Архив нотариальных документов, расположенный по адресу г․ Донецк, ул․ Нижнеудинская, д․ 3, является ключевым хранилищем нотариальных актов и связанных с ними материалов на территории Донецкой Народной Республики (ДНР)․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения․

Историческая справка

Создание республиканского нотариального архива связано с необходимостью централизованного хранения документов, выданных нотариусами ДНР․ Основные нормативные акты, регулирующие его деятельность:

• Указ Главы Донецкой Народной Республики № 368 от – «Об утверждении Положения о Республиканском нотариальном архиве Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в новой редакции»․
• Положение о Республиканском нотариальном архиве (РНА МИНЮСТ ДНР), определяющее порядок приема, хранения, выдачи и использования архивных документов․

Согласно этим документам, архив выполняет функции:

• прием и хранение нотариальных актов, заверенных копий и связанных с ними материалов;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным справкам и копиям документов;
• ведение учета и описания архивных фондов․

Расположение и контактная информация

Архив находится в Калининском районе г․ Донецка по следующему адресу:

Режим работы

Прием граждан осуществляется в следующие дни:

• понедельник – 9:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45);
• вторник – 9:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45);
• четверг – 9:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)․

В остальные дни недели архив закрыт для приема посетителей, однако возможна отправка запросов в электронном виде или по почте․

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, связанных с нотариальной документацией:

1. Выдача архивных справок о наличии того или иного нотариального акта в фондах․
2. Изготовление заверенных копий нотариальных документов (договоров, завещаний, доверенностей и т․п․)․
3. Консультации по порядку поиска наследственных дел, сделок с недвижимостью и других нотариальных актов․
4. Прием запросов на выдачу документов через электронную почту (priem-arcdnryandex․ru) или обычную почту․
5. Копирование архивных документов в рамках установленных тарифов․

Как подать запрос

Для получения информации или копий документов необходимо:

1. Составить письменный запрос, указав:
   • ФИО заявителя;
   • цель запроса (например, получение копии завещания);
   • реквизиты искомого документа (номер дела, дата составления, ФИО сторон, если известны);
   • контактные данные для ответа (адрес, e‑mail, телефон)․
2. При необходимости приложить копии удостоверяющих личность документов (паспорт, удостоверение личности)․
3. Отправить запрос одним из следующих способов:
   • Электронной почтой на адрес priem-arcdnryandex․ru;
   • Почтовым отправлением на указанный выше почтовый адрес;
   • Лично в часы приема граждан (пн, вт, чт)․

Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска и загруженности архива․

Важные замечания

• При получении архивной справки допускается цитирование документов, из которых она составлена․
• Архивные копии нотариальных документов имеют юридическую силу при условии их заверения печатью архива и подписью уполномоченного лица․
• Для обращения за наследственными делами рекомендуется предварительно уточнить, находится ли дело в архиве на хранении (см; раздел «Как узнать, находится ли наследственное дело в архиве?»)․

Архив нотариальных документов по ул․ Нижнеудинская, д․ 3 в Донецке играет важную роль в обеспечении правовой прозрачности и сохранности исторического наследия нотариальной деятельности в ДНР․ Благодаря четко регламентированному порядку работы, доступным каналам связи и широкому спектру предоставляемых услуг, жители республики могут оперативно получать необходимые документы и справки, что способствует защите их прав и интересов․