Архив Очерского района Пермского края — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель документарной памяти территории. Здесь сосредоточены уникальные материалы, отражающие историю Очерского завода, формирования района, жизни нескольких поколений уральцев. В статье подробно рассмотрены история учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Историческая справка: от народного суда к современному архиву

Согласно сохранившимся архивным данным, Очерский районный народный суд в советское время обслуживал территорию бывшего Очерского завода и являлся важнейшим звеном правовой системы района. Документы этого суда, а также органов народного образования, здравоохранения, сельских советов и промышленных предприятий легли в основу фондов современного архива.

Формально как самостоятельное структурное подразделение (или отдел архива администрации) учреждение функционирует на базе законодательства Пермского края и Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации». Ключевые этапы становления:

• 1920–1930-е гг. — Накопление дел в архивах уездных/окружных исполкомов и районных отделов НКВД/МВД.
• 1960-е гг. — Создание централизованного районного архива при Исполкоме Очерского районного Совета депутатов трудящихся.
• 1990-е гг. — Реорганизация в архив администрации Очерского района, переход на новое правовое регулирование.
• 2000-е – настоящее время — Внедрение электронных учетных систем (ЭАУ), начало массовой цифровизации фондов, подключение к федеральным информационным ресурсам (ФИАС, «Память народа», «Подвиг народа»).

Состав и структура архивных фондов

На архив Очерского района хранит более 15 000 единиц хранения (по предварительным оценкам типичных районных архивов Пермского края). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены в основном копиями и отдельными оригиналами, связанными с историей Очерского железного завода (основан 1759 г.):

• Делопроизводство заводского управления.
• Метрические книги приходов (Очерский, Нытвенский уезды).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи крестьян и работников завода.
• Документы по земельному вопросу и удельным лесам.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.) — Ядро коллекции

Самый массивный блок, включающий дела:

1. Органы власти: Очерский райисполком, Райсовет депутатов, РК КПСС, Райком ВЛКСМ.
2. Хозяйственные органы: Райагропром, Райстрой, Очерское РАЙПО, МТС/Совхозы/Колхозы (Очерский, «Красный Октябрь», «Победа» и др.).
3. Социальная сфера: Раисполком отдела народного образования (школы, детсады), Раисполком отдела здравоохранения (РЦБ, фельдшерско-акушерские пункты), ЗАГС (акты гражданского состояния, самый востребованный фонд).
4. Правосудие: Дela Очерского районного народного суда (уголовные, гражданские дела, материалы по репрессированным).

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Администрация Очерского муниципального района / Очерского городского округа.
• Муниципальные учреждения (образование, культура, спорт).
• Документы местного самоуправления (сельские поселения: Очерское, Лысьвинское, Чернушское и др.).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, домашние архивы семейных династий заводских рабочих.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В 2023–2026 годах архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный архивный фонд (ЭАФ): Создана база данных описей (более 80% фондов описаны на уровне единиц хранения в ЭАУ).
• Портал «Архивы Пермского края»: Доступен поиск по описям фондов Очерского района (описания загружены в открытый доступ).
• Проект «Цифровой ЗАГС»: Оцифрованы метрические книги и акты ЗАГС за 1917–1950 гг. (доступ в читальне по терминалам).
• Интеграция с ЕГР ЗАГС: Автоматизированный обмен данными с территориальными органами ЗАГС для ускорения выдачи справок.

Важно: Полнотекстовый поиск по сканам документов в открытом интернете недоступен из-за закона о персональных данных и авторских правах. Работа с оцифрованными делом возможна только в читальне архива или через официальный запрос.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: Соберите максимально полную информацию: ФИО (включая девичью фамилию), точные/примерные даты, название населенного пункта, название организации/колхоза/совхоза.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: В читальне архива (адрес см. ниже).
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно: Через официальный сайт Администрации Очерского ГО (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (услуга «Получение архивной справки»).
3. Оформление заявки: Заполните бланк запроса (форма устанавливается архивом). Укажите цель получения (пенсия, судебный иск, генеалогия, личное дело).
4. Оплата (если платная): Квитанция оплачивается в кассе администрации или через СБП/банковское приложение по реквизитам архива.
5. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (подсиленную ЭЦП архива), если оформлено через Госуслуги.

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Частые проблемы и советы исследователям

Переименование населенных пунктов

Многие деревни Очерского района меняли названия или были сожжены/перебазированы (например, в 1930-е гг. при коллективизации или при строительстве водохранилищ). Совет: Используйте «Список населенных мест Пермской губернии» (1916 г.) и «Сельские поселения Очерского района» (современные) для сопоставления топонимов.

Утрата дел в 1990-е гг.

При реорганизации колхозов/совхозов и ликвидации районных управлений (райагропром, райстрой) значительная часть хозяйственной документации (личные карточки рабочих, трудовые книжки сезонников) была утеряна или уничтожена без надлежащей экспертизы. Справки о стаже за этот период часто выдаются на основании книг учета трудовой книжки (если сохранились в архиве) или свидетельских показаний через суд.

Доступ к делам суда и НКВД/КГБ

Дela Очерского районного народного суда и органов госбезопасности подлежат разсекречиванию по истечении 75 лет (ст. 15 ФЗ-125). Для доступа к делам о репрессированных родственниках необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения, и заявление о реабилитации (если не проводилась ранее).

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития Пермского края к 2030 году планируется:

• Капитальный ремонт помещений архива с установкой современных систем климат-контроля и пожарного гашения (газовые модули).
• Приобретение планетарного сканера для оцифровки крупноформатных чертежей заводской архитектуры и планов межевания.
• Создание виртуальной выставки «Очерский завод: 260 лет в документах» на портале «Архивы Пермского края».
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов метрических книг (HTR-технологии) для ускорения поиска по ФИО.

Резюме

Архив Очерского района — это системообразующий ресурс для решения пенсионных, жилищных, земельных и генеалогических вопросов жителей территории. Несмотря на исторические потери документов (особенно хозяйственной документации 1990-х), фонды архива сохраняют уникальные свидетельства истории Уральского края — от уставов Очерского завода до протоколов районных съездов Советов. Рекомендуется использовать электронные каналы обращения (Госуслуги, сайт администрации) для предварительного консультирования и сокращения сроков ожидания справок.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Пермского края», Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовой структуры муниципальных архивов Пермского края. Для уточнения реквизитов и тарифов на дату обращения свяжитесь с архивом напрямую.