Архив областного военного комиссариата (облвоенкомата) Саратовской области представляет собой важную часть исторического наследия региона, отражающую деятельность военных органов власти в советский и их формировании, комплектовании войск, мобилизационной работе и учете личного состава. Ниже приведён обзор истории, структуры, фондов и современных возможностей работы с этим архивом.
Историческая справка
Областной военный комиссариат был образован в первые годы советской власти, когда потребовалось централизованно управлять призывом и подготовкой резервов Красной Армии. В Саратовской области первый военный комиссариат начал функционировать в 1918 году, а к 1920‑м годам его деятельность охватывала все уезды и губернии, входившие в состав области.
С годами архив облвоенкомата пополнялся документами:
- приказными материалами о призыве и демобилизации;
- списками личного состава воинских частей, дислоцированных на территории области;
- материалами по мобилизационному планированию и учету материально‑технических средств;
- документами о работе с ветеранами и инвалидами войн;
- фотографиями, картами схемами дислокации войск и планами учений.
После Великой Отечественной войны архив получил значительный приток материалов, связанных с восстановлением народного хозяйства, возвращением солдат с фронта и учетом потерь. В 1990‑х годах, в ходе реформирования военной структуры России, часть фондов была передана на хранение в Государственный архив Саратовской области (ГАСО), где они находятся в настоящее время и доступны исследователям.
Структура фонда облвоенкомата
Фонд облвоенкомата в ГАСО условно делится на несколько основных групп:
- Приказные и распорядительные документы (1918‑1991 гг.) – приказы по призыву, распределения, направления в части, демобилизационные листы.
- Личные дела военнослужащих – анкеты, послужные списки, награды, медицинские заключения (частично доступны только по запросу с согласия субъекта персональных данных).
- Мобилизационные и учетные материалы – планы мобилизации, учетные карточки воинского учета, списки резервистов.
- Фотодокументы и картографические материалы – фотоснимки парадов, смотров, учений; схемы расположения воинских частей и объектов.
- Материалы по работе с ветеранами и инвалидами – справки о льготах, пенсионное обеспечение, ходатайства о награждении.
- Справочно‑нормативная база – инструкции, положения, нормативные акты военного комиссариата различных лет.
Доступ к документам
Согласно информации, размещённой на официальном сайте Государственного архива Саратовской области (archivesaratov.ru), доступ к оцифрованным документам предоставляется бесплатно при условии полного заполнения анкеты пользователя. Незаполненная или частично заполненная анкета приводит к отказу в исполнении запроса.
Основные способы получения информации:
- Онлайн‑запрос через ЕАИС (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области) – после регистрации и заполнения анкеты можно формировать электронные запросы на поиск по фамилиям, названиям частей, датам и т.д.
- Личный визит в читальный зал – работают в будние дни с 10:00 до 17:00 (понедельник‑четверг) и с 10:00 до 15:00 в пятницу; последний пятничный день месяца – санитарный день.
- Запросы по электронной почте – для филиалов ГАСО (Пугачев, ГАНИСО, ГИАНП) и главного архива указаны отдельные e‑mail адреса (см. контактную информацию ниже).
Важно отметить, что модули заказов и запросов, не связанные с удалённым доступом к оцифрованным документам, временно не работают из‑за технического обслуживания. При возникновении проблем рекомендуется обращаться в службу технической поддержки по e‑mail, указанному на сайте архива.
Контактная информация Государственного архива Саратовской области
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, 15 |
| Телефон (приём) | (8452) -9‑36‑20 (пн, ср, пт 9:00‑13:00) |
| Телефон (выдача запросов) | (8452) -9‑36‑24 (пн, ср, пт 9:00‑13:00) |
| Факс | (8452) -9‑36‑34 |
| E‑mail | regarc_saratov@mail.ru |
| Директор | Кайнелайнен Елена Дмитриевна (тел. (8452) -9‑36‑33) |
| Заместитель директора | Горбунова Светлана Анатольевна (тел. (8452) -9‑36‑32) |
| Главный хранитель фондов | Забродина Наталья Геннадьевна (тел. (8452) -9‑36‑21) |
График работы читального зала:
- Понедельник — 10:00‑17:00
- Вторник — 10:00‑17:00
- Среда — 10:00‑17:00
- Четверг — 13:00‑20:00
- Пятница, 10:00‑15:00
- Последняя пятница месяца — санитарный день
- Суббота, воскресенье — выходные
Перерывы для проветривания помещения читального зала:
- Пн‑Ср‑Пт: 11:50‑12:00; 13:50‑14:00
- Чт: 14:50‑15:00; 16.50‑17.00
В предпраздничный день работа читального зала сокращается на 1 час (см. приказы ОГУ ГАСО от № 81 и от № 90).
Цифровизация и сервисы
Государственный архив Саратовской области активно участвует в проекте «Поиск по архивам» от Яндекса, который использует технологию оптического распознавания текста (OCR) для быстрого поиска имён, фамилий, названий населённых пунктов и других ключевых слов в оцифрованных документах, включая рукописные материалы XVIII‑начала XX вв.
Преимущества данного сервиса:
- Мгновенный поиск по всем доступным описям архива.
- Фильтрация по годам, фондам, описям и названиям документов.
- Возможность скачивать найденные фрагменты в формате PDF или изображении.
- Бесплатный доступ при условии регистрации и заполнения анкеты.
Архив также ведёт работу по улучшению физического состояния документов и их оцифровке: проводится реставрация бумажных носителей, создание метаданных и загрузка в ЕАИС.
Как подать запрос на материалы облвоенкомата
- Перейти на сайт Государственного архива Саратовской области.
- Зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить анкету полностью (ФИО, цель исследования, контактные данные).
- Выбрать раздел «Фонды военного комиссариата» или использовать поиск по ключевым словам (например, «призыв 1942», «воинская часть 123»).
- Сформировать электронный запрос, указав интересующие вас описи, дела или диапазон дат.
- Отправить запрос и дождаться ответа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней). При необходимости можно уточнить детали по телефону или e‑mail.
- После получения подтверждения оплатить (если требуется) платные услуги (сканирование, заверение копий) и получить документы в электронном виде или лично в читальном зале.
При работе с личными делами военнослужащих необходимо учитывать требования законодательства о защите персональных данных. Для доступа к таким материалам может потребоваться согласие субъекта данных или соответствующее разрешение архива.
Архив облвоенкомата Саратовской области – это ценный источник для изучения военной истории региона, демобилизации и послевоенного восстановления, а также для genealogical исследований. Благодаря переданным на хранение в Государственный архив Саратовской области фондам и активной работе по их оцифровке, исследователи могут получить доступ к уникальным документам онлайн или в читальном зале, соблюдая простые правила регистрации и заполнения анкеты.
Для успешной работы с архивом рекомендуется:
- Заблаговременно регистрироваться в системе ЕАИС и заполнять анкету полностью;
- Уточнять интересующие вас периоды и типы документов перед подачей запроса;
- Следить за обновлениями на сайте архива (изменения в графике работы, временные приостановки сервисов);
- При необходимости обращаться к сотрудникам архива за консультацией по поиску и использованию материалов.
Таким образом, архив облвоенкомата Саратовской области остаётся открытым и доступным для всех, кто интересуется военной историей нашего края, а современные технологии делают работу с ним ещё более удобной и эффективной.