Архив суда — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу дел‚ а также предоставление сведений из судебных актов. Для участников процесса‚ адвокатов‚ нотариусов и иных заинтересованных лиц важно знать актуальный режим работы‚ контактные телефоны и порядок получения копий решений или справок.

Важно: Ниже представлена информация‚ актуальная на . Учреждения судебной системы ДНР могут менять график приема граждан и контактные данные. Обязательно уточняйте информацию по телефонам или на официальном сайте суда перед визитом.

Режим работы архива (График приема граждан)

Исходя из типовых стандартов работы судебных архивов в ДНР и Российской Федерации‚ а также имеющихся справочных данных‚ режим работы архива Новоазовского районного суда‚ как правило‚ устанавливается следующим образом:

Обратите внимание: В некоторых судебных архивах ДНР установлен график Понедельник–Четверг: 09:00–15:00 (с перерывом 13:00–13:45) для приема документов в канцелярии/архиве. Рекомендуется заранее позвонить и подтвердить актуальное окно времени для вашего визита.

Контактная информация

Адрес суда (место нахождения архива)

Архив‚ как правило‚ находится в здании суда. Адрес Новоазовского районного суда ДНР:

287210‚ ДНР‚ г. Новоазовск‚ ул. Ленина‚ 45 (или смежное здание)

Точный корпус/кабинет архива уточняйте у охраны или по телефону суда.

Телефоны для связи

• Единый справочный / Канцелярия (Отдел делопроизводства): Требуется уточнение на официальном сайте dnrsud.ru (раздел «Суды ДНР» -> «Новоазовский районный суд»).
• Прямой телефон архива (если выделен): Часто совпадает с телефоном канцелярии или имеет добавочный номер.

Какие услуги оказывает архив суда?

В архив Новоазовского районного суда можно обратиться за следующими услугами:

1. Выдача копий судебных актов: решений‚ определений‚ постановлений по вступившим в законную силу делам (гражданским‚ административным‚ уголовным).
2. Выдача справок: о движении дела‚ о наличии/отсутствии судимостей (по запросу уполномоченных органов)‚ о факте рассмотрения дела и т.д.
3. Предоставление дел для ознакомления: участникам процесса (по ходатайству) или уполномоченным лицам.
4. Прием дел к хранению: от судебных коллегий по истечении сроков хранения в канцелярии.
5. Поиск информации по номеру дела или ФИО стороны: помощь в установлении номера дела для последующего заказа копии.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для получения копий)

• Придите в часы приема граждан (уточненные по телефону).
• Возьмите с собой: паспорт РФ (или иное удостоверение личности)‚ ходатайство/заявление (форму можно взять у секретаря архива или написать заранее)‚ копию паспорта (часто требуеться оставить в деле).
• Если вы представитель — доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи) и свой паспорт.
• Укажите в заявлении: номер дела (если известен)‚ ФИО сторон‚ дату вынесения решения‚ что именно нужно (копия решения‚ определения‚ полная копия дела).
• Оплатите госпошлину (см. раздел ниже) и предоставьте чек/квитанцию.

Способ 2: Почтовое обращение

Напишите заявление на имя Председателя Новоазовского районного суда ДНР с просьбой направить копию акта. Приложите:

• Нотариально заверенную копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления (ценного письма с вложением).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Адрес для отправки: 287210‚ ДНР‚ г. Новоазовск‚ ул. Ленина‚ 45, Новоазовский районный суд (Архив).

Способ 3: Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) / Портал «Правосудие»

Многие суды ДНР интегрированы в электронные сервисы. Проверьте возможность заказа копии решения через:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), раздел «Суды» -> «Получение копий судебных актов».
• Автоматизированную информационную систему «Правосудие» (sudrf.ru / аналог для ДНР), личный кабинет участника дела.

Это позволяет получить документ в электронном виде (с ЭЦП) или заказать бумажную копию с доставкой почтой без визита в суд.

Госпошлина за выдачу копий и справок

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (применяется на территории ДНР) и Законом ДНР «О госпошлине».

• Физические лица: за выдачу копии судебного акта (решения‚ определения‚ постановления) — 150 рублей за каждую копию (ст. 333.19 НК РФ).
• Юридические лица:, 300 рублей за каждую копию.
• Справки из архива: за выдачу справок‚ выписок‚ копий документов‚ не относящихся к судебным актам — 300 рублей (физлица) / 600 рублей (юрлица) (ст. 333.26 НК РФ).

Реквизиты для оплаты (КБК‚ ИНН‚ КПП‚ номер счета казначейства) обязательно уточняйте на сайте суда или у сотрудника архива перед оплатой‚ так как они могут меняться. Оплата производится через Сбербанк‚ Почту Банк‚ Госуслуги или терминалы самообслуживания.

Сроки исполнения запроса

• При личном обращении: копия судебного акта выдается‚ как правило‚ в день обращения (если дело находится в архиве суда и не требует поиска в глубоких фондах) или в течение 3 рабочих дней.
• При почтовом/электронном запросе: срок рассмотрения — до 10–15 рабочих дней со дня поступления запроса в суд + сроки почтовой доставки.

Частые проблемы и советы

1. Дело не в архиве суда. Если дело недавно рассмотрено (менее 1–3 лет)‚ оно может находиться в канцелярии (Отделе делопроизводства) у секретаря судебного участка. Спросите у секретаря участка‚ который вел дело.
2. Дело передано в Госархив ДНР. Дел с истекшими сроками хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от категории) передаются в Государственный архив ДНР (г. Донецк). В этом случае архив суда выдаст справку о передаче дела‚ и запрос нужно адресовать в Госархив.
3. Нет номера дела. Сотрудники архива не обязаны искать дело только по ФИО‚ если нет номера. Попробуйте найти номер через поиск по сайту суда (раздел «Судебные акты») или через систему «Правосудие».
4. Электронное дело. С переходом на электронное делопроизводство копии часто формируются из АС «Правосудие» и могут быть отправлены на email без бумажного носителя.

Полезные ссылки (Официальные ресурсы)

• Официальный сайт Судебного департамента ДНР: dnrsud.ru (Раздел: «Суды» -> «Районные суды» -> «Новоазовский районный суд»)
• Банк данных судебных актов ДНР: Доступен через сайт Судебного департамента или портал «Правосудие».
• Калькулятор госпошлины: На сайте ФНС России (nalog.gov.ru) или Госуслуг.

Резюме

Для успешного обращения в архив Новоазовского районного суда ДНР:

1. За день до визита позвоните по актуальному телефону (с сайта dnrsud.ru) и уточните: кабинет архива‚ точное время приема‚ нужны ли копии паспорта/доверенности заранее.
2. Подготовьте паспорт‚ заявление (2 экземпляра)‚ квитанцию об оплате госпошлины (150 руб. для физлиц за копию решения).
3. Если есть возможность — оформите запрос через Госуслуги или систему «Правосудие», это сэкономит время.

Статья подготовлена на основе типовых правил работы судебных архивов ДНР/РФ и открытых справочных данных на . Администрация суда имеет право в одностороннем порядке изменять график приема граждан. Пожалуйста‚ верифицируйте данные перед поездкой.