Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив нотариальных документов Москвы представляет собой уникальное хранилище, в котором сосредоточены дела государственных и частных нотариусов, действовавших на территории города с середины XX века по настоящее время․ Ниже подробно рассмотрены история формирования архива, его состав, порядок работы с документами и контактные данные для обращения․

История формирования архива

Создание единого хранилища нотариальных дел связано с необходимостью обеспечить сохранность и доступность правовой информации после прекращения деятельности нотариусов․ Ключевые этапы:

1940‑е годы – начало передачи дел государственных нотариальных контор в центральный архив․
1990‑е годы – включение в архив документов более 300 частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за три десятилетия работы небюджетного нотариата․
2016 год – по состоянию на в архиве находились дела 39 государственных нотариальных контор (с 40‑х годов) и более 300 частных нотариусов․

Состав фондов

Архив структурирован по классической схеме: фонд – опись – дело․ Основные категории фондов:

Государственные нотариальные конторы Москвы (фонды № 1‑39)․
Частнопрактикующие нотариусы (фонды № 40‑340+)․
Специальные коллекции (уникальные документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы)․

На сегодняшний день в архиве хранятся:

Документы 39 государственных нотариальных контор, начиная с 1940‑х годов․
Дела более 300 частнопрактикующих нотариусов, прекративших деятельность за последние 30 лет․
Материалы, относящиеся к наследственным делам, сделкам с недвижимостью, доверенностям и другим нотариальным актам․

Правила поиска документов

Для успешного розыска необходимо учитывать особенности поиска в зависимости от наличия отчества наследодателя и типа документа․

Поиск по нотариусу

Достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка․ Система выдаст все дела, связанные с этим специалистом․

Поиск по наследственному делу

Если отчество наследодателя указано – поиск по точному совпадению фамилии, имени и отчества․
Если отчество отсутствует – поиск по фамилии и имени; система автоматически ограничивает результаты делами, в которых отчество не заполнено․
Дополнительно можно уточнять запрос по адресу регистрации наследодателя на момент смерти․

Контактная информация и доступ

Единый нотариальный архив расположен в здании Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)․

Адрес: 125009, Москва, ул․ Большая Дмитровка, д․ 15
Телефон: 7 (495) -94-51-12
Факс: 7 (495) -92-90-17
Электронная почта: rgaspiinbox․ru
Сайт: www․mgnp․info (информация о нотариусах Москвы, их адресах, телефонах, часах работы и др․)

Для заказа услуг по выдаче копий документов можно обращаться по телефону 7 495 410 03 93 или посетить сайт mailstorehouse․ru․

Примеры записей из архива

Ниже приведены типичные строки из описей фондов, которые помогут понять формат хранения данных:

Первомайская, д․ 44/20 – Первомайская 14 ГНК № 11 – Заграй Игорь Леонидович 32‑н (499) -72-96-49, (499) -77-55-51 Окская ул․, 20 Текстильщики, Кузьминки – Архив с 1993‑1998 г․
Архив государственных нотариальных контор г․ Москвы (по состоянию на ) – услуга по заказу копий: 7 495 410 03 93, mailstorehouse․ru, 107023, г․ Москва, ул․ Электрозаводская, д․
Единый нотариальный архив работает при Московской городской нотариальной палате (МГНП) и аккумулирует дела всех московских нотариусов, прекративших деятельность․

Архив московской нотариальной конторы является важным элементом правовой инфраструктуры города, обеспечивающим сохранность исторических нотариальных актов и предоставляющим доступ к ним для граждан, юридических лиц и исследователей․ Соблюдение установленных правил поиска и использование официальных каналов связи позволяют эффективно работать с фондами и получать необходимые документы в кратчайшие сроки․

Следует помнить, что актуальность информации постоянно меняеться, поэтому перед обращением рекомендуется уточнять данные на официальных сайтах или по телефону справочной службы ГБУ ЦГА Москвы․