Архив Новосибирского государственного педагогического университета (НГПУ) – это важное подразделение, где хранятся документы, связанные с учебной, научной и административной деятельностью вуза. Ниже представлена полная информация о контактных данных, режиме работы и порядке обращения в архив.
Контактная информация архива НГПУ
- Наименование подразделения: Архив (в составе отдела книгохранения и отдела научной обработки и комплектования литературы)
- Адрес: г. Новосибирск, ул. Вилюйская, д. 28, учебный корпус 7, кабинет 201 (зал электронных ресурсов)
либо: ул. Ульянова, д. 1, кабинет 106 (отдел информационно‑аналитического сопровождения) - Телефон для справок:
- 7 (831) -62-20-44 доб. 166 – отдел информационно‑аналитического сопровождения (ул. Ульянова, 1, каб. 106)
- 7 (831) -62-20-44 доб. 347 – зал электронных ресурсов (учеб. корп. 7, ул. Челюскинцев, 9, каб. 201)
- Общий телефон приёмной комиссии НГПУ (для первичной ориентации): 7 (383) -83-32-42
- Сайт университета: https://nspu.ru
- Электронная почта (для письменных запросов): archive@nspu.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
Примечание: номера внутренних добавок (166 и 347) следует набирать после основного номера через паузу или согласно инструкции вашей телефонной станции.
Как связаться с архивом
- По телефону: позвоните на один из указанных номеров в рабочее время (см. ниже). Оператор направит вас к специалисту, отвечающему за ваш запрос (справки из личных дел, учебные планы, научные публикации и т.д.).
- Личный визит: придите в указанный кабинет с паспортом и, если требуется, документом, подтверждающим право на получение информации (например, доверенность, студенческий билет, служебное удостоверение).
- Электронная почта: отправьте запрос на адрес архива, указав в теме письма «Запрос из архива» и кратко описав интересующий вас документ или период.
- Через сайт: на портале НГПУ есть раздел «Архив и документация», где можно заполнить онлайн‑форму запроса.
Режим работы архива
| День недели | Время работы | Перерыв на обед |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:30 – 13:15 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | 12:30 – 13:15 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные | – |
В праздничные дни режим может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Порядок получения информации из архива
- Подготовка запроса: чётко сформулируйте, какой документ вам нужен (например, выписка из приказа о зачислении, копия дипломной работы, справка о прохождении практики и т.п.). Укажите ФИО, годы обучения/работы, факультет и кафедру.
- Подача заявления: заявление можно подать лично, по телефону, электронной почте или через онлайн‑форму на сайте.
- Оплата (если требуется): некоторые виды справок и копий могут быть платными. Точную стоимость и реквизиты для оплаты сообщат сотрудники архива.
- Выдача документа: после обработки запроса вам будет выдан оригинал или заверенная копия в указанном формате (бумажный вариант или скан в PDF).
- Сроки выполнения: стандартные запросы выполняются в течение 3–5 рабочих дней. Срочные запросы (например, для поступления в другой вуз) могут быть обработаны за 1–2 дня при наличии возможности.
Полезные советы при работе с архивом НГПУ
- Всегда имейте при себе документ, подтверждающий личность (паспорт) и, если действуете от имени другого лица – доверенность.
- При телефонном звонке называйте своё полное имя, факультет и курс (или годы работы) – это ускорит поиск нужного дела.
- Если запрос касается научных публикаций, уточните, нужен ли вам полный текст или только библиографическая запись.
- Для массовых запросов (например, справки для группы выпускников) лучше подать одно коллективное заявление – это сократит время обработки;
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений о их получении – это может пригодиться при последующих уточнениях.
Архив НГПУ – это надёжный источник информации о истории университета, учебных процессах и научной деятельности его сотрудников и студентов. Зная правильные контактные данные (телефон 7 (831) -62-20-44 добавочные 166 и 347, адрес ул. Вилюйская, д. 28, учебный корпус 7, каб. 201) и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные справки, документы или консультации. Не забывайте проверять актуальность информации на официальном сайте нспу.ру и уточнять часы работы перед визитом.
Желаем успешной работы с архивом и плодотворного учебного или научного пути!