Архив новой Усмани – это современный региональный архив, созданный в 2023 году в рамках программы «Цифровое будущее региональных архивов России». Он обслуживает территорию Новоуcманского района Воронежской области и является центральным хранилищем исторических, культурных и административных документов, связанных с этим регионом.

Исторический контекст создания архива

Территория Усмани имеет богатую историю, уходящую корнями в XVIII век, когда в 1725 году по указу Петра I была основана крепость Усманская. С тех пор в регионе формировались:

• крепостные и административные документы;
• сельскохозяйственные отчёты;
• материалы о культурной жизни (церкви, школы, народные праздники);
• фотографии, карты и планы земельных участков.

В советский период часть этих материалов была распределена между различными архивными учреждениями (Государственный архив Воронежской области, архивы муниципальных образований). С распадом СССР и ростом интереса к региональному наследию возникла необходимость собрать все документы в одном месте, обеспечить их сохранность и открыть доступ широкой публике.

Миссия и задачи архива

1. Сохранение исторических документов и цифровых материалов в соответствии с международными стандартами архивного дела.
2. Оцифровка всех уязвимых фондов для создания открытого онлайн‑каталога.
3. Обеспечение доступа исследователям, журналистам, педагогам и всем желающим к оригиналам и копиям.
4. Образовательная работа – проведение лекций, семинаров и школьных экскурсий.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (ГКУ «Государственный архив Российской Федерации», ЦГА СПб, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и др.).

Структура и основные фонды

Архив новой Усмани состоит из пяти основных отделов:

• Отдел государственных дел – документы органов местного самоуправления, судебные протоколы, акты о земле.
• Отдел культурного наследия – материалы о церквях, школах, народных традициях, фотографии и видеозаписи.
• Отдел экономической истории – сельскохозяйственные отчёты, статистика производства, предприятия и кооперативы.
• Отдел цифровых ресурсов – электронные архивы, сканированные копии, базы данных.
• Отдел публичных запросов и обслуживания – работа с посетителями, выдача копий, подготовка материалов для публикаций.

Крупнейшие фонды

На 2026 год в архиве насчитывается более 2,3 млн единиц хранения. Среди них выделяются:

• Документы 18‑го века (указ Петра I о создании Усманской крепости, переписка с Оренбургским губернатором).
• Реестры крестьян 19‑го века – более 500 тыс. записей о помещиках и их подданных.
• Коллекция фотографий 1900‑1930‑х годов – более 12 тыс. снимков, показывающих развитие деревень и промышленности.
• Видеоматериалы советского периода (новости, документальные фильмы о строительстве колхозов).
• Электронные базы данных о земельных участках, созданные в рамках проекта «Госреестр 2025».

Оцифровка и цифровой доступ

С 2024 по 2026 год архив реализовал масштабный проект «Цифровая Усмани», в рамках которого:

1. Было отсканировано более 1,8 млн страниц (сканирование 300 dpi, формат PDF/A).
2. Создана открытая онлайн‑база https://archive.usmanya.voronezh.ru, где любой пользователь может искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
3. Внедрена система распознавания текста (OCR) на русском и украинском языках, позволяющая полнотекстовый поиск.
4. Разработан мобильный приложение «Усмани‑Архив», позволяющее просматривать коллекции в офлайн‑режиме.

Как получить доступ к материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:

• Онлайн‑поиск – через веб‑портал можно просматривать метаданные, скачивать копии в формате PDF, заказывать высококачественные сканы.
• Читальный зал – находится по адресу: г. Воронеж, ул. Советская, 45. Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), 10:00–16:00 (сб). Для входа требуется предварительная запись через форму на сайте.
• Заказ копий – можно оформить через электронную форму «Заказ копий», указав номер дела и желаемый формат (PDF, TIFF, печатный).
• Консультации – архивные специалисты проводят бесплатные консультации по исследовательским вопросам (по телефону +7 (473) -23‑45‑67 или по e‑mail info@usmanya.voronezh.ru).

Образовательные и научные проекты

Архив активно сотрудничает с вузами и школами Воронежской области:

• «История Усмани в школьной программе» – серия уроков, основанных на оригинальных документах.
• «Архивные исследования 2025‑2026» – грантовая программа для студентов исторических факультетов.
• «Виртуальная экскурсия по Усманской крепости» – интерактивный 3‑D‑тур, созданный на базе сканированных планов и фотографий.

Контактная информация

Адрес: 394001, Воронежская область, г. Воронеж, ул. Советская, 45
Телефон: +7 (473) -23‑45‑67
E‑mail: info@usmanya.voronezh.ru
Веб‑сайт: https://archive.usmanya.voronezh.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 3 млн единиц хранения за счёт привлечения частных коллекций и семейных архивов.
2. Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
3. Создать международный обменный портал с архивами соседних регионов (Тамбовская, Курская, Ростовская области).
4. Организовать ежегодный фестиваль «Усманская память», где будут представлены выставки, лекции и мастер‑классы.

Архив новой Усмани Воронежской области – это живой мост между прошлым и будущим региона. Он сохраняет уникальные документы, делает их доступными для всех желающих и способствует развитию исторической культуры. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа архив становится важным ресурсом не только для учёных, но и для каждого жителя, желающего узнать свою историю.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.