Новосибирская железная дорога (НЖД) – один из важнейших филиалов ОАО «Российские железные дороги», обслуживающий Сибирский транспортный узел. Ее архив является хранилищем более чем 100‑ти лет документального наследия: от первых железнодорожных журналов XIX века до современных электронных баз данных.
Исторический обзор
- Начало деятельности – архив начал формироваться в 1910‑х годах, когда в Новосибирске (тогда Новониколаевск) была построена первая железнодорожная станция Транссибирской магистрали.
- Советский период – в 1930‑х годах архив получил статус «Государственного архивного фонда железнодорожного транспорта» и стал собирать документы о строительстве новых веток, коллективизации и индустриализации Сибири.
- Постсоветская эпоха – после 1991 года архив был включён в структуру ОАО «РЖД», получив название «Архив Новосибирской железной дороги» и расширив функции до предоставления социально‑правовых справок (подтверждение стажа, заработной платы, переименований организаций).
- Цифровой переход – с 2015 года начата оцифровка бумажных материалов, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных сервисов для запросов.
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит оригиналы договоров, чертежей, протоколов совещаний, фотографии строительства Транссибирской магистрали, а также личные дела железнодорожников.
- Отдел кадровой документации – содержит справки о стаже, начислениях, переименованиях подразделений, сведения о присвоении званий «Почётный железнодорожник», «Отличник соцсоревнования» и т.п.
- Отдел наград и почётных грамот – архивирует медали, именные часы, грамоты Министерства путей сообщения и региональных органов.
- Отдел цифровых ресурсов – отвечает за электронные базы данных, сканированные копии, онлайн‑каталог и сервисы выдачи электронных справок.
Какие документы можно получить
Заинтересованные лица (работники, пенсионеры, исследователи, генеалогические общества) могут запросить следующие виды справок и выписок:
- Справка о подтверждении трудового стажа на НЖД.
- Справка о заработной плате за определённый период.
- Справка о переименовании организации (например, изменение названия станции или подразделения).
- Сведения о присвоении званий «Почётный железнодорожник», «Отличник соцсоревнования».
- Документы о награждении (именные часы, медали, почётные грамоты).
- Копии исторических актов, чертежей, фотографий и переписка с другими железнодорожными подразделениями.
Как оформить запрос
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить письменный запрос (можно через электронную форму на официальном сайте РЖД).
- Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (номер, дату, подразделение).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС) и, при необходимости, документы, подтверждающие право интереса (трудовая книжка, пенсионное удостоверение).
- Оплатить пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий или выписок).
- Ожидать ответа – стандартный срок обработки запроса составляет 10‑15 рабочих дней.
Запросы можно подавать:
- Лично в офисе архива (ул. Ленина, 45, г. Новосибирск).
- По электронной почте: archive@rzd-nsk.ru.
- Через портал www.rzd.ru – раздел «Архивные услуги».
Часы работы и контакты
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@rzd-nsk.ru
Сайт: https://www.rzd-nsk.ru/archive
Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог
Для удобства исследователей архив предоставляет доступ к онлайн‑каталогу, где можно просмотреть метаданные более 200 000 единиц хранения:
- Сканированные копии журналов «Железнодорожный вестник» (1900‑1950 гг.).
- Фотографии строительства Транссибирской магистрали в Сибири.
- Электронные версии документов о награждении (медали, грамоты).
- Генеалогические справки – полезно для семейных историков.
Для доступа к полным документам требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя (работник железной дороги, исследователь, гражданин).
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив НЖД активно взаимодействует с другими архивными структурами России:
- С Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – совместные проекты по оцифровке «Великого Сибирского пути».
- С архивами Юго‑Восточной железной дороги – обмен справками о социально‑правовом статусе работников.
- С музеями железнодорожного транспорта (Музей истории железных дорог в Новосибирске, Музей железнодорожного транспорта в Санкт‑Петербурге) – подготовка экспозиций и публикаций.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить полную оцифровку всех бумажных материалов до 2028 года.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных записей и создания поисковых индексов.
- Разработать мобильное приложение, позволяющее получать справки в режиме онлайн.
- Укрепить межрегиональное сотрудничество с архивами соседних субъектов (Алтайский, Красноярский края) для создания единой Сибирской железнодорожной базы данных.
Архив Новосибирской железной дороги – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о развитии транспортной инфраструктуры Сибири, о судьбах тысяч железнодорожников и о технологических достижениях, которые формировали экономику России более века. Благодаря современным цифровым инициативам архив становится доступнее, а его материалы находят новое применение в научных исследованиях, генеалогии и образовании.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.