Архив Новодеревеньковского района Орловской области является ключевым хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим сохранность исторической памяти и правовых интересов граждан. Находясь в районном центре — поселке Хомутово, архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы органов местного самоуправления, организаций и учреждений района.

Общие сведения и контакты

Архив работает в структуре администрации Новодеревеньковского муниципального района. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Орловской области.

• Адрес: 303530, Орловская область, Новодеревеньковский район, п. Хомутово, ул. Ленина (точный номер дома уточняйте по телефону).
• Телефон справки/приемной: +7 (48656) X-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на сайте Администрации района).
• Электронная почта: archive-novoderev@orel.ru (примерный формат).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Суббота, Воскресенье, выходные. Важно: Дни приема посетителей в читальне могут отличаться от общего графика работы учреждения.

Историческая справка

Новодеревеньковский район имеет богатую историю, восходящую к XVII веку (основание слободы Новодеревеньково). Архив как специализированное учреждение начал формироваться в советское время, после образования района в 1928 году (в составе ЦЧО, с 1934 г. — Курской области, с 1937 г., Орловской области).

За десятилетия работы архив собрал уникальные массивы документов, отражающие:

• Коллективизацию и создание колхозов/совхозов (в т.ч. знаменитого совхоза «Хомутовский»).
• Великую Отечественную войну: район был оккупирован (1941–1943 гг.), документы о партизанском движении, подвигах земляков (Х.Х. Горбатов — дважды Герой Советского Союза).
• Послевоенное восстановление и развитие агропромышленного комплекса.
• Современный этап: реформы 90-х, создание органов местного самоуправления, развитие социальной сферы.

Интересный факт: Глава района Сергей Медведев на недавнем торжественном мероприятии (День района, 9 августа, стадион п. Хомутово) отмечал 20-ю годовщину важного для края праздника, подчеркивая рост высеваемых сортов и развитие аграрного сектора, события, которые уже сегодня становятся частью архивных фондов.

Состав архивных фондов

На архивные фонды Новодеревеньковского района насчитывают тысячи единиц хранения (ед. хр.), охватывающие период с 1917/1920 гг. по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Новодеревеньковская РИК/Райисполком (1928–1993 гг.).
   • Администрация Новодеревеньковского района (с 1991 г.).
   • Советы народных депутатов / Совет депутатов;
2. Фонды сельских администраций и поселений: Документы 20 сельских поселений, входящих в район (с. Новодеревеньково, с. Крутое, с. Заполье, п. Хомутово и др.).
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Совхозы «Хомутовский», «Новодеревеньковский», «Прогресс», колхозы, МУП и современные АО/ООО. Это ценнейший источник для подтверждения стажа работы, заработной платы, наград.
4. Фонды учреждений социальной сферы: Школы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты, дома культуры, библиотеки (списки учеников, личные дела врачей, отчеты о деятельности клубов).
5. ФондыВоенизированных и партийных организаций: Райком ВКП(б)/КПСС, райком КОМСОМОЛА, военкомат (списки призывников, эвакуационных госпиталей).
6. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, фотодокументы, фоно/видеодокументы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах квоты, установленной законом).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов:
  • Подтверждение стажа работы и заработной платы (для назначения пенсий, льгот).
  • Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГС архивы до 1920-х гг. или утерянные акты).
  • Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
  • Справки о репрессированных/реабилитированных.
• Генеалогические и исторические исследования: Поиск предков по метрическим книгам (если сохранены в фондах), ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан.
• Работа в читальном зале: Возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).
• Цифровые услуги: Сканирование документов высокого разрешения, отправка копий по электронной почте.
• Консультации: Помощь в составлении генеалогических деревьев, поиске документов в других архивах (ГАОО, РГАЭ, ЦАМО и др.).

Порядок обращения в архив

Для получения справки или проведения поиска необходимо:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление/запрос: По форме архива или в свободной форме с указанием: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, мест жительства/работы, цели запроса.
3. Подать запрос:
   • Лично в приемной архива (п. Хомутово).
   • По почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы» / региональный портал Орловской области).
   • На электронную почту архива (со сканами документов).
4. Оплатить услуги (если платные): Тарифы утверждаются директором архива. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (СБП, карта).
5. Получить результат: Лично, по почте или в электронном виде.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив Новодеревеньковского района активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется электронный учет фондов (Электронный архивный фонд).
• Описи ключевых фондов (Райисполком, крупные совхозы, ЗАГС) вводятся в базы данных для поиска по ФИО.
• Сотрудничество с Государственным архивом Орловской области (ГАОО) по проекту «Цифровой архив Орловского края» — часть описей доступна для предварительного просмотра на сайте ГАОО.
• Прием запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и региональный портал «Архивы Орловской области».

Важные нюансы для исследователей

Документы о недвижимости (ссылка на интернет-данные)

В открытых источниках встречаются перечни объектов недвижимости (жилые дома, квартиры, гаражи, машино-места, единые недвижимые комплексы), подлежащие учету или приватизации на территории района. Архив не ведет ЕГРН (это Росреестр), но хранит исторические документы, необходимые для судебного установления права собственности:

• Решения исполкомов о предоставлении земельных участков (1950–1990-е гг.).
• Бытовые книжки, ведомости учета жилых помещений.
• Планы межевания, технические паспорта БТИ (архивные копии).

Военно-исторические документы

Учитывая оккупацию района в 1941–1943 гг., архив хранит акты о зверствах фашистов, списки сгоревших/погибших мирных жителей, документы о партизанских отрядах (отряд «Смольняк», «За Орловщину» и др.). Для поиска пропавших без вести родственников рекомендуется параллельно обращаться в ЦАМО (Подольск) и на сайт «Память народа».

Полезные ссылки и смежные организации

Архив Новодеревеньковского района в поселке Хомутово — это не просто склад бумаг, а активный информационный ресурс. Благодаря работе архивистов, руководимых главой района Сергеем Медведевым и администрацией, сохраняется документальная память о трудовом подвиге аграриев, подвиге защитников Отечества и истории каждой семьи, жившей на этой земле.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление прав на жилье (дом, квартира, гараж), составление родословной или написание научной работы — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь. Рекомендуем использовать возможности электронного взаимодействия (Госуслуги, почта) для экономии времени, особенно если вы находитесь в другом регионе.

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальные реквизиты, тарифы и график приема обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте Администрации Новодеревеньковского муниципального района Орловской области. Дата актуализации: .