Архив нотариальных документов в Туле представляет собой сложную систему хранения, объединяющую исторические фонды (довореволюционный и советский периоды) и современный нотариальный архив Тульской областной нотариальной палаты (ТОНП). Понимание структуры этого архива критически важно для граждан, ищущих завещания, доверенности, акты о праве собственности или другие нотариальные документы, составленные годами и десятилетиями ранее.

Законодательная база и реформа 2023 года

Ключевым событием для архивного дела нотариата стало вступление в силу 11 января 2023 года Федерального закона от № 339-ФЗ. Данный закон фундаментально изменил порядок хранения и выдачи архивных нотариальных документов:

• Централизация хранения: Нотариальные документы государственных нотариальных контор и нотариусов, занимавшихся частной практикой, подлежат передаче в Нотариальный архив палаты (в нашем случае — ТОНП).
• Правовая сила копий: Копия нотариального документа, выданная из Нотариального архива палаты, приравнивается к дубликату нотариального документа и имеет такую же юридическую силу.
• Исключение утери: Реформа направлена на предотвращение утраты документов при смене нотариусов, ликвидации контор или форс-мажорных обстоятельствах.

Исторический архив: Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Документы, составленные до реформы 2023 года (а также дореволюционные и раннесоветские фонды), как правило, хранятся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО).

Фонд № 12: Нотариальный архив Тульского окружного суда

Это основной исторический фонд для исследований, касающихся имений, дворянских родов и имущественных прав XIX, начала XX века.

Состав фонда (по данным ГАТО):

• Актовые книги на имения: купеческие акты, акты ввода во владение, дарственные акты, акты раздела имущества.
• Запретительные книги: записи об обременении имущества (заклад, арест, запрет на отчуждение).
• Духовные завещания: важнейший источник для геноалогии и восстановления прав на наследование.
• Исполнительные листы (г. Тула): документы о принудительном исполнении решений судов.
• Копии актов: заверенные нотариально копии различных сделок.

Адрес ГАТО: г. Тула, ул. Туранская, д. 38 (требуется уточнение актуального адреса читального зала на сайте gato.tularegion.ru).

Совет: Для работы в ГАТО необходимо знатьfond (фонд), opis (опис) и delo (дело). Поиск по фамилиям в описях часто требует личного присутствия или заказа платного архивного справки.

Современный Нотариальный архив Тульской областной нотариальной палаты (ТОНП)

На сегодняшний день ТОНП является основным оператором хранения и выдачи нотариальных документов, переданных в архив в соответствии с законом № 339-ФЗ.

Контактная информация ТОНП:

• Адрес: 300000, г. Тула, ул. Советская, д. 112 (для корреспонденции: а/я 2614).
• Телефон приемной Президента / Справочный: 8 (4872) -00-750 (также факс).
• Официальные сайты:
  • notarytula.ru — основной портал палаты.
  • 71.notariat.ru — региональный портал ФНП.
  • Страница на сайте Минюста по Тульской области.

Какие документы хранятся в Архиве ТОНП?

1. Документы ликвидированных государственных нотариальных конор Тульской области.
2. Документы нотариусов, прекративших деятельность (ушедших на пенсию, лишенных лицензии, умерших).
3. Наследственные дела (переданные в архив по истечении сроков хранения у нотариуса-наследника или при отсутствии такового).
4. Доверенности, завещания, соглашения о разделе имущества, брачные контракты и иные нотариальные акты, срок хранения которых истек (75 лет для большинства документов, бессрочно, для наследственных дел и некоторых категорий).

Услуги Архива ТОНП: Что можно получить?

Архив палаты предоставляет следующие виды услуг (платных и бесплатных):

Порядок обращения в Архив ТОНП: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый)

1. Позвоните по телефону 8 (4872) -00-750 для предварительной консультации и уточнения режима приема посетителей.
2. При себе имейте: паспорт РФ и документы, подтверждающие ваше право на получение информации (свидетельство о смерти тестатора, свидетельство о праве наследования, доверенность от заинтересованного лица, решение суда и т.д.).
3. Заполните запрос по форме палаты (выдается на месте или можно скачать на сайте заранее).
4. Оплатите услугу (возможна оплата в кассе палаты или через любой банк по реквизитам ТОНП).
5. Получите готовый документ в установленный срок.

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

1. Напишите запрос в свободной форме или по бланку (ФИО, адрес, телефон, что именно ищете, данные нотариуса/конторы, если известны).
2. Обязательно: Подпись на запросе должна быть заверена нотариусом по месту вашего жительства.
3. Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом) и документы-основания (копии, заверенные нотариусом).
4. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 300000, г. Тула, а/я 2614 (ТОНП, Архив).
5. Оплату можно перевести в любом банке РФ по реквизитам палаты (уточните их по телефону или на сайте перед отправкой). Квитанцию приложите к письму.

Способ 3: Через Госуслуги / Единый портал нотариата

Сейчас активно развивается сервис «Реестр наследственных дел» (notariat.ru). Если вы ищете наследственное дело, начните поиск там — это бесплатно и мгновенно покажет, у какого нотариуса (или в каком архиве) оно находится.

Также на портале Госуслуг (запись к нотариусу) можно оформить предварительную запись на консультацию в палату.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Что делать, если не знаете, у какого нотариуса составлялся документ?

Закажите бесплатную справку о наличии/отсутствии информации в Архиве ТОНП. Укажите в запросе ФИО лица, дату рождения/смерти, примерные годы составления. Архивариусы проведут поиск по электронным базам и картотекам.

Сроки хранения документов

• Наследственные дела: Хранятся бессрочно.
• Остальные нотариальные акты (доверенности, сделки, завещания до открытия наследства): 75 лет со дня составления.
• По истечении срока документы подлежат оценке ценности и либо переходят в ГАТО (как особо ценные), либо уничтожаются.

Поиск документов довореволюционного периода

Если документ составлен до 1917 года (или в 1920-е гг. в губноту/райноту), он почти наверняка в ГАТО (Фонд 12). В Архиве ТОНП таких документов, как правило, нет, если они не были переданы в нотариальную контору в советское время для заверения копий.

Специальные тарифы для переселенцев из Курской области

Важно! На основании решения ТОНП, для граждан, зарегистрированных в приграничных районах Курской области (Беловский, Большесолдатский, Глушковский, Кореневский, Курчатовский, Льговский, Рыльский, Суджанский, Хомутовский районы, г. Курчатов, Льгов, Рыльск, Суджа) по состоянию на , установлен региональный тариф 1 рубль на следующие нотариальные действия (в т.ч. при обращении в Архив палаты за копиями/справками по этим основаниям):

• Удостоверение доверенностей (кроме передоверия).
• Свидетельствование подлинности подписи / верности копии.
• Удостоверение согласия на вывоз детей / завещания.

Действующие нотариусы г. Тулы (для контекста)

Если документ составлен недавно (менее 75 лет назад) и нотариус еще работает, документ хранится у него в конторе, а не в Архиве палаты. Ниже приведен список нотариусов с высокими рейтингами (по данным открытых справочников на 2026 г.):

• Щепилова И. Г. — Ложевая ул., 137, этаж 2 — тел. 7 (487) -40-18-73
• Грезина Т; Л. — Бухоновский пер., 8, тел. 7 (487) -36-07-92
• Коростелева В. А., Денисовский пер., 12 — тел. 7 (487) -30-32-33 — сайт
• Чельцова Л. Б. — ул. Марата, 49 — тел. 7 (487) -41-68-01
• Федосенко Е. Ю., просп. Ленина, 63 — тел. 7 (487) -36-00-14 — сайт
• Попова Н. В. — ул. Луначарского, 1, офис 203 — тел. 7 (4872) -7-65-91
• Соломатина А. А. — Красноармейский просп., 6 — тел. 7 (487) -36-65-48 — сайт
• Верушкина О. Н. — ул. Циолковского, 2В, этаж 1 — тел. 7 (487) -33-10-10
• Ламышева М.А. — Ложевая ул., 130 — тел. 7 (487) -38-52-16
• Кленикова А. В., (адрес уточнять по телефону)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Актуальный реестр нотариусов всегда доступен на сайте ФНП (notariat.ru) или ТОНП (71.notariat.ru).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

1. Реестр наследственных дел (ФНП): https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/ — стартовая точка для поиска наследств.
2. Реестр доверенностей: http://reestr-dover.ru/ — проверка действительности доверенности.
3. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества: https://reestr-zalogov.ru/.
4. Портал проверки электронных нотариальных документов: Ссылка.
5. Розыск наследников: https://data.notariat.ru/directory/succession/search.
6. ГАТО (Исторические фонды): Описание фонда 12 на сайте архива.
7. Управление Минюста по Тульской области (контроль за нотариатом): to71.minjust.gov.ru.

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Архивная система Тулы работает централизованно и эффективно. Главное — правильно определить временной период и тип документа, чтобы сразу обратиться в нужный орган (ГАТО для истории, ТОНП для современного нотариального наследия).