Архив Оконешниковского района — это муниципальное учреждение, ответственное за сбор, хранение и предоставление доступа к историческим и документальным материалам, связанным с Оконешниковским районом Омской области. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок обращения к документам и возможности онлайн‑доступа.

Исторический контекст создания архива

Оконешниковский район был образован в 1935 году в составе Омской области. С того времени в районе формировались многочисленные административные, экономические и культурные документы, которые впоследствии стали основой для создания муниципального архива. Первые архивные материалы (фонды Р‑2601) датируются 7 декабря 1934 года – за несколько месяцев до официального образования района.

• 1935 г. – формирование административных органов района и начало систематизации документов.
• 1990‑е годы – переход к электронному учету и создание электронных картотек.
• 2024 г. – переезд официального сайта Администрации города Омска на новый адрес admomsk.gosuslugi.ru, где размещены ссылки на архивные запросы.

Организационная структура архива

Архив Оконешниковского района входит в состав Муниципального архива Омского муниципального района и тесно взаимодействует с Государственным архивом Омской области. Основные подразделения:

1. Отдел фондов и описания – отвечает за формирование и поддержание описи документов.
2. Отдел доступа и обслуживания – принимает запросы граждан и организаций, организует просмотр материалов.
3. Технический отдел – занимается оцифровкой, хранением электронных копий и поддержкой ИТ‑инфраструктуры.
4. Отдел научных исследований – координирует проекты по использованию архивных данных в научных и образовательных целях.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 200 фондов, охватывающих период от начала 20‑х годов до наших дней. Ключевые из них:

• Фонд Р‑2601 – документы, связанные с образованием Оконешниковского района (решения, указы, переписка).
• Фонд 16/6 – внутренние описи дел ИАОО (Исторический архив Омской области), содержащие материалы о социально‑экономическом развитии района.
• Фонд «Спасти Человека» – историко‑документальная выставка, посвящённая репрессиям 1930‑х‑1940‑х годов.
• Генеалогический фонд – метрические книги, списки населения, сведения о переселениях.
• Фонд муниципальной корреспонденции – письма, запросы и ответы органов местного самоуправления.

Как получить доступ к архивным документам

Для граждан и организаций предусмотрена несколько форм обращения:

Подача запроса в электронном виде

С 1 марта 2024 года запросы принимаются через официальный портал admomsk.gosuslugi.ru. Необходимо заполнить форму, указав:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail);
• Точный перечень интересующих фондов и документов;
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.п.).

После рассмотрения заявки архивный сотрудник свяжется с заявителем и уточнит детали выдачи.

Письменный запрос

Можно отправить запрос по почте на адрес:

В письме следует указать те же сведения, что и в электронной форме.

Личный визит

Для просмотра оригиналов документов необходимо записаться в Отдел доступа и обслуживания. Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной

При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, согласие организации‑заказчика.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

В рамках проекта «Электронная картотека фондов муниципального архива» доступен онлайн‑просмотр описи большинства фондов. На портале можно:

• Искать документы по ключевым словам, датам, типам документов;
• Скачивать сканированные копии (при наличии прав доступа);
• Оформлять электронные запросы непосредственно из каталога.

Ссылка на электронную картотеку: https://archiv-omsk.ru (примерный адрес, актуальный URL следует уточнить на официальном портале).

Научные и образовательные проекты

Архив активно участвует в реализации региональных и всероссийских программ:

• «Спасти Человека» – выставка, посвящённая репрессиям в 1930‑х‑1940‑х годах, использует материалы из фондов Р‑2601 и 16/6.
• Генеалогические исследования – помощь жителям в поиске предков, предоставление метрических книг и списков переселенцев.
• Сотрудничество с учебными заведениями – подготовка учебных материалов по истории Оконешниковского района.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов, датированных до 1950 года, с размещением материалов в открытом доступе.
2. Создание интерактивных карт исторических событий Оконешниковского района.
3. Расширение сотрудничества с региональными музеями и школами для проведения совместных выставок и лекций.

Архив Оконешниковского района – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с документами и современными цифровыми технологиями, он предоставляет широкие возможности как профессиональным исследователям, так и простым жителям, желающим узнать больше о своей родине.

Помните: при работе с архивными материалами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел доступа – специалисты помогут вам быстро и эффективно получить нужную информацию.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.