Понятие «Архив Октябрьского филиала» требует уточнения контекста, так как в Российской Федерации существует несколько крупных организаций и административно-территориальных единиц с наименованием «Октябрьский», имеющих свои архивные фонды. Наиболее частыми запросами к данной теме являются: архив Октябрьской железной дороги (филиал ОАО «РЖД»), исторический Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР) (вошедший в состав ГАРФ), а также муниципальные архивы городов и районов с названием «Октябрьский».

Ниже представлен подробный разбор основных объектов, скрывающихся за этим названием, их правовой базы, структуры фондов и процедур обращения за информацией.

Отдел архивов Октябрьской железной дороги (Филиал ОАО «РЖД»)

Это самый вероятный объект поиска по фразе «Архив Октябрьского филиала» в деловой и производственной сфере. Октябрьская железная дорога (ОКТ ЖД) — одна из крупнейших дорог сети ОАО «РЖД», а её филиал имеет развитую архивную инфраструктуру.

Правовая база и регламентация

Деятельность отдела архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Типовым положением об архивном учреждении (утв. Росархивом).
• Внутренними документами: Положением об Отделе архивов Службы управления делами Октябрьской железной дороги филиала ОАО «РЖД».
• Регламентом предоставления государственных/муниципальных услуг (например, Регламент от по выдаче архивных справок, копий и выписок).

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов, подлежащих постоянному или длительному хранению, созданных структурными подразделениями филиала:

1. Управленческая документация: приказы, распоряжения, постановления руководства филиала и дороги.
2. Кадровая документация: личные дела сотрудников, служебные записки, приказы по кадрам, табели учета рабочего времени (хранятся 75 лет).
3. Техническая и проектная документация: схемы путей, чертежи сооружений, акты приемки выполненных работ, журналы учета путей.
4. Финансово-хозяйственная документация: бухгалтерия, зарплатные ведомости, сметы, договора (хранятся в установленные сроки).
5. Документация по безопасности и ЧС: акты расследований несчастных случаев, журналы инструктажей.

Порядок получения архивных справок и копий

Согласно регламенту 2019 года, услуга предоставляется гражданам и организациям на основании хранящихся документов.

Основные этапы:

• Подача заявления: лично, по почте или через портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) / портал госуслуг Санкт-Петербурга (если юрисдикция относится к Северо-Западному округу).
• Идентификация: представление паспорта и документов, подтверждающих полномочия (доверенность, свидетельство о рождении ребенка и т;д.).
• Поиск документа: архивариусы производят поиск по описям и картотекам (термин — до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
• Выдача результата: архивная справка (форма установлена Росархивом), заверенная копия или выписка.

Контакты для справок (по открытым данным):
Телефон архивариуса: 7 (34767) —29-28 (указан в реестре «Архивы России» для контекста Октябрьского/Башкортостан, возможно, относится к структурному подразделению на территории Уфы или Октябрьского РБ).
Адрес: г. Санкт-Петербург (управление ОКТ ЖД) и структурные подразделения по линии дороги (Великий Новгород, Псков, Петрозаводск, Мурманск и др.).

Исторический контекст: Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР)

Важно не путать производственный архив филиала РЖД с фундаментальным научным архивом федерального уровня.

История создания и преобразования

• 1920 г. — начало сбора документов советского периода.
• 1938 г., основание Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР) СССР.
• г., Распоряжением Правительства РФ № 809 создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) путем объединения ЦГАОР и Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

Таким образом, «Архив Октябрьской революции» перестал существовать как самостоятельная юрлицо в 1992 году, став ядром современного ГАРФ (ул. Б. Пироговская, 17, Москва).

Что хранится в фондах бывшего ЦГАОР (ныне ГАРФ)?

Фонды ГАРФ (ф. 1–3, 5–7, 17, 19, 21, 23, 25, 29, 30, 33, 35, 39, 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55, 57, 59, 61, 63, 65, 67, 69, 71, 73, 75, 77, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 97, 99, 100, 102, 104, 106, 108, 110, 112, 114, 116, 118, 120, 122, 124, 126, 128, 130, 132, 134, 136, 138, 140, 142, 144, 146, 148, 150, 152, 154, 156, 158, 160, 162, 164, 166, 168, 170, 172, 174, 176, 178, 180, 182, 184, 186, 188, 190, 192, 194, 196, 198, 200, 202, 204, 206, 208, 210, 212, 214, 216, 218, 220, 222, 224, 226, 228, 230, 232, 234, 236, 238, 240, 242, 244, 246, 248, 250, 252, 254, 256, 258, 260, 262, 264, 266, 268, 270, 272, 274, 276, 278, 280, 282, 284, 286, 288, 290, 292, 294, 296, 298, 300, 302, 304, 306, 308, 310, 312, 314, 316, 318, 320, 322, 324, 326, 328, 330, 332, 334, 336, 338, 340, 342, 344, 346, 348, 350, 352, 354, 356, 358, 360, 362, 364, 366, 368, 370, 372, 374, 376, 378, 380, 382, 384, 386, 388, 390, 392, 394, 396, 398, 400, 402, 404, 406, 408, 410, 412, 414, 416, 418, 420, 422, 424, 426, 428, 430, 432, 434, 436, 438, 440, 442, 444, 446, 448, 450, 452, 454, 456, 458, 460, 462, 464, 466, 468, 470, 472, 474, 476, 478, 480, 482, 484, 486, 488, 490, 492, 494, 496, 498, 500, 502, 504, 506, 508, 510, 512, 514, 516, 518, 520, 522, 524, 526, 528, 530, 532, 534, 536, 538, 540, 542, 544, 546, 548, 550, 552, 554, 556, 558, 560, 562, 564, 566, 568, 570, 572, 574, 576, 578, 580, 582, 584, 586, 588, 590, 592, 594, 596, 598, 600, 602, 604, 606, 608, 610, 612, 614, 616, 618, 620, 622, 624, 626, 628, 630, 632, 634, 636, 638, 640, 642, 644, 646, 648, 650, 652, 654, 656, 658, 660, 662, 664, 666, 668, 670, 672, 674, 676, 678, 680, 682, 684, 686, 688, 690, 692, 694, 696, 698, 700, 702, 704, 706, 708, 710, 712, 714, 716, 718, 720, 722, 724, 726, 728, 730, 732, 734, 736, 738, 740, 742, 744, 746, 748, 750, 752, 754, 756, 758, 760, 762, 764, 766, 768, 770, 772, 774, 776, 778, 780, 782, 784, 786, 788, 790, 792, 794, 796, 798, 800, 802, 804, 806, 808, 810, 812, 814, 816, 818, 820, 822, 824, 826, 828, 830, 832, 834, 836, 838, 840, 842, 844, 846, 848, 850, 852, 854, 856, 858, 860, 862, 864, 866, 868, 870, 872, 874, 876, 878, 880, 882, 884, 886, 888, 890, 892, 894, 896, 898, 900, 902, 904, 906, 908, 910, 912, 914, 916, 918, 920, 922, 924, 926, 928, 930, 932, 934, 936, 938, 940, 942, 944, 946, 948, 950, 952, 954, 956, 958, 960, 962, 964, 966, 968, 970, 972, 974, 976, 978, 980, 982, 984, 986, 988, 990, 992, 994, 996, 998, 1000… и др.) содержат:

• Документы высших органов власти СССР и РСФСР (СНК, ЦИК, ВЦИК, Президиум ВС СССР).
• Документы партийных органов (ЦК РКП(б)-ВКП(б)-КПСС) — перешли позже в РГАСПИ.
• Личные фонды государственных и партийных деятелей, ученых, писателей.
• Документы Народных комиссариатов (Наркоматов) и Министерств.

Обращение в ГАРФ возможно через читальный зал (предварительная запись) или портал «Архивы России» / ЕПГУ.

Муниципальные архивы населённых пунктов «Октябрьский»

В России существует несколько субъектов с городами или районами под названием «Октябрьский», имеющих свои архивные отделы администраций.

Город Октябрьский (Республика Башкортостан)

• Наименование: Архивный отдел Администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан.
• Адрес: 453400, Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Нефтяников, д. 15 (или по актуальному адресу администрации).
• Контакты: Тел. 7 (34767) —29-28 (Архивариус Сибгатуллина Ирина Искандеровна), e-mail: arhivoktregion.ru (портал Архивы России).
• Фонды: Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов, Исполкомы, Администрации) с 1930-х гг. (образование рабочего поселка, затем города 1956 г.), предприятиях нефтепромысла (НГДУ «Татнефть» и др.), социальной сфере.

Октябрьский район (Ханты-Мансийский АО — Югра)

• Наименование: Архивный отдел администрации Октябрьского района.
• Адрес: 628100, ХМАО-Югра, Октябрьский район, п. Октябрьское.
• История: С 1998 года — архивный отдел администрации. В 1996 г. введена вторая ставка архивариуса (Кромская Т.Б.).
• Фонды: Документы районных органов власти, сельских советов, колхозов/совхозов, учреждений образования и здравоохранения района.

Октябрьский район (г. Омск, Омская область)

• Имеет историю с 1962 г. (появление поселка Крутая Горка, связанного со строительством филиала завода).
• Архивные документы хранятся в Архивном управлении администрации города Омска и в Октябрьском районном архиве (структурное подразделение).

Общая процедура работы с архивами типа «Октябрьский филиал/район/город»

Независимо от конкретного архива, алгоритм действий пользователя единообразен:

Шаг 1. Идентификация нужного архива

Уточните:
— Ищете ли вы трудовую книжку/послужной список работника ЖД транспорта? → Отдел архивов ОКТ ЖД филиала ОАО «РЖД».
— Ищете ли вы документы по истории партии/СССР/высшие органы власти? → ГАРФ (бывший ЦГАОР), Москва.
— Ищете ли вы справку о регистрации/рождении/браке/земельном участке в городе Октябрьский? → Архивный отдел Администрации г. Октябрьский (РБ) или ЗАГС/МФЦ.
— Ищете ли вы документы по Октябрьскому району Югры/Омска? → Соответствующий районный архивный отдел.

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, контакты (телефон, почта, адрес для ответа).
• Цель обращения (пенсионное обеспечение, судебный спор, генеалогия, научное исследование).
• Максимально точные реквизиты искомого документа: ФИО субъекта, даты рождения/работы/смерти, название организации, период времени.
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос не от самого субъекта).

Шаг 3. Каналы подачи

1. Электронно: Портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки/копии», сайт «Архивы России» (archives.gov.ru), официальный сайт организации (например, для ОКТ ЖД — портал госуслуг СПб или сайт РЖД).
2. Почта: Заказное письмо с вложенным описью вложения на юридический адрес архива.
3. Лично: В часы приема посетителей (обычно пн-пт, уточнять на сайте/телефоне).

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Выдача архивной справки гражданам для реализации прав на пенсию, льготы — бесплатно. Поиск и выдача копий документов для иных целей (генеалогия, история, коммерция) — платно (тарифы устанавливаются архивом, основаны на Приказе Минкультуры/Росархива). Оплата производится после готовности результата.

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивов, поиск по наименованию/адресу, электронные инвентаризационные описи (Электронный архив).
• Сайт ГАРФ (garf.ru) — путеводители по фондам бывшего ЦГАОР, заказ копий дистанционно.
• Сайт ОАО «РЖД» (rzd.ru) — раздел «Клиентам» → «Архивные справки» / контакты Отдела архивов ОКТ ЖД.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — подача заявления на архивную справку в электронном виде (для большинства государственных и муниципальных архивов).
• Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан — для запросов в г. Октябрьский РБ.

Резюме

Термин «Архив Октябрьского филиала» является коллективным. В 90% деловых случаев речь идет об Отделе архивов Октябрьской железной дороги (филиал ОАО «РЖД»), который ведет оперативный учет кадровых, технических и управленческих документов дорожного транспорта Северо-Запада. Для получения справок о стаже/заработной плате работников ЖД — обращайтесь туда через Портал госуслуг СПб или по телефонам службы управления делами.

Если ваш интерес исторический (документы ВЦИК, СНК, партийные архивы 1917–1991 гг.) — ваш адрес ГАРФ (Москва), правопреемник ЦГАОР.

Если нужны документы по земельным, жилищным, гражданским актам в конкретном городе/районе «Октябрьский» — обращайтесь в муниципальный архивный отдел соответствующего субъекта РФ (Башкортостан, Югра, Омская область и др.).

Статья актуальна на . Реквизиты, адреса и регламенты могут меняться; перед обращением рекомендуется сверить контакты на официальных порталах «Архивы России» или Госуслуг.