Архив нотариата Крыма – специализированный подраздел Государственного казенного учреждения Государственный архив Республики Крым, расположенный по адресу: Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3. Он занимается хранением, систематизацией и выдачей нотариальных документов, созданных на территории Крыма и города федерального значения Севастополь.

История создания

• 22 сентября 2014 г. – открытие Архива Нотариальной палаты Республики Крым. Первоначально архив был создан для консолидирования документов, оставшихся от дореволюционных и советских нотариальных учреждений.
• 2023 г. – вступление в силу закона о нотариальных архивах Российской Федерации, который уточнил правовой статус архивов, порядок их создания и взаимодействия с другими архивными учреждениями.
• 2024 г. – запуск онлайн‑поиска наследственных дел в рамках Единой информационной системы нотариата (ЕИСН), что позволило ускорить процесс получения справок из архива.

Законодательная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Закон РФ «О нотариате» от 11 февраля 1993 г; (ст. 34.1 – порядок создания и функционирования нотариальных архивов).
3. Статья 20 Федерального закона «О нотариате в Республике Крым и городе федерального значения Севастополь» – определяет переходный период и создание архивов в регионе.
4. Региональные нормативные акты Крымского государственного комитета по делам архивов;

Основные функции архива

Архив нотариата Крыма выполняет следующие задачи:

• Хранение нотариальных актов, заверенных копий, протоколов и иных документов, созданных в период действия как украинского, так и российского законодательства.
• Систематизация и создание описательных справочников, обеспечивающих быстрый поиск нужных материалов.
• Выдача документов физическим и юридическим лицам: справок, копий, заверенных копий, выписок из реестров.
• Консультационная поддержка пользователей по вопросам доступа к архивным материалам.
• Участие в научных и исторических проектах, связанных с изучением правовой истории Крыма.

Какие документы можно получить из архива?

Из архива нотариата могут быть выданы:

• Нотариальные акты (свидетельства о праве собственности, брачные контракты, завещания, доверенности и др.).
• Копии и заверенные копии документов, выданных нотариусами до 2014 года.
• Справки о наличии (отсутствии) нотариальных записей по конкретному лицу или объекту.
• Протоколы судебных и административных дел, в которых участвовали нотариусы.
• Документы, относящиеся к наследственным делам, хранящиеся в рамках ЕИСН.

Порядок обращения

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя (или наименование организации);
   • Персональные данные (паспорт, ИНН) для подтверждения личности;
   • Точный перечень требуемых документов (номер акта, дату, имя нотариуса, если известно);
   • Цель получения (судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды и т.п.).
2. Оплатить госпошлину за копирование и выдачу (стоимость зависит от объёма и типа копий).
3. Подать запрос лично в архив, отправить по почте или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте archive-crimea.ru.
4. Ожидать рассмотрения запроса (стандартный срок – до 10 рабочих дней).
5. Получить готовый документ в офисе архива или в виде электронного файла (PDF) по согласованию.

Контактные данные и режим работы

Нововведения 2023‑2024 гг.

В последние годы в работе архива произошли существенные изменения:

• Внедрение электронного доступа – пользователи могут подавать запросы через портал Единая информационная система нотариата, отслеживать статус и получать документы в электронном виде.
• Упрощённый порядок получения справок – для большинства справок достаточно указать ФИО и номер акта, без необходимости предоставлять дополнительные документы.
• Расширение перечня хранимых материалов – в архив включены нотариальные документы, созданные в период украинского законодательства (до марта 2018 г.), а также документы, удостоверенные должностными лицами местного самоуправления.
• Сотрудничество с научными учреждениями – архив участвует в проектах по изучению правовой истории Крыма, предоставляя материалы исследователям.

Значение архива для общества

Архив нотариата Крыма играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости:

• Гарантирует доступность исторических нотариальных актов, что важно при решении наследственных и имущественных споров.
• Служит источником достоверных данных для судов, органов государственной власти и частных лиц.
• Поддерживает прозрачность нотариального процесса, позволяя проверять законность и подлинность документов.
• Сохраняет культурно‑историческое наследие региона, фиксируя изменения в правовой системе от дореволюционного периода до наших дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?

Для этого достаточно отправить запрос в свободной форме с указанием ФИО, даты и типа документа. Сотрудники архива проведут поиск и сообщат о наличии или отсутствии.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. При наличии подтверждения личности (скан паспорта) и оплаты госпошлины архив может выслать документ в электронном виде (PDF) или отправить копию почтой.

Сколько стоит копирование нотариального акта?

Стоимость зависит от объёма страниц и типа копии (обычная, заверенная, цветная). Примерные тарифы указаны на официальном сайте в разделе «Тарифы и услуги».

Как долго хранится документ в архиве?

Нотариальные документы хранятся в архиве бессрочно, если они не подлежат уничтожению в соответствии с законодательством о сроках хранения документов.

Архив нотариата Республики Крым – это современный, но при этом исторически значимый институт, обеспечивающий сохранность и доступность нотариальных документов. Благодаря внедрению электронных сервисов и актуализации правовой базы, граждане и организации могут быстро получать необходимую информацию, что повышает эффективность правовой системы региона.

Если вам требуется справка, копия или заверенная копия нотариального акта, обращайтесь в архив по указанным выше контактам – квалифицированные специалисты помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки.