единый информационный ресурс нотариата (ЕИРН) на сайте ФНП (fnp.ru) — раздел «Поиск завещания» или «Поиск наследственного дела» (доступно нотариусам и в ограниченном режиме гражданам).
3. Если дело старое (до 1990-х или 2000-х годов) и нотариус ушел на пенсию/умер — дело гарантированно передано в Архив по ул. Горького, 28.

Не путать: Архив нотариальный vs Государственный архив Орловской области

Гражданам часто сложно различить эти два учреждения. Разница принципиальна:

Характеристика	Архив нотариальных документов г. Орла	Государственный архив Орловской области
Адрес	ул. Максима Горького, 28	Октябрьская улица, 32
Ведомственность	Орловская нотариальная палата / Минюст РФ	Федеральное архивное агентство (Росархив) / Правительство области
Что хранит	Нотариальные акты: завещания, доверенности, сделки, наследственные дела (XX–XXI вв.)	Фонды учреждений области (до 1917 г. и советский период), ЗАГСы (старые книги), суды, личные фонды, фото/кино/фоно документы
Цель обращения	Получение копии нотариального документа (юридическая сила)	Историко-генеалогические справки, подтверждение стажа, реhabiлизация, научная работа

Полезные советы и нюансы

• Уточняйте нотариуса и год. Поиск по фамилии в архиве без указания нотариуса и приблизительного года может занять очень много времени или дать отрицательный результат из-за однофамильцев.
• Электронные реестры. Современные нотариальные действия (с 2014–2015 гг.) заносятся в единые электронные реестры ФНП. Если документ составлен недавно у действующего нотариуса, его копию проще заказать у этого нотариуса или через любой другой нотариус с доступом к ЕИРН, не обращаясь в физический архив.
• Нотариальные переводы. Если вам нужен перевод документа с заверением нотариуса (а не копия из архива), обращайтесь в действующие нотариальные конторы. Телефон отдела нотариальных переводов (справочно): ###-###-####.
• Режим работы. Архив — это закрытое хранилище. Прием посетителей часто ведется по определенным дням/часам (например, 2–3 раза в неделю). Обязательно звоните заранее: +7 (4862) -9-03-07.

Архив нотариальных документов г. Орла (ул. Максима Горького, 28) — это ключевой ресурс для восстановления утраченных прав на недвижимость, наследство и представительство, оформленных у нотариусов, вышедших из практики. Управляется архивом Орловская нотариальная палата (тел. 59-03-07).

Для успешного получения документа: соберите пакет документов (паспорт + основание), уточните реквизиты платежа, и, по возможности, поручите оформление запроса профессиональному нотариусу, это сэкономит ваше время и гарантирует правильность оформления заявления.

---

Информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны и реквизиты для оплаты могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам Орловской нотариальной палаты.