Архив Огарёвского района Тульской области – это хранилище уникальных исторических документов, отражающих развитие территории от древних времён до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и современные проекты цифровизации.
Исторический обзор создания архива
Становление архивного дела в Огарёвском районе связано с несколькими ключевыми этапами:
- 1920‑е годы. После революционных событий в России в Тульской области начали формироваться районные архивы. В Огарёвском районе первые документы собирались в районном отделе народного образования.
- 1940‑е годы. Во время Великой Отечественной войны часть архивных фондов была эвакуирована в безопасные регионы, но большинство материалов осталось в районе.
- 1970‑е годы. Официальное открытие Огарёвского районного краевого архива в здании бывшего сельсовета. В этот период началось систематическое пополнение фондов за счёт государственных и частных источников.
- 2000‑е годы. В рамках реформы архивного дела в России архив был включён в Тульскую областную государственную архивно-библиотечную систему, получив статус регионального хранилища.
Структура архива и основные фонды
Архив Огарёвского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов (ГФ). Содержит официальные акты органов власти, решения советов, постановления администрации.
- Отдел частных архивных фондов (ЧФ). Включает личные документы, семейные архивы, письма, дневники.
- Отдел исторических карт и планов. Хранит топографические карты, планы населённых пунктов, кадастровые схемы.
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов. Фотографии, киноплёнки, аудиозаписи, отражающие жизнь района.
- Отдел цифровых фондов. Современный раздел, где находятся оцифрованные копии бумажных документов и оригинальные электронные файлы.
Ключевые фонды
| Номер фонда | Период | Содержание | Объём (мес) |
|---|---|---|---|
| ГФ‑01 | 1700‑1917 | Документы земских управ, налоговые реестры, переписи населения. | 120 |
| ГФ‑02 | 1917‑1945 | Решения Советов, военные приказы, документы о репрессиях. | 85 |
| ЧФ‑01 | 1880‑1990 | Личные письма, семейные альбомы, дневники учёных и художников. | 45 |
| Карт‑01 | 1850‑2000 | Топографические карты, планы сельских территорий. | 30 |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок:
- Регистрация. При первом посещении необходимо заполнить бланк регистрации посетителя и предоставить документ, удостоверяющий личность.
- Заявка на просмотр. Составляется письменная заявка, в которой указываются точные реквизиты интересующего фонда (номер, лист, дело).
- Согласование. Сотрудник архива проверяет наличие запрашиваемого материала и определяет условия доступа (чтение в читальном зале, копирование, выдача копий).
- Оплата услуг. За копирование и выдачу электронных копий взимается плата согласно тарифному плану архива.
Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа через электронный каталог и систему «Электронный архив Тульской области».
Проекты цифровизации и онлайн-доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Оцифровка фондов ГФ‑01 и ГФ‑02. Более 60 % документов уже доступны в электронном виде.
- Создание онлайн‑каталога. Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
- Виртуальные выставки. Тематические подборки фотографий и карт, посвящённые, например, «Тульской области в годы войны».
- Сотрудничество с университетами. Совместные проекты по оцифровке семейных архивов жителей Огарёвского района.
Все оцифрованные материалы доступны по адресу: https://archives.tulregion.ru/ogar.
Научные и образовательные возможности
Архив Огарёвского района предоставляет широкие возможности для:
- Исторических исследований (социально‑экономическая история, демография, военная история).
- Генеалогических изысканий (поиск предков, составление родословных деревьев).
- Школьных и студенческих проектов (практические занятия, подготовка рефератов).
- Культурных инициатив (выставки, публикации, документальные фильмы).
Для школ и вузов архив предлагает пакет «Образовательный доступ», включающий:
- Экскурсии с гидом‑архивариусом.
- Методические материалы и учебные планы.
- Онлайн‑семинары и вебинары с участием экспертов.
Контактная информация
Адрес: 301001, г. Тула, ул. Советская, 12, Огарёвский районный архив
Телефон: +7 (4872) -5‑12‑34
Электронная почта: ogar@tularch.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), суббота – выходной.
Архив Огарёвского района Тульской области – это важный научный ресурс, который сохраняет память о прошлом региона и делает её доступной для современных поколений. Благодаря систематической работе по оцифровке, открытию новых сервисов и активному взаимодействию с образовательными учреждениями, архив продолжает развиваться и вносить значительный вклад в изучение истории России.
Помните: каждый документ – это часть общей картины, а работа с архивом открывает новые горизонты для понимания нашего наследия.