Дата актуализации:  г․

Общее описание

Архив Одинцовского городского округа – это специализированный архивный отдел
Окружного управления социального развития,
который обеспечивает сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к
документам, отражающим историю, социально‑экономическое развитие и административную
деятельность Одинцовского городского округа, а также соседних муниципальных образований
(Истра, Восход, Краснознаменск и Власиха)․

История создания

1. 1990‑е годы – формирование архивных подразделений в рамках администрации Одинцовского муниципального района․
2. 2005 г․ – в связи с преобразованием района в городской округ был создан Управление архива в составе администрации․
3. 2014 г․ – архив получил статус подразделения Главного архивного управления Московской области, что позволило подключить его к региональной сети цифровых архивов․
4. 2020‑е годы – активная цифровизация фондов, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных сервисов․

Структура и подчинённость

• Администрация Одинцовского городского округа – главный орган, в который входит Управление архива․
• Окружное управление социального развития – надзорный орган, отвечающий за взаимодействие архива с другими муниципальными службами․
• Отделы внутри архива:
  • Отдел исторических документов․
  • Отдел научно‑технической документации․
  • Отдел электронных архивов и цифровых сервисов․
  • Служба обслуживания посетителей и выдачи копий․

Основные функции

Согласно постановлению администрации от  г․, архив выполняет следующие задачи:

• Сбор и систематизация официальных документов органов местного самоуправления․
• Хранение исторических материалов (актовые книги, протоколы, фотографии, карты)․
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам․
• Осуществление копирования, оцифровки и реставрации документов․
• Ведение электронных баз данных и публикация онлайн‑каталогов․
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями․

Контактная информация

Адрес: 143000, Московская область, г․ Одинцово, ул․ Молодёжная, д․ 36а

Телефон: +7 (498) -02‑05‑50 (доб․ 2)

Электронная почта: archive@odincovo․ru

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные: суббота, воскресенье․

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

Для ознакомления с документами необходимо:

1. Подать письменное заявление (можно через форму на официальном сайте social․mosreg․ru)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих материалов․
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
4. Получить пропуск в архивный зал и согласовать время работы с сотрудником службы․

Электронные запросы

С 2022 г․ архив предоставляет онлайн‑доступ к части фондов через портал Архивы России; Для получения цифровых копий:

• Зарегистрируйтесь на archives․ru․
• В разделе «Одинцовский городской округ» найдите нужный документ․
• Оформите запрос на скан-копию – стоимость от 150 руб․ за лист․
• Получите файл в формате PDF на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней․

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

В рамках проекта «Цифровой архив Московской области» в архиве реализованы следующие сервисы:

• Электронный каталог фондов (E‑catalog) – поиск по ключевым словам, датам и типам документов․
• Виртуальная экспозиция «История Одинцовского округа» – интерактивные выставки с фотографиями, картами и аудио‑записями․
• Система «Документ‑как‑услуга» (DaaS) – автоматическое формирование выписок и справок из официальных реестров․

Ключевые фонды архива

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив активно взаимодействует с жителями округа и образовательными учреждениями:

• Ежегодные дни открытых дверей – экскурсии по архивным залам, лекции о местной истории․
• Семинары для школьников: «Как работать с архивными документами», «История Одинцово‑Звенигорского округа»․
• Выставки в сотрудничестве с музеем истории Одинцовского округа․
• Вебинары по цифровой грамотности и использованию онлайн‑каталогов․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от  № 125‑ФЗ․
2. Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области» от  № 24‑ОЗ․
3. Постановление Администрации Одинцовского городского округа от  № 3838 «Об утверждении Положения об управлении архивом»․

Перспективы развития

На ближайшие 3‑5 лет планируются следующие инициативы:

• Полная оцифровка всех фондов до 2029 года․
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных․
• Создание мобильного приложения «Архив Одинцово», позволяющего искать документы «на ходу»․
• Расширение сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами для совместных проектов․

Архив Одинцовского городского округа – это важный хранитель исторической памяти региона,
открывающий свои ресурсы как для официальных запросов, так и для широкой общественности․
Благодаря постоянной цифровизации и развитию сервисов, каждый житель округа может
легко узнать о прошлом своего района, получить необходимые справки и принять участие
в культурных проектах, связанных с наследием Одинцово‑Звенигорского округа․

Ссылка на официальный сайт администрации: https://social․mosreg․ru/