Архив новосибирского района – это структурное подразделение администрации Новосибирского района, которое осуществляет ведение архивного дела, хранение и обеспечение доступа к документам, отражающим историю района, его социально‑экономическое развитие и культурную жизнь.

Общие сведения

Отдел архивной службы администрации Новосибирского района (далее – Отдел) является частью Государственного архива Новосибирской области (ГАНО «Новосибирск») и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

История создания

• Первое упоминание о необходимости систематического хранения документов в России относится к эпохе Петра I, однако в современном виде архивные учреждения в Новосибирской области начали формироваться в 1990‑х годах.
• Отдел архивной службы Новосибирского района был создан в 2014 году как отдельное структурное подразделение администрации района с целью централизованного ведения архивного дела.
• С 2022 года в работу отдела активно включены проекты по цифровизации и созданию Электронного архива Новосибирской области.

Структура и подразделения

Внутренняя организация отдела выглядит следующим образом:

1. Отдел документального фонда – формирование, классификация и описание архивных фондов.
2. Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка и поддержка электронных баз данных.
3. Отдел обслуживания запросов – работа с гражданами, организация экскурсий и выдача копий документов.
4. Отдел охраны и сохранения – контроль условий хранения, реставрация и консервация материалов.

Функциональные задачи

Основные задачи отдела включают:

• Ведение архивного дела в соответствии с нормативными требованиями.
• Сохранение и систематизация документальных фондов района (дела администрации, судов, школ, предприятий и др.).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов и граждан.
• Проведение цифровизации и создание электронных копий документов.
• Организация выставок, конференций и экскурсий по архивным материалам.
• Уничтожение макулатуры и ненужных документов в соответствии с регламентом.

Фонд и коллекции

На 2026 год в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:

• Фонд административных документов (дела администрации района, муниципальные акты).
• Фонд судебных дел (дела районных судов, протоколы заседаний).
• Фонд образовательных учреждений (школьные журналы, учебные планы).
• Фонд промышленности и сельского хозяйства (документы предприятий, колхозов, совхозов).
• Фонд культурно‑исторических материалов (фотографии, плакаты, видеоматериалы).

Доступ к архивным материалам

6.1 Публичный доступ

Граждане могут получить доступ к документам в два способа:

1. Очный просмотр – посетив архив по адресу Авиационная улица, 12, г. Обь, Новосибирская область в часы работы (пн‑пт 09:00‑17:00, обед 13:00‑14:00).
2. Электронный запрос – через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Пользователь заполняет форму запроса, указывает фонд, дело и диапазон страниц.

6.2 Электронный архив

С 2023 года в работе находится Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс, позволяющий искать и просматривать отсканированные документы онлайн. Система поддерживает:

• Поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
• Фильтрацию по архиву, фонду, описи, диапазону страниц.
• Скачивание копий в формате PDF (при наличии прав доступа).

6.3 Оформление запросов

Для получения копий документов необходимо:

1. Заполнить заявление (бумажную форму или онлайн через ГИС УИАД).
2. Указать номер фонда, дело и конкретные страницы (если известны).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней (срок может быть продлён в случае необходимости экспертизы).

Цифровизация и современные проекты

В рамках программы «Цифровая Россия» отдел реализует несколько ключевых инициатив:

• Оцифровка исторических фотографий и создание онлайн-галереи.
• Внедрение метаданных по международному стандарту ISAD(G) для улучшения поиска.
• Сотрудничество с Государственным архивом Приморского края и другими региональными архивами для обмена опытом.
• Разработка мобильного приложения «Архив Новосибирского района», позволяющего просматривать документы в режиме офлайн.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Отдел активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Новосибирской области (центральный архив).
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – обмен методическими материалами.
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – совместные выставки.
• Российским государственным историческим архивом (РГИА) – участие в национальных конференциях.

Как посетить архив

Для посещения необходимо:

• Предварительно записаться по телефону +7 (383) -23‑45‑67 или через форму онлайн‑записи.
• Предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители без согласования, не курить, соблюдать тишину).

Контактные данные

Архив новосибирского района – важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные методы документального хранения с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, активному процессу оцифровки и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, он предоставляет исследователям, журналистам и простым гражданам возможность познакомиться с историей района, его культурой и экономическим развитием.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах, принять участие в выставке или заказать копию архивного материала – обращайтесь в отдел архивной службы администрации Новосибирского района. Мы будем рады помочь вам в изучении богатого исторического наследия нашего региона.