В современной информационной среде доступ к архивным документам становится всё более прозрачным и удобным благодаря цифровизации. Для жителей столицы, педагогов, исследователей и выпускников учебных заведений ключевым ресурсом является Архив образования города Москвы. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот ресурс, какие функции выполняет его официальный сайт, как пользоваться электронными сервисами и где искать нужные сведения.

Что такое Архив образования города Москвы?

Архив образования города Москвы, это структурное подразделение (или ведомственный архив), обеспечивающее централизованное хранение, учет и использование документов, сформированных органами управления образованием, образовательными организациями города Москвы (школами, лицеями, гимназиями, колледжами, Детскими домами творчества и др.), а также личностные фонды деятелей образования.

Главная миссия архива — сохранение документального наследия московской системы образования и обеспечение прав граждан на получение сведений, содержащихся в архивных фондах (справок, копий документов, выписок).

Основные задачи архива:

• Прием на хранение архивных документов от образовательных организаций по истечении сроков хранения в самих учреждениях.
• Научно-описная работа: систематизация, описание и составление справочных приборов (путеводителей, описей).
• Обеспечение сохранности документов (создание необходимых климатических условий, оцифровка).
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.
• Публикация архивных документов и проведение просветительской работы.

Официальный сайт: адрес и структура

На сегодняшний день (актуально на ноябрь 2026 года) единым официальным порталом, агрегирующим информацию об архивах города, включая Архив образования, является портал Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы).

Официальный адрес: https://www.mos.ru/archives (раздел «Архивы» на портале Мэра и Правительства Москвы) или непосредственно сайт Главархива: glavarhiv.mos.ru.

Важно: Отдельного сайта с доменом типа «arhiv-obrazovaniya.mos.ru» не существует. Весь функционал по обращению в Архив образования интегрирован в экосистему Главархива Москвы и портал Госуслуг (mos.ru).

Ключевые разделы сайта, полезные для пользователя:

1. «Обращения к архиву» / «Электронные сервисы» — подача заявок на справки, копии документов.
2. «Фонды и коллекции» / «Путеводитель по фондам», поиск сведений о том, какие документы и за какие годы хранятся в архиве.
3. «Цифровой архив» / «Электронные копии», доступ к оцифрованным документам (метрические книги, личные дела учеников, приказы и т.д.).
4. «Контакты и режим работы» — адреса читальных залов, телефоны справок, часы приема.
5. «Нормативные документы» — законы, постановления, регламентирующие архивное дело и доступ к сведениям.

Электронные сервисы: как получить справку или документ онлайн

Самый удобный способ взаимодействия с Архивом образования — через портал Госуслуг Москвы (mos.ru). Это исключает необходимость лично визита в архив на этапе подачи заявки.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале mos.ru (через ЕСИА / Госуслуги).
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов».
3. Выберите ведомственный архив: «Архив образования города Москвы» (в списке организаций-провайдеров).
4. Заполните электронную форму:
   • Тип запрашиваемого документа (свидетельство об образовании, аттестат, диплом, личное дело, справка об обучении и т.д.).
   • ФИО полностью (на момент обучения).
   • Дата рождения;
   • Название учебного заведения (школы, колледжа) и его номер.
   • Годы обучения / год выпуска.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и полномочия (если оформляете для родственника — доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
6. Выберите способ получения: электронно (на портале/почте) или в бумажном виде (в читальном зале или почтой РФ).
7. Отправьте заявку. Срок исполнения обычно составляет до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее.

Какие документы хранятся в Архиве образования?

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос. В Архиве образования Москвы концентрируются документы с 1917 года по настоящее время (документы до 1917 года обычно хранятся в Главном архиве Москвы / РГИА).

Основные категории документов:

Категория	Примеры документов	Срок хранения
Документы об образовании и/или квалификации	Аттестаты, дипломы, свидетельства, приложения к ним, реестры выдачи	75 лет (после 1991 г. — 50 лет, затем передача в архив)
Личные дела обучающихся	Анкеты, характеристики, отзывы, документы о переводах, отчислениях	75 лет
Ведомости и журналы учета	Ведомости промежуточной и государственной аттестации, журналы зачетов/экзаменов	75 лет
Приказы и распоряжения учреждений	О зачислении, отчислении, переводе, назначении педагогов, награждении	50–75 лет (в зависимости от вида)
Документы педагогических советов, методических объединений	Протоколы, планы работы, отчеты	5–10 лет (часто не подлежат бессрочному хранению)
Личные фонды деятелей образования	Рукописи, переписка, фотографии, награды известных учителей, директоров школ	Бессрочно

Поиск информации о фондах (Путеводитель)

Прежде чем подавать запрос, рекомендуется проверить, хранится ли нужный фонд в Архиве образования. На сайте glavarhiv.mos.ru доступен Электронный путеводитель по фондам.

Как пользоваться Путеводителем:

• Перейдите в раздел «Фонды» → «Путеводитель по фондам».
• В строке поиска введите номер школы/лицея/колледжа или его название.
• Система выдаст список фондов (например: Ф. 1234. ГБОУ Школа № 1234).
• Открыв фонд, вы увидите перечень описей и годы, за которые имеются дела (например: Оп. 1. Журналы зачетов 1985–1992 гг.).
• Запишите Индекс (Фонд, Опись, Дело) — это ускорит обработку вашего запроса архивистами.

Цифровой архив и удаленный доступ

Главархив Москвы активно ведет работу по оцифровке популярных фондов. Часть документов (преимущественно метрические книги до 1917 г., списки recrutов, ревизские сказки, а также некоторые личные дела и ведомости аттестации 1940–1960-х гг.) доступна в разделе «Цифровой архив» или через сервис «Поиск по документам» на сайте glavarhiv.mos.ru.

Для Архива образования полнотекстовый поиск по оцифрованным личным делам и аттестатам пока ограничен (из-за законов о персональных данных), но реестры выдачи документов и описи часто доступны для предварительного просмотра.

Контакты и адреса читальных залов

Если электронный запрос невозможен (сложный генеалогический поиск, необходимость просмотра оригиналов), можно обратиться лично.

Главный архивный управление города Москвы (Главархив Москвы)

Адрес главного здания (читальный зал): г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (м. «Новые Черёмушки» / «Калужская»).

Телефон справочной: +7 (495) -39-00-00 (единый справочный номер портала mos.ru) или уточняйте на сайте glavarhiv.mos.ru в разделе «Контакты».

Режим работы читального зала (типовый): Вт–Сб: 10:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс, Пн — выходные. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед визитом!

Электронная почта для обращений: glavarhiv@mos.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка об обучении в школе 1980-х годов для пенсии. Куда обращаться?

Обращайтесь в Архив образования через Госуслуги (mos.ru), услуга «Предоставление архивной справки». Укажите школу, годы обучения. Если школа была переименована или закрыта — архивисты сами найдут правопреемственника по реестрам.

Могу ли я получить чужой аттестат/диплом (родителя, бабушки)?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, свидетельство о браке со сменой фамилии) и заявления о согласии на обработку персональных данных (если человек жив). Для умерших — свидетельство о смерти. Закон об архивном деле (ст. 22) разрешает доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, только с согласия субъекта или после его смерти (по истечении 75 лет от создания документа доступ открывается свободный).

Школа закрылась/слилась с другой. Где документы?

Все документы ликвидированных или реорганизованных образовательных организаций города Москвы обязательно передаются в Архив образования. Архивисты имеют реестры правопреемственности и найдут нужный фонд по старому названию/номеру.

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РФ получение архивных справок и копий документов, подтверждающих права и законные интересы (образование, стаж, зарплата), является бесплатным (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ», Постановление Правительства Москвы). Платными могут быть только сложные генеалогические поиски или выдача заверенных копий в большом объеме (по тарифам Главархива).

Что делать, если в архиве нет записи об обучении?

Иногда документы не дошли до архива (пожар, утеря в школе до передачи). В этом случае архив выдает официальный ответ об отсутствии сведений. С этим ответом нужно обращаться в суд для установления факта обучения (ст. 264 ГПК РФ) или в Рособрнадзор/Департамент образования для восстановления документов по косвенным данным.

Полезные советы для эффективной работы с архивом

• Собирайте максимум входных данных: точное название школы (с учетом старых номеров), годы обучения, ФИО директора/классного руководителя, ФИО на момент обучения (девичья фамилия).
• Используйте Госуслуги (mos.ru): это дает гарантированный срок ответа, трекинг этапов и электронный результат.
• Проверяйте Путеводитель заранее: если вы знаете индекс дела (Фонд-Опись-Дело), укажите его в комментарии к заявке — это сэкономит время архивиста.
• Сохраняйте историю переписки: все уведомления приходят в личный кабинет mos.ru и на почту.
• Для научных целей: оформите «Научный запрос» на официальном бланке организации с указанием темы исследования — это дает доступ к неразрешенным фондам (с соблюдением закона о ПДн).

Архив образования города Москвы — это надежный хранитель документальной памяти столичной школы. Благодаря интеграции в цифровую экосистему Москвы (портал mos.ru, сайт glavarhiv.mos.ru), получение справок, копий аттестатов, дипломов и личных дел стало доступным удаленно для каждого гражданина. Главное — знать правильный маршрут: Личный кабинет mos.ru → Услуги → Архивные справки → Архив образования.

Сохраните эту статью в закладки, чтобы при необходимости быстро найти актуальные ссылки, контакты и алгоритм действий. Архив открыт для вас — воспользуйтесь своим правом на доступ к информации!

---

Статья подготовлена на основе актуальной на ноябрь 2026 года информации с официальных ресурсов Главного архивного управления города Москвы и портала Госуслуг Москвы. Перед визитом или подачей заявки рекомендуется проверить актуальность реквизитов на сайте glavarhiv.mos.ru.