Архив Новосильского района является важнейшим хранилищем документального наследия одного из древнейших районов Орловской области. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий района, а также документов личного происхождения.

Историческая справка

Новосиль — один из старейших городов России, основанный в 1155 году (первое летописание). История района неразрывно связана с историей города, который веками служил засечной линией, защищающей южные границы русского государства от набегов кочевников.

Архивное дело в районе имеет свою историю:

• До 1917 года: Документы хранились в городской думе, уездном правлении, духовной консистории и при paroisse (приходях). Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или уничтожена во время Гражданской войны и Великой Отечественной войны.
• Советский период: В 1920-х годах начинается формирование районного архива как структурного подразделения. В 1930-е годы архив получает статус Районного архива НКВД, позже — Управления архивов при ИСПолкоме.
• Великая Отечественная война: Новосильский район был оккупирован немецкими войсками с октября 1941 по август 1943 года. Большинство архивных фондов до войны были безвозвратно утеряны или уничтожены захватчиками. Восстановление архивного фонда началось сразу после освобождения района.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение Администрации Новосильского района (или Муниципального образования «Новосильский район») и входит в единую архивную систему Орловской области.

Состав и структура архивных фондов

На сегодняшний день архив хранит тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

• Документы Новосильского районного Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов).
• Документы Исполнительного комитета районного Совета (Райисполком).
• Документы Администрации Новосильского района (с 1991 г.).
• Документы районных управлений: финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства и др.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (например, СПК «Новосильский», СПК «Прогресс», СПК «Заречье» и др.) — протоколы собраний, отчеты правлений, бухгалтерия, кадровые документы.
• Промышленные предприятия (молочный завод, хлебокомбинат, лесхоз, ПМК и др.).
• Современные юридические лица, ООО, АО, фермерские хозяйства, сдававшие документы по ликвидации или реорганизации.

Фонды социально-культурных учреждений

• Школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, музыкальные школы, больницы, поликлиники, ЗАГСы.
• Особую ценность представляют метрические книги (духовные акты) XIX — начала XX в., сохраняющиеся в фондах приходов и уездного духовного правления (частично микроверфилированные).

Документы личного происхождения (Фонд физлиц)

Это один из самых востребованных фондов для граждан. Он включает:

1. Трудовые книжки и вкладыши к ним (для лиц, трудовой стаж которых оформлялся на предприятиях района).
2. Личные дела работников предприятий и учреждений.
3. Автобиографии, характеристики, наградительные листы.
4. Документы о награждении орденами и медалями СССР (копии приказов, описи награждений).

Коллекции

• Фотодокументы: снимки предприятий, коллективов, памятников архитектуры, ветеранов войны и труда, городских пейзажей разных лет.
• Фондовые документы (печатная продукция): газеты «Новосильская правда» (с 1930 г.), «Колхозная правда», брошюры, плакаты, программы мероприятий.
• Картографические документы: планы города Новосиля, межевые планы деревень, схемы землеустройства.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)

Это приоритетное направление. Архив ежегодно выдает тысячи справок:

• Подтверждающих трудовой стаж и заработную плату (для назначения пенсий).
• Подтверждающих факт работы на вредных производствах (для льготных пенсий).
• О награждении орденами и медалями (для ветеранов, тружеников тыла, детей войны).
• О проживании, составе семьи (бытовые справки).
• Генеалогические справки (по запросу граждан, восстанавливающих родословную).

Научно-справочная работа и публикации

• Составление путеводителей по фондам и описей.
• Публикация документов в местной газете, на сайте администрации, в сборниках «Новосильский краевед».
• Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий);
• Консультирование исследователей, краеведов, студентов, школьников.

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, описи фондов, фотоколлекции).
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и региональные порталы (портал «Архивы Орловской области»).
• Прием запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Лично: в приемной архива в часы приема посетителей.
2. По почте: заказным письмом с уведомлением о вручении (адрес см. ниже).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» (электронный или бумажный вид).
4. По электронной почте: на официальный адрес архива (обычно указан на сайте Администрации района).

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (копия 1-й стр. и прописки).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если ФИО в паспорте отличается от архивных документов.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос подает представитель.
• Заявление свободной формы с указанием: ФИО (полностью), дата рождения, место работы/проживания, период, за который нужна справка, цель получения (пенсия, суд, личные нужды).

Ценность архива для генеалогии и краеведения

Для историков и генеалогов Архив Новосильского района — уникальный источник. Из-за разрушений войны «живые» документы XIX века здесь редки, но сохранились:

• Ревизские сказки и семейные списки (в ГАОО — Гос. архиве Орловской области, ф. 103, 245 и др., но копии могут быть в районном архиве).
• Метрические книги Новосильского уезда (часть в ГАОО, часть микроверфилирована в районном архиве/ЗАГСе).
• Документы по коллективизации (декулачизация, создание колхозов) — фонды Райисполкома, РКК, политорагпрораба.
• Документы оккупационного периода (редко, но встречаются служебные записки бургомистров, полицейских укладов).
• Послевоенное восстановление: отчеты о восстановлении промышленности, жилищного фонда,Virgin lands (Целинная эра в районе).

Взаимодействие с ГАОО (Государственным архивом Орловской области)

Важно понимать разграничение:

• ГАОО (г. Орёл) хранит фонды уездных, губернских, областных учреждений до 1920-х гг., фонды ликвидированных до 1990-х гг. крупных предприятий, фонды партийных и комсомольских организаций обкома/райкома, нотариальные архивы.
• Районный архив (г. Новосиль) хранит фонды районных органов власти (с 1920-х гг.), колхозов/совхозов/предприятий района, школ, больниц, ЗАГСов района, документы личного происхождения жителей района.

При сложных генеалогических запросах (до 1917 г.) часто необходимо обращаться именно в ГАОО или в РГАДА / РГИА (Москва/СПб), а районный архив помогает закрыть «белые пятны» XX века.

Архив Новосильского района Орловской области — это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с его настоящим; Он гарантирует социально-правовые права граждан (пенсии, льготы, жилье), служит опорой для местной истории и памяти о поколениях новосильцев. Современная цифровизация и переход на электронное документооборот делают его услуги более доступными для жителей всего региона и родственников новосильцев, живущих за пределами Орловской области.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной системе Орловской области и типовой структуры районных архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и стоимости услуг обязательно обращайтесь на официальный сайт Администрации Новосильского района или звоните по указанным телефонам перед визитом.