Архив Новороссийска – это центральный государственный архивный фонд, где храняться документы, отражающие историю города с момента его основания до наших дней. Эффективное управление архивом обеспечивает сохранность уникального культурного наследия, а также предоставляет возможность исследователям, журналистам и гражданам получать доступ к историческим материалам.

Исторический контекст

Новороссийск, основанный в 1838 году, играл важную роль в развитии Черноморского флота, в торговле и в обороне России. За более чем полтора века в городе образовалось огромное количество официальных и частных документов:

• Городские акты и указы администрации;
• Военно-исторические материалы (документы Черноморского флота, отчёты о обороне в годы Великой Отечественной войны);
• Судебные протоколы, земельные реестры, переписные листы;
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы.

Все эти материалы находятся под охраной государства и требуют системного подхода к их хранению и использованию.

Правовая база

Управление архивом регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ, 2002 г.) – определяет статус архивов, их функции и порядок доступа к документам.
2. Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152-ФЗ, 2006 г.) – регулирует обработку документов, содержащих персональные сведения.
3. Региональные нормативные акты Краснодарского края – устанавливают особенности работы архивов в регионе.
4. Внутренние приказы и регламенты Архивного управления Новороссийска, утверждённые руководителем архива.

Организационная структура

Управление архивом реализуется через несколько подразделений:

• Главный архивный отдел – стратегическое планирование, взаимодействие с государственными органами.
• Отдел документального обеспечения – приём, классификация и инвентаризация поступающих материалов;
• Технический отдел – обеспечение условий хранения (климат-контроль, охрана, пожарная безопасность).
• Отдел цифровизации – сканирование, оцифрование и создание электронных копий.
• Отдел пользовательского обслуживания – выдача справок, организация доступа к документам, проведение экскурсий.

Технические аспекты хранения

Физическое хранение

Для сохранения бумажных документов применяются следующие меры:

• Контроль температуры (18‑20 °C) и относительной влажности (45‑55 %).
• Использование архивных коробок из безкислотного картона.
• Системы пожаротушения с газовыми агентами (FM‑200, Inergen).
• Охранные системы видеонаблюдения и контроля доступа.

Электронное хранение

Оцифрованные документы размещаются в централизованной информационной системе архивов (ИСА):

1. Серверное оборудование с резервированием (RAID‑6, резервные копии в облаке).
2. Метаданные в соответствии со стандартом ISAD(G) (International Standard Archival Description).
3. Система управления доступом (RBAC – Role‑Based Access Control).
4. Регулярные проверки целостности файлов (контрольные суммы SHA‑256).

Процесс цифровизации

Цифровизация – ключевой элемент современного управления архивом. Основные этапы:

Доступ пользователей

Для обеспечения открытости архива предусмотрены несколько каналов доступа:

• Публичный читальный зал – возможность работы с оригиналами и копиями под надзором сотрудников.
• Онлайн‑каталог – поиск по метаданным, просмотр сканов, заказ копий.
• Электронные услуги – запросы через портал Госуслуги, получение выписок в электронном виде.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для исследователей.

Все запросы обрабатываются в соответствии с правилами доступа к архивным документам (публичные, ограниченные, конфиденциальные).

Сохранность и консервация

Для продления срока службы документов применяются:

• Консервационные мероприятия (прошивание, реставрация).
• Регулярный мониторинг состояния (каждые 12 месяцев).
• Создание резервных копий цифровых файлов (3‑кратное правило: 1 локальная, 1 удалённая, 1 облачная).

Проблемы и вызовы

Несмотря на проделанную работу, архив сталкивается с рядом проблем:

1. Недостаточное финансирование – ограничивает покупку современного оборудования.
2. Устаревшие нормативные акты – требуют адаптации к цифровой эпохе.
3. Недостаток квалифицированных кадров – необходимость постоянного повышения квалификации специалистов.
4. Риски кибератак – защита электронных коллекций от несанкционированного доступа.

Перспективы развития

Для повышения эффективности управления архивом планируются следующие инициативы:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к публичным документам.
• Расширение межрегионального сотрудничества с другими архивными учреждениями России.
• Получение грантов на цифровизацию редких и уязвимых фондов.

Управление архивом Новороссийска – это комплексный процесс, объединяющий правовые, организационные, технические и культурные аспекты. Современные технологии позволяют не только сохранить уникальные документы, но и сделать их доступными для широкого круга пользователей. При правильном подходе архив станет живым источником знаний о прошлом города и будет способствовать развитию исторической науки, образования и туризма.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.