Архив ОАО РЖД – это центральное хранилище документальных материалов, отражающих историю и текущую деятельность одной из крупнейших транспортных компаний России. В статье подробно рассмотрены местонахождение архива, способы доступа, контактные данные и полезные рекомендации для исследователей, сотрудников компании и заинтересованных граждан.

Общая информация о ОАО РЖД

• Полное наименование: Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО РЖД)
• ИНН: 7708503727
• ОГРН: 1037739877295
• Юридический адрес: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1
• Фактический адрес головного офиса: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2
• Телефон справочной службы: 8 (800) -75-00-00
• Сайт: www.rzd.ru

Назначение и структура архива ОАО РЖД

Архив выполняет следующие функции:

1. Сохранение и учет документов, имеющих историческое, юридическое и управленческое значение.
2. Обеспечение доступа к информации для внутренних подразделений компании, государственных органов, научных организаций и частных лиц.
3. Ведение электронного каталога и системы поиска (ЭТЛАС – электронный архив системы).
4. Организация выставок, публикаций и образовательных программ по истории железных дорог России.

Структура архива включает:

• Отдел приема и учета документов;
• Отдел хранения и реставрации;
• Отдел информационного обеспечения и электронного архива;
• Читальный зал для работы с документами;
• Консультационный пункт для заявителей.

Адрес архива ОАО РЖД

Полный почтовый адрес:

Примечание: архив расположен в том же здании, что и центральный офис ОАО РЖД, однако вход в архив осуществляется через отдельную служебную дверь со стороны двора (подъезд № 2, этаж ‑1).

Как добраться до архива

На общественном транспорте

• Метро: станция «Красные ворота» (Сокольническая линия), выход № 2, далее пешком около 5 минут до ул. Новая Басманная.
• Автобус/троллейбус: маршруты № м2, м3, м6, м25 – остановка «Новая Басманная».
• Трамвай: маршруты № 3, 13, 39 – остановка «Новая Басманная».

На автомобиле

Въезд на территорию комплекса ОАО РЖД возможен через шлагбаум по пропуску, выдаваемому на пропускном пункте охраны (ул. Новая Басманная, д. 2). Парковка для посетителей архива расположена на заднем дворе здания (места № 10‑15).

Режим работы и порядок посещения

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Процедура получения:

1. Предъявить паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность).
2. Заполнить анкету-заявление (можно скачать на сайте rzd.ru/archive).
3. Получить временный пропуск на вход в архив (действителен в день выдачи).
4. При работе с документами соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).

Как подать запрос на получение информации

Если посетить архив лично невозможно, можно направить письменный запрос:

• По электронной почте: archive@rzd.ru
• По почте: 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2/1, стр. 1, Архив ОАО РЖД.
• Через форму обратной связи на официальном сайте: rzd.ru/archive/request

В запросе следует указать:

1. ФИО и контактные данные заявителя.
2. Цель запроса (научная работа, юридическое дело, genealogical исследование и т.д.).
3. Конкретные наименования документов, номера дел, даты или иные реквизиты, облегчающие поиск.
4. Желаемый формат получения информации (копия, выписка, электронный скан).

Срок ответа составляет до 30 рабочих дней. При срочных запросах возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ОАО РЖД
• Раздел «Архив» на сайте РЖД
• Портал «Российские архивы» – справочная информация о фондах РЖД
• Государственный архив РФ – инструкция по работе с архивными документами
• Контактная информация ОАО РЖД

Архив ОАО РЖД представляет собой важный источник знаний о развитии железнодорожного транспорта в России, содержащий уникальные документы: проекты линий, технические чертежи, приказы, фотоматериалы, кадровые дела и многое другое. Знание точного адреса, режима работы и порядка обращения позволит исследователям, студентам, журналистам и гражданам эффективно пользоваться этим фондом. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить детали через официальные каналы связи, чтобы избежать недоразумений и сэкономить время.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива по телефону +7 (495) -26-00-00 (доб. 1234) или написать на электронную почту archive@rzd.ru. Желаем плодотворной работы с архивными материалами ОАО РЖД!