Государственный архив Одесской области (ДАОО) — это ведущее архивное учреждение юга Украины, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Украины в регионе․ Архив является не только хранилищем истории, но и важнейшим ресурсом для геноалогических исследований, научной работы, юридического подтверждения прав и восстановления социально-правовых статусов граждан․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Одессы и Причерноморья․ Официально областной государственный архив был образован в 1920 году (изначально как Одесский губернский архив)․ На протяжении столетия учреждение меняло подчинение и название (Одесский областной государственный архив Октябрьской революции, Государственный архив Одесской области), но его миссия оставалась неизменной — сохранение документального наследия региона․

В годы Великой Отечественной войны значительная часть фондов была эвакуирована, что спасло уникальные документы от уничтожения․ Сегодня архив находится в историческом здании по адресу: г․ Одесса, ул․ Жуковского, 15 (здание бывшего Нового Биржевого комитета, памятник архитектуры XIX в․)․

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год в хранилищах ДАОО находится более 1,5 млн дел (хранительных единиц), охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (конец XVIII в․ — 1917 г․)

Это самый ценный для историков и геноалогов массив документов․ В него входят дела:

• Одесского градоначальства и городской думы — вопросы управления городом, благоустройства, торговли, строительства, городской полиции․
• Новороссийского и Бессарабского генерал-губернаторств — высшее административно-управленческое зveno региона․
• Одесского уездного суда, Мировых судов, Нотариальной палаты — судебные дела, завещания, договоры купли-продажи недвижимости, опекунские дела․
• Духовных консисторий (православное, католическое, еврейские духовные правления) — метрические книги (рождение, брак, смерть), дела о строительстве храмов, духовенствах․
• Военных частей Одесского военного округа — списки офицеров и нижних чинов, дела о квартировке, учениях․
• Предприятий и общественных организаций — Одесской биржи, паровых судоходств, банков, благотворительных обществ, гимназий и училищ․

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг․)

Отражают историю региона в составе УССР/УССР․ Ключевые комплекты:

• Органы власти: Одесского обispолкома, горispолкомов, райispолкомов, партийных комитетов (обкома, горкома, райкомов КП(б)У/КПУ), КГБ/НКВД (оперативные дела, дела по репрессированным — доступ к ним регулируется специальным законом)․
• Народное хозяйство: фонды крупных заводов (Январского восстания, «Полиграфмаш», Одесского киностудии, судоремонтных заводов), колхозов и совхозов области, торговых организаций․
• Образование, культура, здравоохранение: дела Одесского университета, медицинского института, театров, музеев, библиотек, архивов ЗАГСов (метрические книги 1918–1991 гг․)․
• Великая Отечественная война: фонды партизанских отрядов, подпольных организаций, эвакуационных комиссий, комиссий по учету ущерба․

Фонды периода независимости Украины (с 1991 г․)

Документы органов местного самоуправления (Обласная рада, Городская рада), администраций, территориальных органов центральных исполнительных органов (ГУ НП, ГУ МВД, ГУ ГСЧС, Пенсионный фонд, Архивное управление), а также ликвидированных предприятий и организаций․

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит более 500 личностных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, искусства, политики, связанных с Одесской областью: писателей, ученых, артистов, строителей, военачальников․ Также существуют тематические коллекции: фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, карт, планов, плакатов, печатной продукции (газеты «Одесский вестник», «Красное знамя», «Южная правда» и др;)․

Геноалогические исследования: что искать в ДАОО?

Для восстановителей родословных архив является первичным источником․ Основные фонды для геноалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий и ЗАГСов): записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах․ Это база для подтверждения родственных связей․
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): переписи податного населения (XIX в․ — 1858 г․)․
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г;: в ДАОО сохранены списки для Одесского уезда и частично для других уездов губернии (многие уезды находятся в архивах Молдовы, Николаева, Херсона);
4. Домашние книги и списки жителей: для Одессы (кон․ XIX — нач․ XX в․) и районных центров․
5. Дела о подданстве и натурализации, паспортные дела, дела о переезде: миграционные процессы․
6. Нотариальные и судебные дела: разделы имущества, завещания, опека над детьми․
7. Дела рекрутских наборов и списки призывников: военная история предков․

Цифровизация и онлайн-доступ

В последние годы ДАОО активно внедряет проект «Электронный архив» и сотрудничает с международными платформами․

• Сайт архива (dao․odessa․gov․ua / archives․gov․ua): опубликованы путеводители по фондам, реестры фондов, тематические указатели․
• Портал «Архивы Украины» (archives․gov․ua): единая поисковая система по описям фондов всех государственных архивов страны․
• FamilySearch (FamilySearch․org): mormонская организация оцифровала огромный массив метрических книг, ревизских сказок и переписей 1897 г․ из фондов ДАОО․ Большинство изображений доступны для бесплатного просмотра после регистрации (часть — только в центрах FamilySearch)․
• Проект «Метрические книги Одесской области»: на сайте архива и партнерских ресурсах выкладываются сканы метрик с поэтапным открытием доступа․

Как работать с архивом: практическое руководство

Удаленный запрос (почта, email, портал госуслуг)

Если вы не можете приехать лично, можно заказать:

• Справку-выписку из метрической книги (подтверждение факта рождения/брака/смерти)․
• Копии документов (цифровые сканы или ксерокопии) по известным реквизитам (фонд, опись, дело, лист)․
• Поиск по геноалогическим запросам (платная услуга, сроки выполнения — до 30 дней и более в зависимости от сложности)․

Контакты для запросов:
Email: dao@odessa․gov․ua (или через форму на сайте)
Телефон справочно-информационного отдела: +38 (048) -25-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)․

Работа в читальном зале (очно)

Адрес: 65026, г․ Одесса, ул․ Жуковского, 15․
Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходные․ Важно: режим может меняться в воинское время или карантин, обязательно звоните заранее!

Порядок действий:

1. Зарегистрироваться как исследователь (паспорт, заполнение анкеты, получение читательского билета)․
2. Поработать с путеводителями, реестрами фондов, карточными каталогами (электронными и бумажными) для определения кодов: Фонд — Опись — Дело․
3. Заказать дела через электронную систему заказа или бланк заказа (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день)․
4. Работать с документами в читальном зале (фотосъемка на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно без вспышки, сканирование — по тарифам)․

Важные нюансы и ограничения

• Сроки доступа: Согласно Закону Украины «Об архивах и архивном деле», документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются только по основаниям, предусмотренным законом (например, подтверждение своих прав)․
• Фонды КГБ/НКВД: Дела по репрессированным (статьи 54 УК УССР и др․) хранятся в СБУ (Архив СБУ в Одесской области) и в ДАОО (фонды спецотделов, трибуналов)․ Реабилитация и доступ к делам регулируются Законом «О статусе жертв нацизма, жертв политических репрессий․․․»․
• Состояние документов: Часть фондов (особенно XIX в․) может быть в неудовлетворительном состоянии (плесень, разрыв бумаги, выцветшая чернила)․ Такие дела могут быть временно закрыты для реставрации․
• Территориальный принцип: Документы по нынешним районам области, которые ранее входили в другие губернии (Бессарабскую, Подольскую, Херсонскую), могут храниться в Центральном госархиве Украины (Киев), архивах Молдовы (Кишинев), Николаевского, Херсонского, Винницкого областей․

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт ДАОО: dao․odessa․gov․ua (путеводители, новости, контакты)․
• Единый государственный реестр архивных фондов: archives․gov․ua (поиск по всем госархивам)․
• FamilySearch, Одесская область: Каталог оцифрованных фондов․
• Форум «Родовид» / «Геноалогия Одессы»: сообщества исследователей, помогающих расшифровать старую почерк и найти нужные фонды․

Государственный архив Одесской области — это уникальный массив исторической памяти мультикультурного юга Украины․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Новороссии или подтверждаете право на наследование квартиры в центре Одессы, понимание структуры фондов (Фонд — Опись — Дело) и умение пользоваться онлайн-путеводителями и базами FamilySearch сэкономит вам недели работы․ Планируя визит или отправляя запрос, максимально точно формулируйте: КОГО ищете (ФИО), ГДЕ (город/село/уезд), КОГДА (примерные годы жизни/события), это ключ к успешному поиску в миллионах листов истории․