Архив Новичихинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой центр документирования истории региона, обеспечивающий правовую защиту прав граждан, прозрачность власти и сохранение культурного наследия Алтайского края. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне и является неотъемлемой частью единой архивной службы Российской Федерации.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в ходе административно-территориальной реформы и реорганизации архивного дела в 1990–2000-х годах. На данный момент он функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Новичихинского района» (или под схожим наименованием, закрепленным уставом).

• Ведомственная подчиненность: Архивный отдел (управление) Администрации Алтайского края / Администрация Новичихинского района.
• Правовая основа: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае», Устав учреждения.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию архивных документов, составляющих архивный фонд района.

Структура архивного фонда: Что хранится в депо

Фонд архива формируется за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории Новичихинского района. Хронологические рамки охватывают период, как правило, с 1920-х годов по настоящее время (образование района датируется 1924 годом).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Новичихинский районный совет народных депутатов (позже — Совета депутатов).
   • Исполнительные комитеты (исполкомы) районного Совета.
   • Администрация Новичихинского района (современный период).
   • Сельские советы депутатов (Солоновский, Новичихинский, Марьинский, Победоносцевский и др. — в зависимости от административно-территориального деления на разные годы).
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Это одна из самых объемных групп, отражающая историю коллективизации, деятельности колхозов («Путь к коммунизму», «Новый путь», «Заветы Ильича» и др.), совхозов, а позже, ОАО, ЗАО, КФХ и СПК. Документы включают протоколы собраний, планы посевных, отчеты о производстве, личные дела работников.
3. Фонды социально-кultureльных и бытовых учреждений:
   • Школы, детские сады, дома культуры, клубы, библиотеки.
   • Медицинские учреждения: районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы), санатории.
4. Фонды промышленности и кооперации: Документы райпромхоза, потребительского общества (райпо), межколхозных строительных организаций (МКС), автоколонн (АТЦ);
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы.
6. ЗАГС-фонды (акты гражданского состояния): Один из самых востребованных массивов. Хранятся вторые экземпляры записей актов о рождении, браке, смерти, совершенных на территории района (обычно за последние 75–100 лет, более старые переводятся в ГААК — Государственный архив Алтайского края).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме (через портал Госуслуг или официальный сайт администрации района).

Выдача архивных справок (самая популярная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий (СФР), расчета выслуги лет, подтверждения трудовой деятельности в ликвидированных/реорганизованных организациях (колхозы, совхозы, школы, больницы).
• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени (для восстановления утерянных документов, оформления наследства, гражданства).
• Справки о проживании/прописке: Из фондов домовых книг, списков избирателей, учетных карточек (для суда, нотариуса, оформления жилья).
• Справки о награждении: Подтверждение факта награждения медалями, орденами (если дела хранятся в архиве).

Научно-справочное обслуживание

• Поиск информации по истории рода (генеалогия).
• Помощь в написании курсовых, дипломных работ, статей по истории района.
• Подбор литературы и указателей по фондам.

Оцифровка и предоставление копий

• Сканирование документов (предоставление электронных копий на флеш-накопителе или по электронной почте).
• Фотокопирование (ксерокопия) документов в соответствии с правилами пользования (запрещено копировать документы в плохом состоянии сохранности).

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и организаций, а также документы частных лиц (мемуары, фото, письма), представляющие историческую ценность для района (по согласованию).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Как получить справку: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (для сложных запросов, просмотра дел)

1. Подготовьте паспорт (оригинал) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе), свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство, нотариальную доверенность.
2. Придите в читальный зал в часы работы.
3. Заполните заявку на выдачу справки (бланк выдается в архиве) или заявку на пользователя (для работы в зале).
4. Архивист проверит наличие дел в описях и назвал срок готовности (обычно 3–10 рабочих дней, по сложным поискам — до месяца).
5. Заберите готовый документ (подпись в журнале выдачи).

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — Рекомендуемый

1. Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Министерство культуры / Архивное дело → «Получение архивной справки».
2. Выберите регион: Алтайский край, организацию: МКУ «Архив Новичихинского района».
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, подтверждающие документы).
4. Получите уведомление о готовности в личном кабинете/по SMS/Email.
5. Заберите справку в архиве или закажите отправку Почтой России (ЕМС/заказное письмо) — оплата доставки производится отдельно.

Вариант 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для ЗАГС-справок и пенсионных вопросов) на адрес архива. В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, название организации/сельсовета, цель справки, обратный адрес и телефон. Оплату почтового перевода за услуги и обратный конверт уточняйте заранее по телефону.

Тарифы на платные услуги (ориентировочные)

Большинство социально значимых справок (для пенсии, восстановления прав) бесплатны согласно законодательству. Платные услуги оказываются по утвержденному прайс-листу (утверждается директором архива согласн. с Минкультуры края). Примеры платных услуг:

• Поиск информации по генеалогическим запросам (за час работы архивиста).
• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия за лист).
• Выдача справок коммерческим организациям, нотариусам, адвокатам (для граждан — часто бесплатно).
• Оформление заверенных копий документов с печатью архива.

Точную стоимость уточняйте в приемной или на сайте администрации района в разделе «Платные услуги».

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент доступны:

• Электронные описи (путеводители по фондам): Часть описей загружена на сайт администрации или в АИС «Архивы Алтайского края». Это позволяет заранее узнать номера фондов, описей и дел, нужных для запроса.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с центральными архивами (ЦАМО, РГВА) для уточнения данных о участниках ВОВ из Новичихинского района.
• Информационная система «Архивы Алтайского края»: Областной портал, где можно найти контакты, реквизиты и иногда — оцифрованные документы.

Частые вопросы (FAQ)

Значение архива для района

Архив Новичихинского района выполняет важнейшую социальную функцию: ежегодно он выдает тысячи справок, помогая жителям оформить пенсии, жилье, наследство, льготы. Помимо этого, архив является центром краеведения: сотрудники готовят выставки к юбилеям района, Дня Победы, выпускают мемориальные книжки «Память», собирают устные истории стариков-долгожителей.

Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утраченные документы и защитить свои права. Современные сервисы (Госуслуги, электронная почта) делают этот процесс максимально удобным и прозрачным.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и тарифы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте Администрации Новичихинского района.