Архив Октябрьского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в обеспечении правовых интересов граждан, деятельности органов власти и научных исследований. В статье подробно рассматриваются история формирования архивного фонда, его современная структура, предоставляемые услуги, а также актуальные реквизиты для обращения.

Исторический экскурс: от уездных архивов к районному управлению

Формирование архивного дела на территории современного Октябрьского района неразрывно связано с общей историей архивного дела Курской области. Согласно историческим данным, к концу 1930-х годов курское архивное управление перешло под ведение НКВД, что ознаменовало централизацию учета и хранения документов.

Ключевые этапы развития:

• 1920-е годы: Создание губархива, а затем бюро исторического архива и архива Октябрьской революции (АОР). В 1926 году при Архиве Октябрьской революции была открыта библиотека и читальный зал.
• 1928 год: В связи с созданием округов (Курский округ) произошла реорганизация сети архивных учреждений.
• Советский период: Организация сети уездных, а позже, районных архивных учреждений. Именно в этот период закладываются основы фондов Октябрьского района.
• Современный этап: Интеграция в единую систему Архивной службы Курской области, переход на электронный документооборот и внедрение технологий удаленного доступа.

Сегодня Архивный отдел Администрации Октябрьского района функционирует как структурное подразделение местной самоуправляющейся организации, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд Курской области.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива отражают социально-экономическое, политическое и культурное развитие района за почти столетие. В хранилищах находятся документы:

• Органов власти управления (райисполкома, райсовета депутатов, администрации района).
• Сельских и поселковых советов депутатов трудящихся / депутатов.
• Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, МТС, современных АО и ЗАО).
• Промышленных объектов, учреждений образования, здравоохранения, культуры.
• Общественных организаций (партийных, комсомольских, профсоюзных).
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.

Особое внимание уделяется документам личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), которые являются основным основанием для назначения пенсий, подтверждения стажа и решения жилищных вопросов.

Основные направления деятельности и услуги

Архив выполняет функции не только хранилища, но и информационно-справочного центра. Основные виды деятельности:

Обеспечение прав граждан (социально-правовые справки)

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает справки для:

• Назначения и пересчета пенсий (подтверждение стажа, заработка, работы во вредных условиях).
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (при отсутствии записей в ЗАГСе).
• Решения жилищных и земельных споров.
• Восстановления утраченных документов об образовании, награждениях.

Научно-справочная работа и гениалогия

Архив оказывает помощь в поиске предков (генеалогические запросы). Сотрудники проводят поиск по ревизским сказкам, метрическим книгам (переданным в ГАКО), спискам призывников, деловым документам предприятий. Активно используется ресурс Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Прием документов на хранение (формирование фондов)

Проводится экспертиза документооборота организаций района, отбор документов постоянного хранения, прием фондов ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.

Информационно-просветительская деятельность

Участие в региональных проектах, таких как «Архивный калейдоскоп» (историко-просветительский проект архивной службы Курской области), презентации книг (например, «Утраченные храмы Курска»), проведение профилактических визитов к администрациям муниципалитетов для проверки состояния дела.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим приема посетителей (типовый для архивных учреждений региона):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте заранее)

Примечание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (4712) -1-49-52 для предварительной записи и уточнения наличия нужных дел.

Взаимодействие с Государственным архивом Курской области (ГАКО)

Архив Октябрьского района тесно взаимодействует с Государственным архивом Курской области (ГАКО), расположенным в г. Курск. ГАКО является главным хранилищем документов дореволюционного периода (губернские учреждения, духовные консистории, уездные суды), а также фондов ликвидированных районных органов, переданных на областной уровень.

Если ваш запрос касается периода до 1920-х годов (метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений), скорее всего, поиск ведется именно в ГАКО. Архив Октябрьского района принимает запросы и перенаправляет их в ГАКО по ведомственному взаимодействию, что упрощает процедуру для заявителя.

Электронные сервисы и удаленный доступ

В рамках цифровизации архивного дела Курской области доступны следующие онлайн-инструменты:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и отдельные дела в электронном виде, заказывать копии документов удаленно;
2. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Целиком оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, конфскационные описи и т.д.), доступные для просмотра после регистрации.
3. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных учреждений, указатели фондов, форма электронного обращения.
4. Сайт Администрации Октябрьского района: Раздел «Архивный отдел» — новости, нормативные акты, контакты.

Порядок подачи запроса

Чтобы получить справку или копию документа, необходимо:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
2. Написать заявление/запрос: В свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания искомого лица, цели запроса (пенсия, суд, личные цели).
3. Направить запрос:
   • Лично в читальный зал архива (п. Прямицыно).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Через портал ГИС УИАД / «Госуслуги» (если услуга подключена).
   • На электронную почту Архивной службы Курской области (уточняйте на сайте).
4. Оплатить услуги: Выдача справок архивами является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Тарифы устанавливаются региональным законодательством. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам в Сбербанк/Почту России.

Значение архива для района и региона

Архив Октябрьского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство или квартиру.
• Память территории: Документы фиксируют историю коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов), восстановления народного хозяйства, перestroйки и современного развития.
• Ресурс для науки и образования: Материалы архива используются школьниками (проектные работы), студентами (курсовые, дипломы), учеными (монографии по истории Черноземья).
• Инструмент управления: Документы администрации района хранятся для правового обоснования решений главы района и депутатов.

Перспективы развития

Согласно стратегии развития Архивной службы Курской области, основные векторы развития Октябрьского районного архива на ближайшие годы:

• Полный перевод описей в электронный вид и загрузка в ГИС УИАД.
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела, метрические книги, фонды ликвидированных сельсоветов).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных организаций района.
• Повышение доступности услуг через МФЦ (Мои Документы) и портал Госуслуг.
• Укрепление материально-технической базы хранилищ (климат-контроль, пожаротушение, антивзрывная защита).

Архив Октябрьского района Курской области остается надежным опорным пунктом в системе архивного дела региона. Благодаря интеграции в федеральные информационные системы (ГИС УИАД, ЭБИД) и активной работе сотрудников, доступ к историческим и правовым документам становится все более открытым и удобным для каждого гражданина. При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальный телефон 8 (4712) -1-49-52 для согласования деталей.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Архивной службы Курской области и справочно-правовых систем. Актуальность информации на .