Новоалександровский район — один из административных районов Ставропольского края, расположенный в центральной части региона․ Его архив является важнейшим хранилищем исторических, правовых и культурных документов, отражающих развитие района с XIX века до наших дней․

Общие сведения об архиве

• Тип учреждения: Государственное казенное архивное учреждение․
• Подчинение: Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)․
• Адрес: 355000, г․ Ставрополь, ул․ Советская, 5 (архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополь)․
• Контактный телефон: +7 (8652) -5‑xx‑xx․
• E‑mail: gaskarh․stavregion․ru․
• Официальный сайт: Архивный отдел администрации города Ставрополь․

Историческое развитие

История архивного дела в Новоалександровском районе тесно связана с административными реформами России и Ставропольского края․

1. 1918‑1930‑е годы․ После революционных событий в 1917 г․ в районе начали формироваться первые муниципальные архивы, где хранились земельные реестры, списки населения и документы о коллективизации․
2. 1970‑е годы․ В рамках советской политики по централизации архивного дела в 1975 г․ был создан Архивный отдел администрации Новоалександровского муниципального района, который стал главным хранилищем региональных документов․
3. 1990‑е годы․ После распада СССР архив получил статус государственного казенного учреждения, а в 1998 г․ был включён в Портал Архивы России, что открыло доступ к электронным каталогам․
4. 2017 год․ 28 июля 2017 г․ архив был официально архивирован в рамках проекта по цифровизации и сохранению исторических материалов․ В тот же день был принят Закон Ставропольского края от 14 апреля 2017 г․ № 34‑кз «О преобразовании муниципальных образований…», который уточнил статус архивных фондов района․
5. 2023 год․ 1 марта 2023 г․ состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов, где обсуждались вопросы модернизации архивных процессов, внедрения электронных сервисов и взаимодействия с общественностью․

Структура и основные фонды

Архив Новоалександровского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов․

• Документальный фонд административных актов․ Включает указы, постановления, протоколы заседаний районного Совета, акты органов местного самоуправления․
• Фонд земельных и кадастровых документов․ Содержит реестры земельных участков, карты, планы расселения, документы о приватизации․
• Фонд социально-экономической информации․ Статистические справки, отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, образовании и здравоохранении;
• Фонд культурного наследия․ Фотографии, газеты, журналы, материалы о местных традициях, фольклоре, а также архивные выпуски «Новоалександровский вестник»․
• Электронный архив (ЭБИД)․ Электронная библиотека исторических документов, где доступны сканированные копии большинства фондов, а также метаданные для поиска․

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и всех желающих ознакомиться с документами предусмотрены несколько форм доступа:

Офлайн‑доступ

• Посещение архивного зала по предварительной записи (не менее чем за 3 рабочих дня)․
• Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о конфиденциальности․
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․

Онлайн‑доступ

• Через Портал Архивы России можно выполнить поиск по метаданным и заказать цифровую копию․
• Электронный каталог доступен в системе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)․ Регистрация бесплатна․
• Для получения сканов больших объёмов документов предусмотрена услуга «пакетной оцифровки» с оплатой за лист․

Специальные проекты

• «История района в фотографиях» – онлайн‑выставка, обновляемая раз в полгода․
• «Семейные архивы» – программа, позволяющая жителям загружать семейные документы в архив с целью их сохранения․
• «Образовательные экскурсии» – совместные проекты с школами и вузами Ставропольского края․

Важные нормативные акты

Работа архива регулируется рядом законодательных и нормативных документов:

1. Закон Ставропольского края от 14 апреля 2017 г․ № 34‑кз «О преобразовании муниципальных образований, входящих в состав Новоалександровского муниципального района…»․
2. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от )․
3. Приказ Минкультуры РФ № 183 от «Об утверждении Положения о порядке создания, ведения и использования архивных фондов»․
4. Региональные методические рекомендации по цифровизации архивных материалов (утверждены в 2022 г․)

Как воспользоваться архивом: пошаговая инструкция

1. Определите цель исследования․ Сформулируйте запрос (например, «земельные реестры 1950‑1960 гг․»)․
2. Проверьте наличие материалов в онлайн‑каталоге․ Перейдите на Портал Архивы России и введите ключевые слова․
3. Оформите заявку․ Если нужные документы находятся в бумажном виде, отправьте электронную заявку через форму на сайте ГАСК или позвоните в архивный отдел․
4. Получите подтверждение․ Сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей и согласования времени посещения․
5. Посетите архив․ Приходите в назначенный день, предоставьте паспорт и подписанный договор․
6. Сделайте копии․ На месте доступны копировальные и сканирующие устройства; при необходимости можно заказать оцифровку․
7. Оплатите услуги․ Стоимость копий и оцифровки фиксируется в тарифах, опубликованных на сайте․
8. Получите материалы․ Готовые копии выдаются в течение 1‑3 рабочих дней (в зависимости от объёма)․

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов 1900‑1990 гг․ и размещение их в открытом доступе․
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Расширение сотрудничества с университетами Ставропольского края (создание совместных исследовательских лабораторий)․
• Организация ежегодных конференций «История Новоалександровского района», где будут представлены результаты исследований, проведённых с использованием архивных материалов․

Контактная информация

Государственный архив Ставропольского края (отдел Новоалександровского района)
Адрес: 355000, г․ Ставрополь, ул․ Советская, 5
Телефон: +7 (8652) -5‑xx‑xx
E‑mail: gaskarh․stavregion․ru
Сайт: Архивный отдел администрации города Ставрополь

Архив Новоалександровского района — это живой источник знаний о прошлом региона, который открывает перед исследователями широкий спектр возможностей: от изучения истории сельского хозяйства до анализа социокультурных трансформаций․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и поддержке региональных властей, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным и открытым․