Архив областной охраны – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся документы, связанные с деятельностью органов охраны правопорядка, общественной безопасности и иных структур регионального уровня. Такие архивы формируются в рамках государственных архивных учреждений субъектов Российской Федерации и являются важным источником исторической, правовой и социологической информации.

Что такое архив областной охраны

Архив областной охраны представляет собой совокупность документов, созданных в процессе выполнения функций охраны правопорядка, защиты государственных и муниципальных интересов, а также обеспечения общественной безопасности на уровне субъекта федерации. К материалам архива относятся:

• оперативно-розыскные и следственные материалы;
• отчёты о проведённых проверках, рейдах и учениях;
• служебные досье сотрудников органов охраны;
• нормативные акты, приказы, распоряжения регионального уровня;
• материалы по взаимодействию с другими правоохранительными органами и органами государственной власти.

Законодательная база

Деятельность архивов, в т.ч. архивов областной охраны, регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ.
2. Федеральный закон «О государственной тайне» от № 98-ФЗ (определяет порядок обращения с документами, содержащими сведения, отнесённые к государственной тайне).
3. Приказы Министерства культуры РФ «Об утверждении Положения о порядке создания, учёта и использования архивных фондов».
4. Региональные нормативные акты, принимаемые субъектами РФ (например, постановления правительства области о создании и функционировании архивов охраны).

Структура и подразделения архива

В большинстве регионов архив областной охраны интегрирован в структуру Государственного архивного учреждения (ГКУСО, ГАСО и т.п.). Типичная структура выглядит следующим образом:

• Главный архивный отдел – отвечает за общую политику, нормативное обеспечение и взаимодействие с другими архивными учреждениями.
• Отдел документального обеспечения – занимается приёмом, классификацией и учётом поступающих материалов.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность документов, их восстановление и хранение в условиях, соответствующих требованиям ГОСТ.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – реализует запросы исследователей, граждан и государственных органов.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных информационных системах (например, в АИС «Платные услуги»).

Типы хранимых документов

В архиве областной охраны можно встретить следующие категории документов:

Функции и задачи архива

Основные функции архива областной охраны включают:

• Сохранение исторической памяти – обеспечение долговременного хранения уникальных документов.
• Учёт и систематизация – создание и поддержание архивных описаний, фондов и карточек учёта.
• Обеспечение доступа – предоставление материалов исследователям, журналистам и гражданам в соответствии с законодательством.
• Консервация и реставрация – профилактика порчи, проведение работ по восстановлению повреждённых документов.
• Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.

Доступ к архивным материалам

Запросы к архиву областной охраны могут подавать:

1. Граждане РФ, имеющие законный интерес (исторические, научные, журналистские исследования).
2. Органы государственной власти и муниципальные структуры.
3. Учреждения образования и науки.

Для получения доступа необходимо:

• Подать письменный запрос в Отдел доступа и обслуживания пользователей (обычно через форму на официальном сайте архивного учреждения).
• Указать цель исследования, перечень нужных фондов и конкретные документы.
• Предоставить копию паспорта и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
• Оплатить услуги (если они подпадают под платные услуги, как в Государственном архиве Пензенской области).

Цифровизация и современные технологии

В последние годы региональные архивы активно внедряют цифровые решения:

• Создание Электронных архивных систем (ЭАС) – единые базы данных, объединяющие фонды разных регионов.
• Оцифровка бумажных документов с помощью сканеров высокого разрешения и последующая индексация.
• Размещение оцифрованных материалов в открытом доступе через порталы типа «Архив России» и региональные информационные системы.
• Внедрение систем контроля доступа (например, RFID‑метки, биометрия) для обеспечения безопасности конфиденциальных материалов.

Примеры региональных архивов, связанных с охраной

Ниже представлены несколько государственных архивов, где хранятся фонды, относящиеся к областной охране:

8.1 Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)

Официальное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области». В архиве находятся документы, связанные с работой органов охраны правопорядка Свердловской области, включая материалы по борьбе с преступностью, отчёты о проведённых учениях и персональные дела сотрудников.

8.2 Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)

Архив хранит более 10 млн. единиц хранения, в т.ч. фонд охраны общественного порядка. На сайте архива доступны электронные каталоги и возможность подачи онлайн‑запросов.

8.3 Государственный архив Орловской области (EHRI)

Сайт архива предоставляет путеводитель по фондам, где можно найти материалы о региональной охране, включая документы 1970‑х годов о формировании специализированных подразделений.

8.4 Государственный архив Пензенской области

С 2026 года введён модуль «Платные услуги», через который можно оформить запросы на копирование и предоставление материалов, связанных с охраной правопорядка.

8.5 Государственный архив Вологодской области

Во время визита в 2026 году был продемонстрирован современный уровень хранения уникальных документов, включая материалы по региональной охране и системе видеонаблюдения.

8.6 Государственный архив Ульяновской области

В рамках совместных мероприятий с ВНИИДАД и Комитетом Республики Татарстан по архивному делу проведена экскурсия по технологичному архивному комплексу, где представлены фонды по охране правопорядка.

Практические рекомендации для исследователей

Если вы планируете работать с архивом областной охраны, соблюдайте следующие шаги:

1. Определите цель исследования – чётко сформулируйте, какие вопросы вы хотите решить.
2. Изучите онлайн‑каталог – большинство архивов публикуют описания фондов в открытом доступе.
3. Подготовьте запрос – укажите конкретные номера дел, даты, типы документов.
4. Уточните условия доступа – некоторые документы могут быть ограничены в связи с государственной тайной.
5. Оплатите услуги – если требуется копирование, сканирование или доставка материалов.
6. Соблюдайте правила работы в архивных залах – не допускайте загрязнения, не берите документы без разрешения.
7. Сохраняйте полученные материалы – при работе с цифровыми копиями соблюдайте требования лицензий и авторских прав.

Архив областной охраны – это не просто хранилище бумаг, а важный исторический и правовой ресурс, позволяющий понять развитие системы обеспечения общественной безопасности в России. Современные технологии цифровизации делают эти материалы более доступными, а строгие нормативные рамки гарантируют их сохранность и защиту конфиденциальных сведений. Обращение к архивным фондам помогает исследователям, журналистам и государственным служащим получать достоверную информацию, необходимую для анализа прошлого и планирования будущего.

Дата актуализации: