Нотариальный архив Луганской Народной Республики (ЛНР) — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу нотариальных документов, имеющих юридическую силу на территории республики․ Архив является не просто местом хранения бумаг, а гарантом правовой непрерывности и защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан․

Правовой статус и подчиненность

Согласно информации с официального сайта Министерства юстиции ЛНР, Нотариальный архив является территориальным органом Министерства юстиции Луганской Народной Республики․ Это означает, что его деятельность строго регулируется нормативными правовыми актами республики и прямым контролем профильного министерства․

• Полное наименование: Нотариальный архив Луганской Народной Республики․
• ИНН: 9402009828․
• Вид деятельности: Архивирование документов нотариального делопроизводства, выдача дубликатов и выписок, консультирование граждан․

Историческая справка и состав фондов

Одним из уникальных факторов является сохранность архивного фонда в сложных исторических условиях․ Как отмечалось в материалах «Российской газеты» , нотариусы Луганска сумели сохранить нотариальные архивы․

Ключевые показатели фонда:

1. Глубина хранения: Документы хранятся с 1944 года․
2. Объем фонда: Порядка 600 тысяч единиц хранения;
3. Статус документов: Являются государственной собственностью и неотъемлевой частью Архивного фонда Луганской Народной Республики․

Это делает архив бесценным ресурсом для подтверждения прав на недвижимость, наследственных прав, истории семей и юридических лиц, оформлявшихся десятилетиями ранее․

Формирование архива: Передача документов из Украины

Важнейший этап формирования текущего фонда — это передача архивов нотариусов Украины, ранее действовавших на территории Луганской области и ЛНР․ Процесс был легализован на государственном уровне:

• Принято решение Правительства Луганской Народной Республики о передаче документов нотариального делопроизводства и архивов частных нотариусов Украины в Нотариальный архив ЛНР․
• Опубликован список нотариусов Украины, архивы которых переданы в ведение архива (данные от , официальный сайт Минюста ЛНР)․

Это решение обеспечило правовую преемственность и возможность для граждан получать дубликаты документов, оформленных до 2014 года, без необходимости обращения в органы Украины․

Адрес, контакты и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие данные (согласно данным Архивной службы ЛНР и реестрам организаций):

Параметр	Значение
Юридический/Фактический адрес	г․ Луганск, ул․ Челюскинцев, 143, офис 120 (здание Нотариальной палаты ЛНР)
Телефон Архивной службы ЛНР (справочно)	8 (8572) [уточняйте добавочный номер архива]
ИНН / КПП	9402009828
Руководитель Архивной службы ЛНР	Тодорова Анна Юрьевна

> Важно: Не путать адрес Архива (ул․ Челюскинцев, 143) с адресом Нотариальной палаты ЛНР (ул․ Демехина, 20) или адресами государственных нотариальных контор (например, 1-я контора: ул․ К․ Либкнехта, 9а)․

Нормативная база: Платные услуги и порядок работы

Деятельность архива по оказке услуг гражданам и организациям регламентируется приказами Министерства юстиции ЛНР «Об утверждении Порядка оказания платных услуг нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах и Нотариальном архиве Луганской Народной Республики»:

• Приказ от № 404-ОД (базовый документ)․
• Приказ от № 434-ОД (внесение изменений)․
• Приказ от № 630-ОД (актуальная редакция с изменениями)․

В этих документах закреплены: перечень платных услуг (выдача дубликатов, выписок, справок, заверение копий из архива), тарифы, сроки исполнения и порядок оплаты․

Возобновление работы и текущее состояние

После событий 2014 года работа нотариальной системы была приостановлена․ 26 января 2016 года Министерство юстиции ЛНР официально сообщило о возобновлении работы 22 государственных нотариальных контор и Нотариального архива по приему граждан․

На данный момент на территории республики функционирует свыше 20 государственных нотариальных контор, которые тесно взаимодействуют с Архивом при передаче дел к хранению по истечении сроков хранения в конторах (обычно 75 лет для личных дел, 50 лет для иных)․

Взаимодействие с нотариатом Российской Федерации

С 2022 года активно развивается интеграция правовых систем․ 24 июня 2022 года состоялась встреча представителей Федеральной нотариальной палаты РФ и нотариата ЛНР․ Зафиксировано начало сотрудничества, что открывает перспективы для:

• Унификации стандартов архивного делопроизводства․
• Обмена опытом цифровизации фондов․
• Упрощения процедур межгосударственного правопомощения по нотариальным вопросам․

Структура нотариальной системы ЛНР (для контекста)

Понимание места Архива в системе помогает правильно адресовать запрос:

1. Министерство юстиции ЛНР — вышестоящий орган управления․
2. Нотариальная палата ЛНР (Президент — Кошкалда Наталья, адрес: ул․ Демехина, 20), саморегулируемая организация, объединяющая частных нотариусов, осуществляющая контроль за их деятельностью․ Архив палатой не управляется напрямую, но взаимодействует․
3. Государственные нотариальные конторы (№1, №2 и др․) — первичные звенья, оформляющие сделки и хранящие дела текущего года․
4. Частные нотариусы, работают на основании лицензии, по истечении срока хранения передают дела в Архив․
5. Нотариальный архив ЛНР — конечный пункт хранения всех нотариальных дел (государственных и частных) после истечения сроков хранения в конторах/у частных нотариусов․

Как получить документ из Архива?

Основные основания для обращения:

• Утрата оригинала нотариального документа (договора, завещания, доверенности, свидетельства о праве на наследство и т․д․)․
• Необходимость подтверждения факта совершения нотариального действия (например, для суда, Росреестра, банка)․
• Генеалогические исследования (по согласованию и в установленном законом порядке)․

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина ЛНР/РФ, документ, подтверждающий полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве), если запрашиваете не свои документы․
2. Обращение: Лично в офис архива (ул․ Челюскинцев, 143, оф․ 120) или через любую государственную нотариальную контору ЛНР (она направит запрос в архив)․
3. Оплата госпошлины/услуги: Согласно тарифам, утвержденным Приказом Минюста ЛНР № 630-ОД․
4. Получение: Дубликат документа или выписка выдается на бланке строгой отчетности с печатью Архива и подписью ответственного сотрудника;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранит ли Архив документы частных нотариусов, работавших до 2014 года?

О: Да․ В соответствии с решением Правительства ЛНР от 2019 года, архивы частных нотариусов Украины, действовавших на территории Луганской области, были переданы в Нотариальный архив ЛНР․ По ним можно получить дубликаты․

В: Можно ли заказать документ удаленно (онлайн/почтой)?

О: На текущий момент (по данным на 2026 год) основной способ — личное обращение или через нотариуса․ Вопрос внедрения электронного документооборота и портала госуслуг ЛНР для удаленных запросов к архиву находится на стадии внедрения в рамках интеграции с РФ․ Рекомендуется уточнять актуальную возможность по телефону или через нотариальную контору․

В: Каков срок выдачи дубликата?

О: Согласно Порядку (Приказ № 630-ОД), срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска дела в фонде (600 тыс․ единиц хранения)․

В: Является ли Нотариальный архив частью Архивной службы ЛНР?

О: Организационно Архив подчинен Минюсту ЛНР․ Архивная служба ЛНР (Руководитель — Тодорова А․Ю․, адрес: ул․ Советская, 85) осуществляет государственную политику в области архивного дела и контроль за состоянием фондов, включая нотариальный архив, как часть Архивного фонда Республики․

---

Нотариальный архив ЛНР, это фундамент правовой безопасности граждан республики․ Благодаря профессионализму нотариусов, сохранивших фонд в 2014–2016 годах, и принятым на государственном уровню решениям о правопреемстве (передача архивов украинских нотариусов), сегодня каждый гражданин имеет доступ к своим документам за последние 80 лет․ Интеграция в правовое поле РФ и цифровизация процессов обещают дальнейшее повышение доступности и скорости предоставления архивных услуг․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников: Министерства юстиции ЛНР, Правительства ЛНР, Архивной службы ЛНР, Нотариальной палаты ЛНР, издания «Российская газета», реестров юрлиц (Rusprofile) на ․