Архивный фонд Одинцовского городского округа (ранее — Одинцовский муниципальный район) является ключевым хранилищем документов, формирующих историческую память территории и обеспечивающих правовые гарантии жителям. Официально структура носит название Управление архива Администрации Одинцовского городского округа (в справочниках также встречается название «Архивный отдел администрации»). В статье собрана актуальная информация о контактах, предоставляемых услугах, порядке обращения и возможностях удаленной работы с фондами на .

Контактная информация и реквизиты

Архив расположен в здании Администрации Одинцовского городского округа; Ниже приведены актуальные реквизиты на основе данных официальных источников и справочных систем.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 36а (1 этаж).
• Телефоны справки/приема:
  • +7 (495) -89-76-64
  • +7 (495) -89-76-62
  • +7 (495) -89-76-65
  • +7 (495) -81-90-.. (дополнительный номер на портале Zoon)
• Факс: +7 (495) -89-76-63.
• Руководитель: Соловьева Наталья Андреевна.
• Электронная почта: указана на официальном сайте Администрации (раздел «Управление архива»); рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефону или через форму обратной связи на odin.ru.

Режим работы

Важно: График работы читального зала и приема посетителей может отличаться от общего графика работы Администрации. Обязательно уточняйте часы приема по телефонам перед визитом.

• График работы читального зала: уточняется по телефону +7 (495) -89-76-64.
• Часы приема граждан: обычно совпадают с рабочими днями администрации (пн-пт), но требуют предварительной записи.
• Выходные дни: суббота, воскресенье.

По данным сервиса Zoon, организация открывается в 09:00. Занимает 9-е место из 102 в рубрике «Государственные архивы» по рейтингу посетителей.

Основные функции и предоставляемые муниципальные услуги

Деятельность Управления архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевая муниципальная услуга — «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя».

Перечень основных услуг (согласно технологической схеме на odin.ru):

1. Выдача архивной информации о стаже работы и размере заработной платы. Наиболее востребованная услуга для назначения пенсий, расчета стажа, подтверждения трудовой деятельности в ликвидированных организациях.
2. Выдача архивной информации в отношении недвижимого имущества. Справки о праве собственности, истории перехода прав, архивные копии технических паспортов и планов (если они хранятся в муниципальном архиве).
3. Выдача иных архивных сведений. По запросам граждан и организаций на правах оснований, предусмотренных законом (судебные запросы, нотариальные, запросы органов власти).
4. Рассмотрение жалоб на решения об отказе в предоставлении Муниципальной услуги. Внутренний порядок обжалования действий/бездействия сотрудников архива.

Кто может обратиться:

• Граждане РФ (по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы).
• Иностранные граждане и лица без гражданства (в порядке, установленном законом).
• Юридические лица и индивидуальные предприниматели.
• Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности или иной законной основы).

Порядок обращения и получения услуги

Способы подачи заявления:

• Лично в читальном зале Управления архива (ул. Молодежная, 36а, 1 этаж).
• По почте (заказное письмо с вложением перечня и описью вложения) на адрес: 143000, г. Одинцово, ул. Молодежная, 36а.
• Через ЕПГУ / Портал госуслуг Московской области (раздел «Архивные услуги» / «Получение архивной справки»).
• Через МФЦ (Мои Документы), в качестве посредника для приема документов и выдачи результата.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала госуслуг).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается архивных данных о другом лице — свидетельство о рождении, браке, смене имени).
• Доверенность (если обращается представитель).
• Документы, подтверждающие право на получение информации (например, нотариальный запрос, судебное поручение).

Сроки предоставления:

Согласно регламенту муниципальной услуги, срок предоставления услуги, как правило, не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Электронные ресурсы и удаленный доступ к фондам

Для предварительного поиска информации и работы с оцифрованными фондами не обязательно приезжать в архив. Доступны следующие ресурсы:

Единая база данных ГАУ МО «Электронный читальный зал»

Официальный портал государственных архивов Московской области: arch.mosreg.ru/archives/odints.

• Позволяет просматривать описи фондов Одинцовского архива.
• Поиск по ключевым словам, номерам фондов, описей, дел.
• Доступ к оцифрованным образам документов (при их наличии в открытом доступе).
• Возможность заказа копий документов дистанционно.

Официальный сайт Администрации Одинцовского городского округа

Раздел «Услуги архива» (odin.ru) — содержит технологическую схему услуги, регламент, нормативную базу и контакты.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Управления архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Советы народных депутатов, Администрации, Исполкомы Одинцовского района/городского округа за разные годы).
• Ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на балансе муниципалитета или под ведением районных/городских ведомств (колхозы, совхозы, промкооперация, ЖЭКи, РЭС, школы, больницы, ДК и т.д.).
• Персональных фондов выдающихся жителей округа.
• Документов, переданных гражданами на хранение (документы по недвижимости, семейные архивы — по соглашению).

Хронологические рамки:

Документы хранятся, как правило, с 1920-х годов (образование Одинцовского района, 1929 г.) по настоящее время. Часть дореволюционных документов по территории округа может храниться в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) или Госархиве Московской области (ГАМО).

Основные категории документов для гражданских запросов:

• Кадровые документы: личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени, пенсионные дела (для организаций, не перешедших в ПФР/СФР напрямую).
• Земельно-имущественные документы: домовые книги, инвентаризационные списки, акты приема-передачи жилья, планы застроенных участков (для приватизации, установления права собственности).
• Актовые книги ЗАГС: дубликаты актовых записей о рождении, браке, смерти (хранятся в архиве ЗАГС, но старые фонды до 1920-х или ликвидированных участков ЗАГС могут быть в муниципальном архиве).

• Оцифровка фондов: продолжается массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (кадровые дела ликвидированных предприятий, домовые книги) для загрузки в «Электронный читальный зал» ГАУ МО.
• Внедрение электронного документооборота: переход на прием заявлений через ЕПГУ и региональный портал госуслуг, сокращение сроков ответа за счет электронной доставки готовых справок.
• Работа с обращениями граждан: ежегодно обрабатывается несколько тысяч запросов (преимущественно по стажу работы и недвижимости). Доля удовлетворенных запросов остается высокой (более 90%).
• Прием документов на хранение: плановый прием дел от структур Администрации и муниципальных учреждений по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о стаже работы родителя/дедушки?

Да, при наличии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении цепочкой), и паспорта заявителя. Если архив выдает информацию о третьем лице, может потребоваться нотариальная доверенность или запрос от нотариуса/суда;

Сколько стоит архивная справка?

Муниципальная услуга «Выдача архивных справок…» предоставляется бесплатно для категорий граждан, затрагивающих их права и законные интересы (пENSIONное обеспечение, жилищные права, восстановление трудовых прав). Платные услуги (тематический поиск, копирование для коммерческих целей, сложные генеалогические запросы) тарифицируются согласно Приказу Минкультуры РФ и локальным актам.

Хранятся ли в архиве технические паспорта квартир/домов?

Технические паспорта (БТИ) как правило хранятся в БТИ или в архивах технической инвентаризации. В муниципальном архиве могут храниться домовые книги, планы застроенных участков, акты приема-передачи жилья от ЖЭК/УК, переданные в архив по истечении сроков хранения. Уточняйте наличие конкретного дела по описям в Электронном читальном зале.

Как быть, если организация-ликвидация не передала дела в архив?

Это частая проблема. Архив может выдать справку о том, что дела организации не поступили на хранение. С этой справкой можно обращаться в суд или в вышестоящие инстанции для защиты прав. Также стоит проверить Госархив Московской области (ГАМО) — иногда дела передавались туда напрямую.

Нужна ли предварительная запись в читальный зал?

Настоятельно рекомендуется звонить заранее (+7 -95 989-76-64) для согласования времени визита и подготовки архивариусом необходимых описей/дел. Это сэкономит ваше время.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Администрации Одинцовского г.о. (Услуги архива): odin.ru/main/static.asp?id=1559
• Электронный читальный зал ГАУ МО (Фонды Одинцово): arch.mosreg.ru/archives/odints
• Портал госуслуг Московской области (раздел Архивы): mosreg.ru
• Справочная запись на Web-Archiv.ru: web-archiv.ru/archive/2783

Управление архива Администрации Одинцовского городского округа — это современное учреждение, активно внедряющее цифровые технологии для удобства граждан. Главный совет при обращении: подготовьте пакет документов заранее, проверьте наличие нужных фондов через «Электронный читальный зал» ГАУ МО и согласуйте визит по телефону. Это позволит получить архивную справку или выписку в минимальные сроки и без лишних визитов.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить актуальные часы приема и реквизиты на официальном сайте odin.ru или по телефонам +7 (495) -89-76-64 / 989-76-62.