Архив нотариусов Ленинградской области – это специализированный фонд документов, в котором хранятся нотариальные акты, свидетельства и другие юридические материалы, созданные в период существования государственных нотариальных контор Ленинградской области (включая Санкт‑Петербург) и их последующего упразднения. Фонд находится под управлением государственных архивных учреждений и регулируется Федеральным законом № 339‑ФЗ от «О нотариате».

Исторический контекст

Становление нотариального архива в Ленинградской области связано с несколькими ключевыми этапами:

1. Советский период – в 1920‑х годах в Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) создавались государственные нотариальные конторы, документы которых хранились в архивных подразделениях губернского архивного бюро.
2. Постсоветская реформа – после 1991 года нотариальная система была реорганизована, а архивные фонды переоформлены в новые государственные архивы.

В результате этих процессов в Ленинградской области сформировался Нотариальный архив, который сегодня находится в ведении двух основных государственных учреждений:

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб);
• Ленинградское областное государственное архивное управление (ЛОГАВ) в г. Выборг.

Где находится архив

2.1 Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Официальный сайт: cgaak.gov.spb.ru

Адрес: ул. Чайковского, 13, Санкт‑Петербург, 191023.

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67.

2.2 Ленинградское областное государственное архивное управление (ЛОГАВ) в Выборге

Официальный сайт: logav.spb.ru

Адрес: пр. Победы, 1, г. Выборг, Ленинградская область, 188000.

Телефон: +7 (813) -55‑33‑11.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие работу нотариального архива в Ленинградской области:

• Федеральный закон № 339‑ФЗ от – «О нотариате». В статье 39.1 определяется понятие «нотариальный архив» и порядок его формирования.
• Федеральный закон № 125‑ФЗ от – «Об архивном деле в Российской Федерации» (положения о передаче документов в архив).
• Региональные нормативные акты Ленинградской области, регламентирующие взаимодействие с архивными учреждениями (приказы Минкультуры РФ, постановления правительства области).

Что хранится в архиве

Нотариальный архив содержит широкий спектр документов, среди которых:

• Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, брачные контракты);
• Свидетельства о праве собственности и другие имущественно‑правовые документы;
• Решения судов, связанные с нотариальными делами;
• Кадровые и служебные документы нотариальных контор (приказы о назначении, увольнении, смене полномочий);
• Документы, образующие историю учреждений и организаций Ленинграда и Ленинградской области.

Как получить доступ к документам

Запросы к нотариальному архиву могут подавать как юридические, так и физические лица. Ниже перечислены основные способы обращения:

5.1 Письменный запрос (почтой)

Отправьте запрос на официальный адрес архива (см. пункт 2). В письме укажите:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Точное наименование и реквизиты интересующего документа (номер, дата, нотариус, место регистрации);
• Цель запроса (исследовательская, судебная, наследственная и т.д.).

5.2 Электронный запрос

Для ЦГА СПб запросы принимаются по e‑mail zapros.cgaak.gov.spb.ru и через портал spbarchives.ru. Для ЛОГАВ – через форму на официальном сайте.

5.3 Личное обращение

В дни приёма заявителей можно прийти в архив лично. Необходимо взять с собой:

• Паспорт (для физических лиц) или документ, подтверждающий полномочия (для юридических лиц);
• Копию доверенности, если запрос делается от имени другого лица;
• Краткое описание интересующего документа.

5.4 Стоимость и сроки

Согласно правилам государственных архивов, копирование документов платно. Тарифы зависят от объёма и формата (печатные копии, сканирование, электронные файлы). Сроки выполнения запроса обычно составляют от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности поиска.

Практические рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (дата, номер, имя нотариуса), тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Если вы не уверены в точных данных, начните с общего запроса (например, «нотариальные акты за 1995‑1998 годы, г. Санкт‑Петербург»), а затем уточняйте детали.
• Для наследственных дел рекомендуется заранее подготовить судебные решения или завещания, чтобы архив мог сопоставить их с нотариальными записями.
• Обращайте внимание на конфиденциальность. Нотариальные документы, содержащие персональные данные, могут быть доступны только уполномоченным лицам.

Связанные структуры

В работе с нотариальным архивом часто взаимодействуют следующие организации:

• Нотариальная палата Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – регулирует профессиональную деятельность нотариусов и может направлять запросы в архив.
• Министерство юстиции РФ – выдает приказы о назначении нотариусов, которые также хранятся в архиве.
• Судебные органы – используют архивные нотариальные документы в рамках судебных разбирательств.

Нотариальный архив Ленинградской области – важный источник исторических и юридических сведений, который помогает восстановить правовые отношения, исследовать историю региона и обеспечить законность наследственных и имущественных процессов. Благодаря современной системе запросов (почта, e‑mail, онлайн‑портал) доступ к документам стал более удобным, однако соблюдение формальностей и правовых требований остаётся обязательным.

Если вам требуется получить конкретный нотариальный документ, следуйте рекомендациям, изложенным в разделе «Как получить доступ к документам», и не стесняйтесь обращаться к специалистам архивных служб для получения профессиональной помощи;

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.