Архив нотариальной конторы Крыма — это уникальный массив документов, отражающий правовую, социальную, экономическую и генеалогическую историю полуострова с конца XVIII по начало XX века. Для исследователей, историков, юристов и родословных энтузиастов эти фонды представляют собой первоисточник неоценимой ценности. В данной статье подробно рассматривается история формирования архива, его современное размещение, состав фондов и процедура обращения за документами.

Исторический контекст: Нотариат в Taurической губернии

После присоединения Крыма к Российской империи в 1783 году и образования Таврической губернии (1802) на полуострове начала формироваться система нотариального дела. Важнейшим этапом стало принятие Устава о нотариальной части в 1866 году (часть Судебных уставов 1864 г.), который ввел единые правила нотариальной деятельности во всей империи.

Что такое нотариальная контора?

В дореволюционной России нотариальная контора — это государственное учреждение, прикрепленное к окружному суду, выполнявшее функции нотариата. В её компетенцию входило:

• Совершение нотариальных действий (завещания, доверенности, контракты купли-продажи, дарения, обмены, ипотечные сделки).
• Протестирование векселей.
• Хранение документов, вверенных нотариусу (запечатанные завещания, акции, облигации).
• Выдача копий и выписок из хранящихся дел.

В Таврической губернии конторы функционировали в уездных городах: Симферополь, Евпатория, Феодосия, Ялта, Перекоп, Джанкой и др. Также существовали пригородовые и пристанционные конторы.

Судьба архивов после 1917 года

Октябрьская революция и Гражданская война привели к реорганизации нотариата. Декретом СНК РСФСР от «Об отмене частной собственности на недвижимость в городах» и последующими актами нотариальные конторы были ликвидированы, а их функции переданы к народным судам и Бюро по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС).

Эвакуация и потери (1918–1920 гг.)

Период смены властей на Крыму (немцы, большевики, белые, снова большевики) привел к частичной утрате документов. Часть архивов была эвакуирована белыми войсками (архивы Ялтинской, Феодосийской контор частично ушли за границу), часть уничтожена или повреждена. Тем не менее, значительный массив (преимущественно 1866–1917 гг.) выжил и был сосредоточен в государственных архивах.

Современное размещение фондов

На сегодняшний день документы нотариальных контор Крыма хранятся в двух главных учреждениях:

1. Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — г. Симферополь. Здесь сосредоточена основная масса фондов уездных контор (Симферопольской, Евпаторийской, Перекопской, Джанкойской и др.).
2. Государственный архив города Севастополя (ГА г. Севастополя) — хранит фонды контор, находившихся на территории города федерального значения (Севастопольская уездная/городская нотариальная контора, Балаклавская и др.).

Состав и структура фондов (Опись фондов ГА РК)

В Государственном архиве Республики Крым фонды нотариальных контор образуют отдельную тематическую группу. Каждой конторе присвоен свой номер фонда. Ниже приведен перечень основных фондов (нумерация может уточняться, актуальные номера смотрите в путеводителе архива):

Примечание: Номера фондов (Ф. 123, Ф. 456 и т.д.) приведены как условные примеры для демонстрации структуры. Реальные номера фондов необходимо уточнять в Путеводителе по фондам ГА РК (доступен на сайте архива или в читальном зале).

Типовые серии дел внутри фондов

Структура описей во всех конторах типова, так как регламентировалась.circulars Министерства юстиции. Основные серии:

• Дела о завещаниях: Открытые и запечатанные (тайные) завещания, протоколы их объявления, отказы от завещаний.
• Дела о договорах и сделках: Купчино-продажи недвижимости (дома, земли, магазины), дарения, обмены, ренты, ипотека (облигации заемного общества).
• Дела о доверенностях: Общие и специальные доверенности на управление имуществом, получение денег, ведение дел в судах.
• Протесты векселей: Акты о неплатеже векселей (важно для истории торговли и банковского дела).
• Инвентаризационные дела: Описи имущества ушедших без вести или умерших лиц, опека и попечительство (часто дублируют судебные дела).
• Административная документация: Журналы учета совершенных действий, отчеты в окружной суд, кассовые книги, штатные расписания.

Генеалогическая и историческая ценность

Документы нотариальных контор — это «золотая жила» для родословных исследований по нескольким причинам:

Завещания, источник родственных связей

В завещаниях часто перечисляются все наследники (дети, внуки, братья, сестры, невест, зятья), указываются их места жительства, степени родства. Это позволяет восстановить широкие семейные деревья, которые не отражаются в метрических книгах (рождение/смерть/брак).

Договоры купли-продажи — история имущества

Акты о недвижимости содержат точные описания участков (адреса, границы, соседи), стоимость, условия оплаты. Это позволяет:

• Восстановить историю владения конкретным домом/участком.
• Узнать социальный статус семьи (цена недвижимости).
• Найти упоминание предков, живших в соседних домах (как граничники).

Доверенности — миграция и социальные связи

Доверенности, выданные на управление имуществом в Крыму лицами, жившими в других губерниях (Москва, Петербург, Одесса, Запорожье), подтверждают миграционные пути и сохранение экономических связей.

Этнический состав населения

В нотариальных актах Крыма отражено многонациональное население: русские, украинцы, крымские татары, греки, армяне, немцы, евреи, караиты, болгары. Имена часто записаны в соответствии с национальными традициями (патриклики, фамилии на -оглы, -идис), что важно для этнографии.

Порядок доступа к документам: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение нужной конторы (юрисдикции)

Нотариальная контора привязана к уезду, а не к современному району. Необходимо по месту жительства предка (село, город) по карте 1897–1917 гг; определить уезд.

Пример: Село Массандра — Ялтинский уезд (Ялтинская контора). Село Коктебель — Феодосийский уезд (Феодосийская контора).

Шаг 2. Работа с Путеводителем и Описями

1. Заходите на официальный сайт ГА РК (arkhivrk.ru) или ГА г. Севастополя.
2. Ищите раздел «Путеводитель», «Электронные описи» или «Фонды».
3. Находите фонд нужной конторы (например, «Фонд 123. Симферопольская уездная нотариальная контора»).
4. Открываете список описей. Описи обычно хронологические (по годам) или по типам дел (Завещания 1890–1895, Договоры 1890–1895).

Шаг 3. Поиск фамилии в описи

В описях к нотариальным делам почти всегда есть алфавитные указатели (репертуары) по фамилиям лиц, совершивших действия (завещателей, продавцов, покупателей, доверенных лиц).

• Найдите фамилию в указателе.
• Запишите: Номер дела (по порядку в описи) и Название дела.
• Пример записи: Д. 456. Завещание бургера Иванова Петра Сидоровича. 1902 г.

Шаг 4. Заказ дела в читальном зале или удаленно

• Лично: Приходите в читальный зал архива с паспортом, заполняете заказную ведомость (Фонд, Опись, Дело). Выдача обычно в день заказа или на следующий день.
• Удаленно (по почте/email): Направляете официальный запрос (бланк на сайте архива) с указанием реквизитов дела (Ф., Оп., Д.). Оплата за поиск и копирование производится по тарифам архива. Готовые копии присылают почтой или в электронном виде.

Особенности работы с документами: Нюансы и лайфхаки

Язык и почерк

До 1917 года весь делопроизводство велся на довореформенной русском языке (с использованием букв «ѣ», «і», «ѳ», «ъ» на конце слов). Почерк — канцелярский курсив того времени. Для чтения могут потребоваться навыки палеографии или помощь архивиста/переводчика.

«Скрытые» данные в актах

Обращайте внимание на поля документов и обороты листов — там часто стоят нотариальные визы, штампы об оплате пошлины, отметки о регистрации в земской управе или тавриическом казенном управлении. Это может вести к смежным фондам (земские управы, казенные палаты, окружные суды).

Дела о «запечатанных» завещаниях

Если в описи указано «Завещание запечатанное», само завещание не читалось при жизни завещателя. Оно открывалось только после смерти по протоколу с участием наследников. Ищите дело об объявлении завещания (обысто через несколько лет после даты составления) — там будет полный текст.

Ипотечные книги (смежный фонд)

Нотариальные конторы не вели ипотечных книг (они были в Уездных правлениях/Земских управах), но в нотариальных делах часто прикладывались выписки из ипотечных книг как доказательство отсутствия обременения недвижимости. Это экономит время на запросе в другой фонд.

Цифровизация и онлайн-ресурсы (Статус на 2026 год)

На 2026 год процесс цифровизации нотариальных фондов Крыма идет, но полного онлайн-доступа к сканам описей и делам нет.

• Электронные описи (в формате PDF/Excel): Доступны для скачивания на сайте ГА РК для части фондов (преимущественно Симферопольской и Евпаторийской контор). Позволяют искать фамилии по Ctrl+F дома.
• Портал «Архивы Крыма» / «Национальный архивный фонд»: Агрегирует сведения о фондах, но сканы дел обычно закрыты.
• FamilySearch / Genealogy сайты: Часть метрических книг оцифрована, но нотариальные дела Крыма на FamilySearch практически отсутствуют (в отличие от метрических книг).

Контакты архивов-хранителей (Актуально на 2026 год)

Государственный архив Республики Крым (ГА РК)

Адрес: 295000, г. Симферополь, ул. Пушкина, 15 (историческое здание).
Сайт: arkhivrk.ru
Email читального зала: chitalnyzal@arkhivrk.ru (уточняйте на сайте)
Телефон справки: +7 (3652) XX-XX-XX (уточняйте на сайте)
Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00, Сб–Вс — выходной (предварительная запись часто обязательна).

Государственный архив города Севастополя (ГА г. Севастополя)

Адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Генерала Острякова, 7.
Сайт: archiv-sevastopol.ru
Email: arhiv@sevarchiv.ru (уточняйте на сайте)

Архив нотариальной конторы Крыма — это не просто бюрократический хлам прошлого, а детализированная хроника частной жизни нескольких поколений жителей полуострова. Документы эти позволяют пробить «кирпичную стену» 1917 года, когда заканчиваются метрические книги, и выйти на имена, имущество и семейные связи предков XIX — начала XX века.

Главные правила успеха:

1. Точно определите уезд жительства предка.
2. Изучите электронную опись дома перед поездкой/запросом.
3. Ищите фамилию в репертуаре (указателе) к описи.
4. Заказывайте дело по полным реквизитам: Фонд, Опись — Дело.

Грамотная работа с нотариальными фондами открывает доступ к уникальной информации, недоступной в других типах архивных документов, делая историю вашей семьи объемной, документированной и живой.

Статья подготовлена на основе общих знаний об архивном деле Российской империи и современной структуре государственных архивов Крыма. Номера фондов, реквизиты контактов и режим работы читальных залов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах ГА РК и ГА г. Севастополя перед поездкой или отправкой запроса.