Архив Нововаршавского района – это муниципальное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории района. Он является важным звеном в системе архивного дела Омской области и обеспечивает доступ к информации как для государственных органов, так и для исследователей, студентов и широкой публики.

История создания и развития

Архив Нововаршавского района был образован в результате реформирования местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» каждый муниципальный район получил право создавать собственный архивный отдел.

• 2003 год – официальное открытие Архивного отдела администрации Нововаршавского муниципального района.
• 2008 год – переход на электронный учёт фондов, внедрение первой версии автоматизированной системы «Архив‑Онлайн».
• 2015 год – участие в областном проекте по цифровизации документов советского периода (1917‑1991 гг.).
• 2022 год – открытие читального зала с бесплатным Wi‑Fi и доступом к электронным каталогам через портал «Архивы Омской области».

За более чем два десятилетия работы архив собрал значительный массив документов, отражающих социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь района.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных блоков, каждый из которых отвечает за определённый этап работы с документами.

1. Отдел комплектования и приёма документов – приём делопроизводственных дел от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и частных лиц.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура 18 ± 2 °C, относительная влажность 55 ± 5 %), проведение реставрационных работ повреждённых экземпляров.
3. Отдел описания и каталогизации – создание описей, внесение данных в электронный каталог, формирование поисковых запросов по названиям, датам, типам документов.
4. Отдел предоставления информации и работы с пользователями – консультации, выдача копий, организация экскурсий и лекций.
5. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование, метаданные, размещение цифровых копий в открытом доступе.

Состав фондов

Фонд архива Нововаршавского района насчитывает более 120 тысяч единиц хранения. Основные группы документов:

• Документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы заседаний совета депутатов, нормативные акты) – с 1991 года по настоящее время.
• Личные фонды и коллекции – материалы известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов Великой Отечественной войны, общественных деятелей).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотоснимки сельской жизни, видеозаписи праздников, открыток и плакатов.
• Экономическая и статистическая документация – отчёты колхозов и совхозов, планы развития сельского хозяйства, данные переписи населения.
• Образовательная и культурная документация – уставы школ, планы учебных работ, программы культурно‑массовых мероприятий, архивы местных библиотек и домов культуры.
• Судебные и нотариальные дела (в пределах, установленных законодательством о доступе к судебным архивам).

Особый интерес представляют:

1. Документы о коллективизации сельского хозяйства в 1930‑х гг. (рапорты, списки раскулаченных).
2. Материалы о Великой Отечественной войне: призывные списки, письма с фронта, награды, документы о работе госпиталей в районе.
3. Протоколы первых выборов местных органов власти после распада СССР (1990‑1993 гг.).

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение потребностей различных категорий пользователей.

Для государственных органов

• Справки и выписки из архивных дел (по запросу).
• Консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения.
• Подготовка материалов для судебных и административных процессов.

Для учёных и студентов

• Работа в читальном зале (доступ к оригиналам и микроформам).
• Заказ копий (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Консультации по тематике исследований (история района, генеалогия, этнография).
• Возможность использования электронного каталога и цифровых коллекций через портал Архивы Омской области.

Для широкой публики

• Экскурсии по архивным хранилищам (по предварительной записи).
• Выставки и тематические вечера (например, «День Победы в документах»).
• Бесплатный доступ к отдельным цифровым коллекциям на сайте архива.
• Консультации по составлению родословных и поиску предков.

Доступ и часы работы

Архив расположен в административном центре Нововаршавского района:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала необходимо оформить читательский билет (паспорт и заявление); Запись на приём в отдел комплектования и на консультации осуществляется по телефону или через электронную форму на сайте.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог, содержащий описания более 80 % фондов.
• Отсканировано и размещено в открытом доступе около 15 000 страниц документов (фотографии, протоколы, справки).
• Разработан мобильный приложение «Архив Нововаршавка», позволяющее выполнять поиск по ключевым словам и просматривать цифровые копии прямо со смартфона.
• Участие в региональном проекте «Архивный онлайн» (Омская область), обеспечивающем единый доступ к документам всех муниципальных архивов области.

Электронные ресурсы доступны по ссылке: novovarshavka-archives.omskreg.ru.

Значимые события и проекты

Архив Нововаршавского района не ограничивается лишь хранением документов – он активно участвует в культурно‑образовательной жизни региона.

• Год памяти и славы (2020) – подготовка выставки «Документы Великой Отечественной войны: от фронта до тыла», посвящённой 750‑летию Победы.
• Генеалогический марафон (2022) – серия бесплатных консультаций по составлению родословий, в которой приняли участие более 200 жителей района.
• Проект «Село в документах» (2023‑2024) – публикация серии брошюр, основанных на архивных материалах о истории отдельных населённых пунктов района (Нововаршавка, Любовка, Красноармейское и др.).
• Виртуальная экскурсия (2025) – запуск 3D‑тура по архивному хранилищу, доступного на сайте и в соцсетях.

Как связаться с архивом

Для получения справки, записи на приём или уточнения информации о фондах можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: +7 (3812) -5‑44‑33
• Электронная почта: archive@novovarshavka.ru
• Официальный сайт: novovarshavka-archives.omskreg.ru
• Группа в ВКонтакте: vk.com/novovarshavka_archive

При обращении рекомендуется указать цель запроса (например, «справка о месте работы предка в 1942‑1945 гг.») и предварительно уточнить наличие нужного документа в электронном каталоге.

Архив Нововаршавского района – это живой хранилище памяти местного сообщества, которое сочетает традиционные методы архивного дела с современными цифровыми технологиями. Он обеспечивает сохранность уникальных документов, способствует научным исследованиям, поддерживает genealogical интересы жителей и популяризирует историческое наследие района. Благодаря открытости и готовности к сотрудничеству, архив остаётся востребованным учреждением как для официальных структур, так и для широкой публики.

Если вам интересны история Нововаршавского края, нужны справки для работы или вы просто хотите прикоснуться к прошлому вашей семьи – архив Нововаршавского района готов помочь.