Архив Новошахтинска – это специализированный архивный отдел администрации города, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением исторических документов, относящихся к Новошахтинску и его окрестностям. Он является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.
История создания
Архив был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в Ростовской области. С тех пор он постоянно расширяется, внедряет новые технологии и пополняет фонды документами, отражающими развитие города с момента его основания до наших дней.
Организационная структура
Архив входит в состав отдела управления делами архивов администрации города Новошахтинск. Внутри отдела работают несколько подразделений:
- Отдел документального обеспечения – собирает и регистрирует поступающие документы.
- Отдел систематизации и описания – формирует описи, каталоги и описательные справочники.
- Отдел цифровизации – переводит бумажные материалы в электронный вид.
- Служба обслуживания запросов – отвечает на обращения граждан и организаций.
Основные задачи и функции
Ключевые функции архива включают:
- Сохранение и охрана исторических документов, обеспечивая их долгосрочную сохранность.
- Создание и поддержание систематизированных фондов, доступных для исследования.
- Предоставление справочно‑информационных услуг населению и специалистам.
- Оцифровка фондов и размещение их в открытом доступе через интернет‑порталы.
- Участие в научных и просветительских проектах, подготовка выставок и публикаций.
Услуги архива
Поиск и предоставление документов
Посетители могут получить:
- Копии документов (в бумажном или электронном виде);
- Выдержки из актовых записей, справок, карт, фотографий;
- Консультации по использованию архивных материалов.
Для запроса документов необходимо заполнить форму обращения, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точный перечень интересующих материалов (если известен);
- Цель использования (исследовательская, семейная история, публикация и т.д.).
Цифровые ресурсы
В рамках программы цифровизации архив разместил часть своих фондов в открытом доступе:
- Электронный каталог поиска по архивным материалам;
- Онлайн‑просмотр отсканированных документов, фотографий и карт;
- Скачивание файлов в формате PDF или JPG.
Эти ресурсы позволяют исследователям работать с материалами без необходимости личного посещения архива.
Контактная информация
Адрес: 346901, г. Ростов-на-Дону, ул. Крупской, 24
Телефон: (86369) -‑60‑54
Электронная почта: archive@novoshakhtinsk.org
Веб‑сайт: novoshakhtinsk.org
Как пользоваться архивом
- Подготовка запроса. Сформулируйте цель исследования и список интересующих документов.
- Подача обращения. Заполните онлайн‑форму или отправьте письмо на указанный e‑mail.
- Получение ответа. Сотрудники архива свяжутся с вами, уточнят детали и укажут сроки подготовки материалов.
- Получение копий. Вы можете забрать бумажные копии в архиве или получить электронные файлы по e‑mail.
- Соблюдение правил. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с документами (не допускайте загрязнения, не используйте маркеры, берите только необходимое количество страниц).
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1900‑2000 гг.;
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным материалам;
- Укрепить сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями;
- Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории Новошахтинска.
Архив Новошахтинска (Ростовская область) – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти города. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и открытой политике доступа, архив предоставляет уникальные возможности для изучения прошлого, сохранения культурного наследия и поддержки научных исследований.