Архивный отдел администрации муниципального образования Новосергиевский район является важным звеном в системе хранения и использования документального наследия Оренбургской области․ Ниже представлена подробная информация о его расположении, структуре, фондах и текущей деятельности․
Контактная информация
- Адрес: 461201, Оренбургская область, пос․ Новосергиевка, ул․ Краснопартизанская, д․ 20
- Начальник: Ряскина Елена Ивановна
- Телефон: (код 8‑35339) -‑42‑49
- Электронная почта: nsmail․orb․ru
- Сайт: информация о работе архива размещена на официальном портале администрации Новосергиевского района
Исторический контекст
Система архивного дела в Оренбургской области берёт своё начало с создания Оренбургской губернской канцелярии по указу Сената от 15 марта 1744 г․ Эта канцелярия стала предшественником современного Государственного архива Оренбургской области (ГАОО), который сегодня является крупным хранилищем документов, отражающих историю не только области, но и соседних регионов, входивших до 1917 г․ в состав Оренбургского края․
Основные функции архива
- Приём на постоянное хранение документов личного происхождения граждан района (в соответствии с распоряжением Губернатора Оренбургской области от № 144‑р)․
- Организация и проведение государственной кадастровой оценки земельных участков (план на 2026 г․)․
- Подготовка мероприятий, посвящённых Году защитников Отечества в 2025 г․ (план проведения на территории МО Новосергиевский район)․
- Обеспечение доступа к фондам для исследователей, студентов и широкой публики․
- Цифровая обработка и создание электронных копий документов (метрические книги, ревизские сказки и др․)․
Состав фондов
В архиве Новосергиевского района хранятся следующие типы материалов:
- Документы личного происхождения (заявления, личные дела, переписка)․
- Административные дела муниципального образования (протоколы, приказы, отчёты)․
- Фотографические материалы (более 1 100 снимков, отражающие жизнь района с середины XX в․)․
- Аудиовизуальные записи (интервью, видеохроника событий)․
- Электронные документы и базы данных․
Деятельность в 2025‑2026 гг․
Год защитников Отечества (2025)
В рамках объявленного Года защитников Отечества архив планирует:
- Выставку архивных документов, посвящённую участию новосергиевцев в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах․
- Серии лекций и круглых столов для школьников и студентов․
- Подготовка электронного каталога документов о ветеранах и участниках боевых действий․
Государственная кадастровая оценка (2026)
В 2026 г․ архив активно участвует в подготовке материалов для государственной кадастровой оценки земельных участков Оренбургской области․ Сотрудники предоставляют:
- Исторические выписки из земельных книг․
- Карты и планы землепользования прошлых лет․
- Сведения о изменениях границ населённых пунктов․
Доступ и использование
Архив открыт для посетителей в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Для работы с документами необходимо:
- Предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑запрос от организации или учебного заведения․
- Заполнить форму заявления на выдачу архивной справки или копии документа․
- Соблюдать правила обращения с оригиналами (не использовать ручки, работать в перчатках при необходимости)․
Также доступны удалённые услуги: запрос электронных копий через электронную почту nsmail․orb․ru и использование онлайн‑каталога на сайте администрации района․
Значение для региона
Новосергиевский архив играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти местного населения․
- Поддержке научных исследований в области истории, генеалогии и краеведения;
- Обеспечении прозрачности муниципального управления через доступ к административным документам․
- Популяризации культурного наследия среди молодёжи посредством выставок, экскурсий и образовательных программ․
Архивный отдел администрации Новосергиевского района Оренбургской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр, где прошлое встречается с настоящим․ Благодаря тической работе по приему документов личного происхождения, активному участию в государственных проектах (кадастровая оценка, Год защитников Отечества) и развитию цифровых сервисов, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять и передавать наследие поколений․
Для получения более актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую по указанным контактам или посещать официальный сайт администрации Новосергиевского района․