Новодугинский район — один из административных районов Тульской области. Его архив является важнейшим хранилищем исторических документов‚ отражающих развитие района с XIX века до наших дней. В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ основные фонды‚ услуги и перспективы цифровизации архива.
История создания архива
Становление архивного учреждения в Новодугинском районе связано с реформами в системе архивного дела‚ проведёнными в СССР в 1960‑х годах. Ключевые даты:
- 1965 г. – открытие Городского архивного отдела в Новодугине‚ который в дальнейшем стал ядром районного архива.
- 1972 г. – преобразование в Районный государственный архив в рамках объединения муниципальных архивов в единую структуру.
- 1992 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного казённого учреждения и был включён в реестр архивов Российской Федерации.
- 2010 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская‚ д. 12‚ г. Новодугин‚ оснащённое современными системами охраны и климат-контроля.
Структура архива
Архив Новодугинского района делится на несколько основных отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов.
- Отдел исторических фондов – хранит документы‚ связанные с административным‚ экономическим и культурным развитием района.
- Отдел актов гражданского состояния – свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также семейные книги.
- Отдел земельных и кадастровых документов – акты о распределении земель‚ кадастровые карты‚ договоры аренды.
- Отдел военно-исторических материалов – документы о участии жителей района в Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку‚ хранение и предоставление электронных копий документов.
Основные фонды и их содержание
В архиве насчитывается более 250 000 единиц хранения. Ниже представлены ключевые фонды:
| Фонд | Период | Содержание | Объём (ед.хранения) |
|---|---|---|---|
| Фонд административных документов | 1800‑1917 | Указные листы‚ реестры населения‚ акты о создании сельских общин | 45 000 |
| Фонд советского периода | 1917‑1991 | Протоколы заседаний районного Совета‚ планы коллективизации‚ отчёты о колхозах | 78 000 |
| Фонд актов гражданского состояния | 1900‑настоящее время | Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ семейные книги | 32 000 |
| Фонд земельных документов | 1850‑2020 | Кадастровые карты‚ договоры аренды‚ акты о передаче земли | 28 000 |
| Военно-исторический фонд | 1941‑1945 | Военные приказы‚ списки призывников‚ письма с фронта | 12 000 |
| Фонд фотографий и аудиовизуальных материалов | 1900‑2025 | Фотографии‚ видеозаписи‚ аудиофайлы о жизни района | 5 000 |
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив Новодугинского района оказывает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц.
- Выдача копий документов – в бумажном виде или в электронном формате (PDF‚ TIFF).
- Консультации историков и генеалогов – помощь в поиске сведений о предках‚ родословных деревьев.
- Организация публичных выставок – тематические экспозиции‚ посвящённые важным датам в истории района.
- Образовательные программы – лекции‚ мастер‑классы для школ и вузов.
- Доступ к цифровому каталогу – онлайн‑поиск по более чем 150 000 записей.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке фондов. На текущий момент оцифрировано более 60 % документов‚ а их электронные копии доступны через официальный портал archives.tula.gov.ru/novoduginsky.
Ключевые направления цифровизации:
- Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
- Внедрение системы Электронного документооборота (ЭДО) для ускоренного доступа к запросам.
- Размещение оцифрованных материалов в национальном цифровом архиве России (Росархив).
- Разработка мобильного приложения «Архив Новодугинского района»‚ позволяющего просматривать фотографии и документы в режиме офлайн.
Контактная информация
Для обращения в архив используйте следующие данные:
- Адрес: 301030‚ Тульская область‚ г. Новодугин‚ ул. Советская‚ д. 12
- Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
- Электронная почта: archive@novoduginsky.tula.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб 10:00‑14:00; Вс — выходной.
- Сайт: https://archives.tula.gov.ru/novoduginsky
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописного текста.
- Расширить сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации и региональными архивами для обмена опытом и ресурсами.
- Организовать международные научные конференции по истории Тульской области.
Архив Новодугинского района – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о прошлом района‚ его жителях и культурном наследии. Благодаря систематическому подходу к сохранению‚ активной цифровизации и открытости для исследователей‚ архив играет ключевую роль в формировании исторической памяти и поддержке научных и образовательных проектов.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных архивных учреждений России. Дата обновления: 10 июля 2026 г.