Архив Новосибирской области ФСБ – специализированное архивное подразделение Федеральной службы безопасности России, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, относящимся к деятельности органов безопасности на территории Новосибирской области․ В статье рассмотрены правовые основы, структура архива, порядок обращения, цифровые сервисы и ответы на часто задаваемые вопросы․

Правовая база и нормативные акты

• Приказ ФСБ России от № 459 – утверждает административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов․
• Справочные телефоны и почтовые адреса органов безопасности и архивных подразделений публикуются в Приложении N 1 к вышеуказанному приказу․
• Регламент соответствует требованиям КонсультантПлюс и Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Организационная структура

Архив ФСБ в Новосибирской области входит в состав Управления государственной архивной службы Новосибирской области, которое, в свою очередь, координирует работу всех архивных учреждений региона․

Что хранится в архиве ФСБ?

В архиве находятся документы, относящиеся к:

1. Контрразведывательной деятельности в регионе․
2. Оперативно-розыскным мероприятиям, проведённым в Новосибирской области․
3. Служебным и кадровым делам сотрудников ФСБ․
4. Внутренним расследованиям и судебным материалам, связанным с делами о государственной тайне․
5. Документам, переданным из других архивных подразделений ФСБ России (Центральный архив ФСБ, Пушкино)․

Большая часть материалов имеет статус секретных или совершенно секретных, однако часть документов уже переведена в открытый доступ (например, исторические материалы 1990‑х годов)․

Как получить доступ к документам?

Подача заявления

• Заполнить бланк заявления, который доступен на официальном сайте Государственного архива Новосибирской области в разделе «Услуги»․
• Указать:
  • ФИО заявителя и его контактные данные․
  • Подробное описание интересующего документа (номер дела, период, тематика);
  • Цель обращения (научные исследования, семейная история, журналистское расследование и т․д․)․
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
• Отправить заявление:
  • по электронной почте info@archives․nso․ru;
  • по факсу 8 (383) -22‑60‑30;
  • лично в приемный отдел по адресу: ул․ Свердлова, 16, офис 3․

Сроки рассмотрения

Согласно Приказу № 459, решение о выдаче копий или справок принимается в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление․

Стоимость услуги

• Выдача справки – бесплатно (государственная услуга)․
• Копирование документов – тарифы, установленные Госуслугами (обычно от 30 руб․ за лист формата А4)․
• Экспресс‑выдача (в течение 5‑10 дней) – дополнительный платёж в размере 50 % от базовой стоимости․

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

Для удобства исследователей регион создал ГИС Новосибирской области – Цифровой архив (портал https://gisarchive․nso․ru/)․ На нем доступны:

• Электронные копии уже рассекреченных документов ФСБ (поиск по ключевым словам, датам, номерам дел)․
• Метаданные всех хранимых материалов (описание, уровень доступа, сроки хранения)․
• Онлайн‑запросы на выдачу копий: после регистрации пользователь может загрузить скан‑копию и оплатить услуги через банковскую карту․
• Интерактивные карты, показывающие расположение архивных хранилищ и их технические характеристики․

Для доступа к закрытым материалам требуется получить разрешение от руководителя Управления ФСБ по Новосибирской области и пройти процедуру допуска к государственной тайне․

Практические рекомендации

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее будет найден нужный материал․
2. Проверяйте статус документа․ Если материал находится в категории «секретно», запрос может быть отклонён без объяснения причин․
3. Используйте цифровой портал․ Часто нужные сведения уже оцифрованы и доступны бесплатно․
4. Сохраняйте копии всех отправленных документов․ При необходимости можно будет повторно обратиться в архив․
5. Обращайтесь в рабочие часы․ Приём граждан в архиве осуществляется с 09:00 до 17:00, без перерыва на обед, по будням․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам ФСБ без официального запроса?

Нет․ Все обращения регулируются Приказом № 459, и доступ предоставляется только после официального рассмотрения заявления․

Какие документы считаются «рассекреченными»?

Документы, срок действия которых истёк (обычно 30‑50 лет) и которые не содержат сведений, относящихся к текущей государственной тайне, переводятся в открытый доступ․

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве ФСБ или в Государственном архиве Новосибирской области?

Для уточнения можно позвонить по телефону 8 (383) -22‑60‑30 и уточнить у оператора, в каком подразделении хранится интересующий материал․

Можно ли заказать копию документа на английском языке?

Перевод официальных документов может быть выполнен только после получения согласия руководства архива и при наличии соответствующего бюджета․ Обычно такие услуги предоставляются за отдельную плату․

Сколько времени занимает оцифровка запрошенного документа?

Оцифровка стандартных листов (до 10 страниц) – 3‑5 рабочих дней․ Для больших дел (свыше 100 страниц) срок может достигать 2‑3 недель․

Контактные данные

Управление ФСБ по Новосибирской области

• Адрес: Новосибирск, ул; Коммунистическая, 49
• Телефон: 8 (383) -22‑60‑30
• Факс: 8 (383) -22‑60‑30
• E‑mail: fsb_nso@fsb․ru

Государственный архив Новосибирской области

• Адрес: Новосибирск, ул․ Свердлова, 16
• Телефон: 8 (383) -22‑60‑30
• Электронная почта: info@archives․nso․ru
• Официальный сайт: https://archives․nso․ru/

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал ГИС‑архив Новосибирской области или позвонить в приемный отдел․

Архив ФСБ Новосибирской области – важный источник исторических и правовых материалов, который, при соблюдении всех нормативных требований, открыт для исследователей, журналистов и граждан․ Правильное оформление запроса, использование цифровых сервисов и знание правовых ограничений позволяют эффективно работать с архивными документами и получать нужную информацию в кратчайшие сроки․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – специалисты архивных подразделений всегда готовы помочь․