Новгородский муниципальный район — один из административных образований Новгородской области․ Его архив является важнейшим хранилищем документов‚ отражающих историю района‚ жизнь его жителей и развитие местных институтов․ В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ функции‚ цифровые проекты и порядок доступа к материалам архива․

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Новгородском районе уходят в послевоенный период:

• 1948 год – начало систематической работы архивных подразделений районных и городских организаций ВКП(б) и ВЛКСМ․
• 1957 год – в штатное расписание Новгородского горисполкома впервые вводится должность заведующего городским архивом (городского архивариуса)․ На эту должность назначен Л․ В․
• 1958 год – архив принимает дела из бывшего партархива Великолукского областного комитета КПСС‚ что значительно расширило его фонд․
• 1965 год‚ 12 января – после восстановления Холмского района в новом составе (в него вошли город Холм и 20 сельсоветов) архив получил новые материалы‚ связанные с административным переустройством․

С тех пор архив постоянно расширял свои фонды‚ отражая изменения в административно-территориальном устройстве‚ экономическом развитии и культурной жизни района․

Современное состояние и структура

Сегодня архив функционирует как муниципальное казенное учреждение и входит в состав Администрации Новгородского муниципального округа․ Его юридический статус подтверждён ИНН 5300022477 и ОГРН 1265300000195․

Организационная структура

1. Заведующий архивом – руководит работой учреждения‚ отвечает за формирование и сохранение фондов․
2. Отдел документального фонда – занимается приёмом‚ классификацией и описанием документов․
3. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – реализует проекты цифровой трансформации‚ поддерживает электронный каталог․
4. Служба обслуживания посетителей – консультирует исследователей‚ выдаёт копии и справки․
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает физическую сохранность документов‚ проводит консервацию․

Фонды и их содержание

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения (дел‚ актов‚ карт‚ фотоматериалов)․ Основные категории:

• Государственные архивные фонды – документы органов власти района (районный совет‚ исполнительный комитет‚ муниципальная администрация)․
• Партизанские и военные архивы – материалы Великой Отечественной войны‚ в т․ч․ Зал воинской доблести‚ открытый 12 августа 2023 г․ в поселке Шимск․
• Социальные и культурные фонды – сведения о школах‚ библиотеках‚ культурных организациях‚ ВЛКСМ․
• Экономические архивы – документы сельскохозяйственных колхозов‚ предприятий‚ строительных проектов․
• Личные дела и семейные архивы – материалы‚ предоставленные жителями района для сохранения семейной истории․

Цифровые проекты и электронный доступ

В последние годы архив активно переходит в цифровой формат:

• С 2021 года на сайте Электронный каталог государственных архивов Новгородской области доступен оцифрованный опись дел и сканированные документы без необходимости регистрации․
• Регулярно проводятся проекты по оцифровке исторических карт‚ фотографий и рукописных актов‚ что облегчает поиск и исследовательскую работу․
• Для специалистов и широкого круга пользователей предусмотрена возможность заказа копий через онлайн‑форму․

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивными документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Посетить офис архива по адресу:
   603057‚ Новгородская область‚ г․ Великий Новгород‚ ул․ не указана в открытых источниках (рекомендовано уточнить точный адрес в официальных справочниках)․
2. Заполнить заявление о доступе к нужному фонду (можно сделать онлайн через портал Электронный каталог)․
3. Указать цель исследования (научная работа‚ генеалогия‚ журналистика и т․д․)․
4. При необходимости оформить договор об оказании услуг (копирование‚ фотосъёмка)․
5. Получить разрешение от заведующего архивом и приступить к работе в читальном зале․

Для получения копий документов возможна оплата в соответствии с тарифами‚ установленными архивом․ При работе с оригиналами требуется соблюдение правил охраны и консервации․

Ключевые мероприятия и события

• 12 августа 2023 г․ – торжественное открытие Зала воинской доблести в поселке Шимск․ Открытие прошло при участии председателя Архивного комитета Новгородской области М․ Н․ Пантелейчука и главы Шимского муниципального района А․ Ю․
• Регулярные выставки исторических фотографий и документов‚ посвящённые юбилеям района (например‚ 70‑летию восстановления Холмского района)․
• Участие в программах профилактики муниципального контроля‚ связанных с сохранением культурного наследия․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 70 % от общего количества документов․
• Внедрить интерактивные сервисы (виртуальные туры‚ онлайн‑выставки)․
• Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами для проведения совместных исследований․
• Разработать программы публичного доступа к редким и ценным материалам‚ обеспечивая при этом их сохранность․

Архив новгородского муниципального района – это живой источник исторической правды‚ который помогает жителям и исследователям понять прошлое своего края․ Благодаря систематическому развитию‚ цифровизации и открытости к общественности‚ архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений․

Статья составлена на основе открытых источников и официальных данных‚ актуальных на 10 июля 2026 года․