Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Новоторъяльского района — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документальной информации на территории муниципального образования Республики Марий Эл. Он играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона, оформлении прав граждан (пенсионных, жилищных, земельных) и поддержке геноалогических исследований. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок получения справок и современные возможности удаленного доступа.

Общая информация и статус учреждения

Архив Новоторъяльского района является структурным подразделением (или автономным муниципальным учреждением) в системе органов местного самоуправления. Его деятельность регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Республики Марий Эл об архивном деле.
Типовым положением об архиве муниципального района.

Основные функции:

Прием, учет, хранение и использование документов архивного фонда района.
Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
Оцифровка документов и создание электронных баз данных.
Консультирование граждан по вопросам поиска документов.

Важно: Новоторъяльский район расположен в Республике Марий Эл (административный центр — поселок Новоторъялы). Не путайте его с Новосибирской областью — в интернете часто встречаются смешанные выдачи из-за схожего корня «Ново-». Данная статья относится именно к архиву Республики Марий Эл.

Структура архивных фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива Новоторъяльского района формируются из документов организаций, учреждений и предприятий, расположенных на территории района, а также личного происхождения. По структуре их можно разделить на следующие группы:

Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и советский период)

Дореволюционный период: Документы Новоторъяльской волостной управы, земских собраний, духовных консисторий (метрические книги приходов, находявшихся на территории современного района).
Советский период (1917–1991): Фонды Новоторъяльского районного исполкома (райисполкома), райкома КПСС, районного совета народных депутатов. Включают протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии, списки колхозников/совхозников.
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Новоторъяльского муниципального района, Совета депутатов, районных управлений (архитектуры, образования, социальной защиты, земельных отношений и др.).

Фонды сельских администраций и поселений

В состав района входят несколько сельских поселений. Архив хранит документы:

Новоторъяльской, Дубовской, Килемарской, Кузайкиной, Марево-Вязовской, Медведевской, Мичуринской, Новояновской, Параньгинской, Семеновской, Сурсубской, Токузакской, Юрино-Ордынской сельских администраций (территориальных органов).
Документы бывших сельских советов народных депутатов (сельсоветов).

Ценность для геноалогии: В этих фондах часто сохраняются домашние книги (ф. 1940–1980-е гг.), списки домохозяйств, выписки из книг учета жителей, документы о распределении земельных наделов.

Фонды сельскохозяйственных организаций

Район аграрен, поэтому значительный объем фондов составляют документы:

Колхозов (например, «Новый путь», «Победа», «Красный Октябрь» и др. — названия зависят от конкретного поселения).
Совхозов и АО/ООО, правопреемников советских предприятий.
МТС / РАС / Сельхозтехники.

В этих фондах ищут: трудовые книжки (если не переданы в ПФР/СФР), списки работников, заработные ведомости, характеристики, автобиографии колхозников.

Фонды учреждений социальной сферы и культуры

Школы (журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы).
Больницы, фельдшерско-акушерские пункты (ФАП), районная больница (история болезни хранятся 25–50 лет, затем уничтожаются, но сохраняются отчеты и журналы учета).
Клубы, библиотеки, дома культуры.
ЗАГСы (дубликаты актов гражданского состояния до 1920-х гг. часто в архиве, более поздние, в ЗАГСе, но архив может иметь микропленки/цифровые копии).

Фонды личного происхождения и коллекции

Личные дела ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фоно документов.
Коллекции наградных документов (ордера, медали, грамоты).

Услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Основной перечень:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения (закон)
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы, проживания, наград, образования.	До 30 дней (ст. 23 Закона № 125-ФЗ)
Выдача копий документов	Ксерокопии, сканы, заверенные копии для суда, нотариуса, ПФР.	До 30 дней
Научные и геноалогические запросы	Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, домашние книги).	До 30 дней (может продлеваться)
Оформление запросов в другие архивы	Перенаправление запроса в Госархив Республики Марий Эл, РГАДА, ГАРФ и др.	Зависит от удаленного архива
Цифровое копирование	Создание высококачественных сканов для публикаций или семейных архивов.	По согласованию
Консультации	Устные/письменные разъяснения по составу фондов, реквизитам дел.	Сразу / в течение 5 дней

Бесплатное предоставление справок (ст. 23 Закона № 125-ФЗ)

Справки выдаются бесплатно в случаях, когда они необходимы для:

Назначения пенсий и социальных выплат (ПФР/СФР).
Восстановления трудовых прав.
Установления факта пребывания в местах лишения свободы, ссылении (реабилитация).
Подтверждения права на жилище, земельный участок.
Поиска пропавших без вести (военно-исторические справки).

Внимание: Геноалогические запросы «для интереса» или составления родословной, не связанные с восстановлением прав, обычно являются платными услугами по тарифам, утвержденным учредителем.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Чтобы архивист нашел документ, ему нужны минимальные реквизиты:

ФИО полностью (с учетом возможных изменений фамилии).
Примерные даты рождения / смерти / работы / проживания.
Название населенного пункта (деревни, поселка) или название организации (колхоза, школы, больницы).
Тип искомого документа (трудовая книжка, метрическая запись, домашняя книга, характеристика).

Шаг 2. Выбор способа обращения

Личный визит в читальный зал. Самый быстрый способ для сложных поисков. Требуется паспорт. Режим работы уточняйте по телефону (см. раздел 6).
Почтовый запрос (заказное письмо с вложенным конвертом и марками для ответа). Адрес: 425260, Республика Марий Эл, Новоторъяльский район, п. Новоторъялы, [Улица и дом архива — уточнять на сайте администрации района].
Электронный запрос через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ). Сервис «Получение архивной справки» или «Получение копии архивного документа». Это официальный, отслеживаемый канал.
Электронная почта / Форма обратной связи на сайте Администрации района. Часто архив не имеет отдельного сайта, запросы принимает отдел архивного дела Администрации или сам архив через общий почтовый ящик района.

Шаг 3. Оформление запроса

В свободной форме, но обязательно с указанием:

Кому адресуется (Директору Архива / Начальнику отдела архивного дела Администрации Новоторъяльского района).
От кого (ФИО, адрес регистрации, телефон, email).
Суть просьбы (что именно ищете, для каких целей — пенсия, суд, родословная).
Копию паспорта (первая страница + прописка) и документ, подтверждающий родственные отношения (если ищете не о себе) — свидетельство о рождении/браке, решение суда о вступлении в наследство.

Шаг 4. Получение результата

Позитивный ответ: Справка на бланке с печатью/подписью, заверенная копия дела, скан на почте/Госуслугах.
Негативный ответ (Информационное письмо): Документы не найдены, фонды не сохранены, сроки хранения истекли, документы находятся в другом архиве (указание куда обратиться).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг. активно развивается цифровизация архивов Республики Марий Эл. Для Новоторъяльского района актуальны следующие ресурсы:

Портал «Архивы Республики Марий Эл» (gisarchive.mariel.ru или аналогичный)

Единая информационная система архивных фондов региона. Позволяет:

Искать по путепроводам (описаниям фондов) по ключевым словам: «Новоторъяльский», название деревни, название колхоза.
Узнать шифр фонда, описи и дела (например: Ф. Р-123, Оп. 1, Д. 45).
Заказать копию документа онлайн (если внедрена функция).

Проект «Моя семья» (myfamily;mariel.ru / familysearch;org / raduraksti.arhivy.gov.ru)

FamilySearch (FamilySearch.org): Оцифрованные метрические книги Марийской области/Республики Марий Эл. Многие приходы Новоторъяльского района (Новоторъялы, Дубово, Килемары, Юрино и др.) доступны для просмотра бесплатно после регистрации. Ищите в каталоге: Russia, Mari El, [Название села].
Росиярхив / Нац. архив РМЭ: Портал «Поиск по архивным фондам» (poisk.archivy.gov.ru) — поиск по описям федерального и регионального уровней.

Ресурсы для поиска репрессированных и ветеранов

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы частей, где служили жители района.
«Военные могилы» (obd-memorial.ru): Места захоронения.
Сайт Мемориала (lists.memo.ru): Списки репрессированных по Новоторъяльскому району.

Контакты и режим работы (ориентировочные, требуют проверки)

Адрес: 425260, Республика Марий Эл, Новоторъяльский район, поселок Новоторъялы.

Часто архив размещается в здании Администрации Новоторъяльского муниципального района или в отдельном здании по адресу: ул. Советская / ул. Ленина / ул. Чапаева (точный дом уточняйте).

Телефоны для справок (отдел архивного дела Администрации / Архив):

Телефон администрации района (справочный): +7 (83635) —XX-XX (код района 83635).
Прямой телефон архива/отдела архивного дела: +7 (83635) —XX-XX (требует актуализации на сайте novotoryal.mariel.ru в разделе «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Муниципальные учреждения»).

Режим работы читального зала (типичный для районных архивов):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто) — читальный зал не работает.

Критически важно: Перед поездкой обязательно звоните по телефону. В малых районах архивист может быть один, он может быть в командировке, на больничном или читальный зал может быть временно закрыт на ремонт/инвентаризацию. Запишитесь на консультацию заранее.

Типичные проблемы и нюансы поиска в Новоторъяльском районе

Переименование населенных пунктов

Многие деревни меняли названия в 1920–1960-х гг. (например, деревни с церковными названиями переименовывались в советские). При поиске в путепроводах пробуйте все известные варианты названия. Списки переименований есть в фондах райисполкома или на сайте администрации в разделе «История района».

Утеря фондов колхозов

При реорганизации колхозов в 1990–2000-х гг. (превращение в АО, ООО, СПК, последующая банкротство) архивы предприятий часто терялись, выбрасывались или передавались в архив не полностью. Если в архиве района нет дел нужного колхоза, проверяйте:

Государственный архив Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола) — там часто хранятся централизованные фонды обл/райсельхозуправлений.
Архив правопреемника (если предприятие существует).
Пенсионный фонд (СФР) — там могут быть трудовые книжки/выписки, переданные при ликвидации.

Метрические книги

До 1917 г.: Хранятся в Госархиве Республики Марий Эл (ф. Духовная консистория / Уездные духовные правления). В районном архиве могут быть только копии/микропленки.
1917–1925 гг.: Переходный период. Часто в ЗАГСах или в архиве района (фонды волостных/сельских исполкомов).
С 1926 г.: ЗАГСы. Справки запрашиваются в ЗАГСе Новоторъяльского района (или МФЦ). Архив выдает справки только если срок хранения в ЗАГСе истек (100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и дело передано в архив.

Домашние книги (Форма № 6 / №

Главный источник для бытовой геноалогии 1920–1980-х гг. Хранятся в фондах сельских советов / сельских администраций. Сохранность в Новоторъяльском районе неравномерная: по крупным центрам (Новоторъялы, Дубово, Килемары) часто лучше, по малым деревням — хуже. Спросите архивиста: «Есть ли домашние книги по деревне [Название] за 1940–1960 гг.?».

Полезные ссылки для самостоятельной работы

Официальный сайт Администрации Новоторъяльского МР: novotoryal.mariel.ru (Разделы: «Власть» -> «Архивное дело» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»).
Государственный архив Республики Марий Эл (ГА РМЭ): ga.mariel.ru — основной региональный архив (г. Йошкар-Ола, ул. Воинова-Интернационалиста, 3). Здесь хранятся фонды уездных учреждений, губернских органов, крупных предприятий, метрические книги до 1917 г.
Портал «Архивы России» (Росархив): rosarchives.ru — реестр архивов, нормативная база, контакты.
Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — сервис «Получение архивной справки» (выбор архива: «Архив Новоторъяльского района» или «Отдел архивного дела Администрации Новоторъяльского района»).
FamilySearch (Метрические книги Марий Эл): familysearch.org -> Search -> Catalog -> «Russia, Mari El».

Архив Новоторъяльского района — это не просто склад старых бумаг, а работающий инструмент защиты ваших прав и восстановления семейной истории. Несмотря на то, что район небольшой, его архивная сеть охватывает историю десятков деревень и нескольких поколений жителей.

Главные правила успешного поиска:

Собирайте максимум исходных данных (ФИО, даты, названия деревень/колхозов) до обращения.
Используйте Госуслуги для официальных запросов на пенсию/права — это гарантирует сроки и отслеживание.
Для геноалогии начните с FamilySearch (метрические книги) и «Память народа» (война), а затем пишите в архив за домашними книгами и делами колхозов.
Не путайте с Новосибирском — уточняйте регион: Республика Марий Эл.
Звоните заранее: +7 (83635) —XX-XX (уточните актуальный номер на сайте администрации).

Удачи в ваших архивных исследованиях! История вашей семьи и ваши законные права стоят того, чтобы потратить время на грамотный запрос.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела РФ и Республики Марий Эл. Контактные данные, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах Администрации Новоторъяльского района и Госархива РМЭ на дату обращения.