Архив Новороссийска – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим развитие города Новороссийска и Краснодарского края с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок обращения за справками.

История создания и развитие архива

Становление архивной службы в Новороссийске началось 17 июня 1921 г. – в этот день был открыт первый архивный отдел города. С тех пор архив прошёл несколько этапов трансформации:

1. 1921–1940‑е годы – формирование базовых фондов: документы муниципального управления, судов, школ и предприятий.
2. 1941–1945 гг. – архивные материалы о Великой Отечественной войне, в частности о обороне Новороссийска.
3. 1990‑е годы – переход к электронному учёту, создание электронных справочных систем.
4. 2021 г. – архив отметил вековой юбилей (100‑летие со дня основания архивного отдела).

Сегодня архив занимает почти 2 000 м² площади, полностью отвечая современным требованиям по сохранности и цифровизации документов.

Организационная структура

Управление архивом муниципального образования г. Новороссийска включает несколько подразделений:

• Управление архивом – общее руководство, стратегическое планирование и взаимодействие с региональными органами.
• Отдел фондов – приём, классификация и хранение бумажных документов.
• Отдел электронных ресурсов – сканирование, оцифление и поддержка онлайн‑каталогов.
• Служба справок и копий – выдача архивных справок, выписок и копий документов.
• Отдел публичных мероприятий – организация выставок, лекций и образовательных программ.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 10 млн единиц хранения. Ключевые фонды:

Муниципальные фонды

• Документы администрации города (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Архивные материалы органов образования, здравоохранения и культуры.
• Фонды судебных и правоохранительных органов.

Военно-исторический фонд

• Документы обороны Новороссийска (1942‑1943 гг.)
• Личные дела участников боевых действий, фотографии, карты.

Промышленные и транспортные фонды

• Документы порта Новороссийска, железнодорожных компаний, нефтеперерабатывающих заводов.
• Техническая документация, проектные чертежи, отчёты о строительстве.

Культурно-исторический фонд

• Материалы о развитии театров, музеев, библиотек.
• Фотографии, газеты, журналы, личные письма жителей.

Электронный фонд

Сейчас более 30 % всех единиц хранения находятся в цифровом виде. Включает сканированные копии документов, электронные каталоги и интерактивные выставки.

Цифровые проекты и электронные услуги

Архив активно внедряет современные технологии, чтобы сделать исторические материалы доступными онлайн.

Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП)

Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, тематикам. Доступен через официальный сайт архива.

Онлайн‑выставки

• «Новороссийск в годы войны» – интерактивные фотогалереи и карты.
• «История порта» – цифровые модели судов и портовых сооружений.

Публичные сервисы

1. Запрос архивных справок и выписок через МФЦ Краснодарского края (можно оформить онлайн).
2. Получение копий документов в электронном виде (PDF, TIFF).
3. Заказ исследовательских услуг – помощь профессиональных архивистов в работе с генеалогией.

Как обратиться в архив

Для получения информации, копий документов или справок необходимо выполнить несколько простых шагов.

Контактные данные

• Адрес: г. Новороссийск, ул. Первомайская, 7В
• Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
• E‑mail: info@novarchive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (суббота – выходной)

Порядок подачи заявлений

1. Заполнить онлайн‑форму или взять бумажный бланк в МФЦ.
2. Указать цель обращения (исследование, генеалогия, юридические нужды).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
5. Получить подтверждение и ждать готовности справки (обычно 3‑10 рабочих дней).

Посещение архива

Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить пропуск. В читальном зале доступны:

• Печатные фонды (по предварительному заявлению).
• Электронные терминалы для работы с цифровыми материалами.
• Консультации архивистов‑специалистов.

Образовательные и культурные проекты

Архив Новороссийска активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями.

• Исторический дозор – программа для школьников, включающая экскурсии, мастер‑классы и задания по работе с архивными документами.
• Семинары и лекции – темы от «Город в годы войны» до «Эволюция портовой инфраструктуры».
• Генеалогический форум ВГД – раздел, где пользователи могут обмениваться семейными историями и находить родственные документы.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 % всех фондов.
2. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным справкам.
3. Запустить международный проект «Новороссийск в глобальном контексте», объединяющий архивные материалы с данными других стран‑партнёров.

Архив Новороссийска – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался город и регион. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Новороссийска.

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя уникальные страницы истории нашего края!

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• МФЦ Краснодарского края – подача заявлений
• Карта проезда