Поиск контактной информации по запросу «Архив НовГУ телефон» часто вызывает затруднения из-за похожести названий с Государственным архивом Новгородской области (ГАНО). Это два совершенно разных учреждения: одно — структурное подразделение университета, второе — региональное госучреждение. В этой статье мы подробно разберем контакты Архива НовГУ, укажем реквизиты ГАНО для исключения путаницы и дадим рекомендации по эффективному взаимодействию с архивными службами.
Архив Новгородского государственного университета им. Ярослава Мудрого (Архив НовГУ)
Архив НовГУ, это структурное подразделение университета, отвечающее за формирование, хранение, учет и использование архивных документов, возникающих в деятельности вуза. Здесь хранятся дела по личному составу (студенты, преподаватели), учебная документация, научные отчеты, уставные документы и материалы по истории университета.
Официальные контакты НовГУ (для связи с Архивом)
В открытых источниках (на портале НовГУ в разделе «Структура» → «Архив» или «Телефоны») чаще всего указываются общие контакты университета или контакты конкретных сотрудников архива. Прямой городской телефон архива часто не публикуется отдельно, связь ведется через АТС университета.
📞 Главная телефонная станция НовГУ (АТС)
+7 (8162) -0-90-00 — единый номер входа. После подключения попросите переключить на Архив (внутренние номера могут меняться, уточните у оператора).
📍 Почтовый и юридический адрес Архива НовГУ
173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 41 (Главное здание НовГУ, корпус «А» или «Б», уточняйте кабинет при звонке).
🌐 Официальные веб-ресурсы
- Официальный сайт НовГУ: novsu.ru (Раздел: Университет → Структура → Архив)
- Портал НовГУ (архив новостей/РСС): portal.novsu.ru
- Электронная почта университета: info@novsu.ru (с пометкой «Для Архива»)
Основные функции Архива НовГУ:
- Хранение дел личного состава (выдача справок, копий документов об образовании, трудовой книжки).
- Хранение учебной документации (журналы зачетов, экзаменационные ведомости, курсовые/дипломные работы).
- Формирование архива ученого совета, ректората, структурных подразделений.
- Консультирование сотрудников вуза по вопросам делопроизводства и сроков хранения.
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством (Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации», локальные акты НовГУ).
Режим работы Архива НовГУ (типовый для структурных подразделений вуза):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: Выходной.
- Важно: Режим приема посетителей может отличаться от режима работы сотрудников. Обязательно звоните заранее по телефону АТС +7 (8162) -0-90-00 для подтверждения часов приема и необходимых документов.
Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — НЕ путать с Архивом НовГУ!
В результатах поиска по словам «Архив Новгород телефон» первым часто выдается именно ГАНО. Это ведомственное архивное учреждение региона, хранящее документы органов власти, управления, предприятий и организаций области (кроме ведомственных архивов министерств). Документы НовГУ в ГАНО не хранятся (кроме, возможно, исторических фондов до образования вуза или переданных по актам приема-передачи).
📞 Контакты ГАНО (из открытых данных Портала «Архивы России»)
Адрес: 173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля Духовская, д. 31.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8162) -8-XX-XX (в сниппете указан префикс 8 (8162), полные 4-5 последних цифр лучше уточнить на сайте archives.gov.ru или по телефону 8 (8162) -8-33-33 — общий справочный архивов области).
Сайт: gano.novreg.ru (или раздел на портале Архивы России).
Email: gano@novreg.ru (уточняйте актуальность).
Кому обращаться в ГАНО:
- Поиск предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) по Новгородской земле.
- Документы по истории области, землевладению, дворянским родам.
- Справки из фондовiquidated предприятий и организаций области (не вузов).
Алгоритм действий: как получить справку или документ из Архива НовГУ
Если вам нужна справка об обучении, копия диплома, выписка из приказа или другая документация из фондов университета, действуйте по следующему плану:
- Подготовьте пакет документов: Паспорт (оригинал), документ, подтверждающий смену фамилии (если была), доверенность нотариальная (если заказываете не лично).
- Позвоните по АТС НовГУ: +7 (8162) -0-90-00. Спросите у оператора: «Подключите к Архиву (отдел архива), пожалуйста». Уточните у архивариуса:
- Режим приема граждан на текущей неделе.
- Список необходимых документов для вашего конкретного запроса.
- Сроки готовности справки/копии (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
- Возможность удаленного заказа (через портал Госуслуг или почту).
- Проверьте портал Госуслуг: Многие справки (об обучении, о назначении стипендии и др.) можно заказать онлайн в разделе «Образование» → «Справки из архивов образовательных организаций», выбрав НовГУ. Это быстрее и не требует личного визита.
- Личный визит: Приходите по адресу: ул. Большая Санкт-Петербургская, 41 (главное здание), в указанное архивариусом время. Обычно архив находится на 1-2 этаже административного корпуса.
Частые вопросы (FAQ)
❓ Где хранится моя дипломная работа / курсовая?
Дипломные работы (после 2000-2005 гг.) часто хранятся в Научно-технической библиотеке НовГУ или в кафедрах, а не в Центральном архиве вуза. Курсовые работы обычно не хранятся постоянно (срок хранения 1-3 года после защиты). Уточните это у архивариуса или в библиотеке: +7 (8162) -0-90-XX (доб. библиотеки);
❓ Могу ли я получить справку за другого человека (родственника)?
Только с нотариальной доверенностью на получение архивных справок/копий документов или по решению суда. Архив строго соблюдает закон о персональных данных (152-ФЗ).
❓ Как связаться с Архивом НовГУ по электронной почте?
Прямой e-mail архива редко публикуется. Пишите на общий адрес вуза info@novsu.ru с темой «Запрос в Архив НовГУ» или используйте форму обратной связи на сайте novsu.ru. В тексте укажите ФИО, годы обучения, факультет, цель запроса и контактный телефон;
❓ Я ищу родственника, учившегося в НовГУ в 1960-х. Куда обращаться?
Обращайтесь в Архив НовГУ (тел. +7 (8162) -0-90-00). Фонды университета хранят личные дела студентов за все годы существования (НовГУ основан в 1993 г. на базе Новгородского гос. педагогического института, который был открыт в 1934 г.). Для гениалогических запросов лучше писать официальный запрос на имя Ректора с указанием цели (составление родословной).
Краткая шпаргалка по телефонам
| Организация | Ключевой телефон | Адрес |
|---|---|---|
| Архив НовГУ (Вузовский) | +7 (8162) -0-90-00 (АТС, просите Архив) | ул. Большая Санкт-Петербургская, 41 |
| ГАНО (Областной гос. архив) | 8 (8162) -8-XX-XX (уточняйте на сайте gano.novreg.ru) | ул. М. Джалиля Духовская, 31 |
| Приемная комиссия НовГУ | +7 (8162) -0-90-XX (доб. приемной) | ул. Большая Санкт-Петербургская, 41 |
Дата актуализации информации: . Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Рекомендуем перед визитом проверить актуальные данные на официальном сайте novsu.ru или по телефону единой справочной службы НовГУ +7 (8162) -0-90-00.