Архив Октябрьского района Оренбургской области является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, организаций и учреждений района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные.

Историческая справка

Октябрьский район — один из старейших районов Оренбургской области, образованный 25 января 1935 года. С момента образования района велось документирование деятельности органов власти: сначала Райисполкома, затем Администрации главы и Администрации муниципального района.

Архив как специализированное структурное подразделение начал формироваться параллельно с созданием районных органов управления. В разные годы он входил в состав различных департаментов: отдела делопроизводства, управления архивного дела, отдела документационного обеспечения. Сегодня Архив Октябрьского района функционирует в структуре Администрации муниципального района «Октябрьский район» (или как отдельное казенное учреждение в зависимости от текущего устава).

Важно: Архив является правопреемником архивов Октябрьского райисполкома, Октябрьского районного Совета народных депутатов и других упраздненных органов управления, действовавших на территории района в советский и постсоветский периоды.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива охватывают период с 1935 года по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Документы сгруппированы в фонды-образователей (органы, организации, учреждения).

Основные группы фондов:

• Фонды органов государственной власти и управления: Октябрьский райисполком (1935–1991), Октябрьский районный Совет депутатов, Администрация главы района, Администрация муниципального района. Включают постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
• Фонды сельских советов и поселений: Документы упраздненных и действующих сельских советов народных депутатов (Советский, Приволжский, Новопокровский, Карагайский и др.), входящих в состав района. Это уникальный материал для изучения истории конкретных населенных пунктов.
• Фонды сельскохозяйственных организаций: Колхозы («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Заветы Ильича» и др.), совхозы, МТС, АТП, современные СПК и ООО АПК. Содержат учредительные документы, инвентаризационные книги, отчетность, списки членов колхозов/совхозов (ценны для геноалогии).
• Фонды промышленных и строительных организаций: РПМ-ы, ДРСУ, ПМК, лесхозы, мебельные фабрики, молокозаводы, хлебозаводы.
• Фонды социально-культурных учреждений: Районное отделение образования (школы, детские сады), районная больница и ЦРБ, дома культуры, библиотеки, ЗАГС (акты гражданского состояния до 1920-х годов обычно в ГАОО, но поздние дубликаты могут быть в районе).
• Фонды партийных и комсомольских организаций: Октябрьское райкома ВКП(б)/КПСС, райкома ВЛКСМ (протоколы собраний, списки членов, учет партийных билетов).
• Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.

Генеалогические и исторические исследования

Архив Октябрьского района является притязанием для геноалогов и местных историков. Наибольший интерес представляют:

1. Ревизские сказки и confesionalные росписи (довосточные фонды): Оригиналы дореволюционных документов по Октябрьскому району (в состав которого входили части Бузулукского, Новouzенского уездов Самарской губернии) хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (ГАОО). В районном архиве могут находиться копии или справочные издания.
2. Домашние книги (Ф. 382, 400 и др. в ГАОО, копии в районе): Учет населения сельских советов 1920–1980-х гг.
3. Списки членов колхозов/совхозов: Содержат ФИО, год рождения, состав семьи, трудовой стаж.
4. Документы ЗАГС (акты госрегистрации): Справки о рождении, браке, смерти выдаются ЗАГСом, но архив хранит указатели и дубликаты старых книг (сроки хранения 100 лет).
5. Личные дела работников предприятий: Хранятся 75 лет.

Как получить справку в архиве?

Для получения архивной справки необходимо:

• Написать официальное заявление (по форме или в свободной форме) с указанием цели обращения.
• Предоставить документы, подтверждающие личность (паспорт) и родственные связи (если запрос по другому лицу): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Указать максимально точные данные: ФИО полностью, дата и место рождения/смерти, название населенного пункта или колхоза/совхоза, примерные годы жизни.

Сроки исполнения: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Платные услуги (поиск, копирование) оплачиваются по тарифам, утвержденным администрацией.

Режим работы и контакты

Адрес: Оренбургская область, Октябрьский район, с. Октябрьское, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте по телефону, так как здание администрации/архива может меняться), здание Администрации муниципального района «Октябрьский район».

Телефон справочно-информационной службы / отдела архива: +7 (35368) X-XX-XX (код района 35368). Рекомендуется уточнить актуальный номер на официальном сайте администрации Октябрьского района или по телефону справочной администрации.

Официальный сайт администрации: octr56.ru (раздел «Структура» -> «Управление архивным делом» или «Отдел документационного обеспечения»).

Режим приема посетителей (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: выходной
• Санитарный день: последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Обратите внимание: Перед поездкой обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы, наличия интересующего фонда в доступе и необходимости предварительной записи в читальный зал. Некоторые фонды могут находиться на хранении в ГАОО (г. Оренбург) или быть в процессе оцифровки.

Взаимосвязь с ГАОО и федеральными архивами

Архив Октябрьского района является частью единой архивной службы Оренбургской области. Методическое руководство осуществляет ГКУ «Государственный архив Оренбургской области» (ГАОО) (г. Оренбург, ул. Комсомольская, 89).

Документы до 1935 года (уездные управы, волостные правления, приходские ведомости, ревизские сказки по территории современного Октябрьского района) практически полностью сосредоточены в фондах ГАОО (Фонды 1, 2, 3, 104, 382, 400, 623 и др.) и Государственном архиве Самарской области (для дореволюционного периода Бузулукского уезда).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы ведется активная работа по оцифровке фондов. Часть описей и документов может быть доступна через:

• Автоматизированную информационную систему «Архивы Оренбургской области» (АИС «Архивы»).
• Портал «Государственные услуги» (Госуслуги) — для заказа справок архивных учреждений области.
• Сайт ГАОО (раздел «Научно-справочный аппарат», «Электронные копии документов»).

Однако значительная часть дел Октябрьского района (особенно 1950–1990-х гг.) все еще требует личного обращения в читальный зал или направления почтового/электронного запроса.

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с ГАОО. Если ваши предки жили на территории района до 1935 года или вы ищете ревизские сказки/метрические книги — идите в ГАОО (Оренбург) или ГАСО (Самара). Районный архив нужен для советского периода (после 1935 г.).
2. Уточняйте название населенного пункта. Многие деревни переименовывались, объединялись или переставали существовать. Используйте «Список населенных пунктов Оренбургской губернии» (1900-е гг.) и «Сельские советы Октябрьского района» (разные годы).
3. Собирайте «документальный след». Даже если в архиве нет метрической книги, там могут быть: домашние книги, списки избирателей, списки колхозников, личные дела, характеры, автобиографии, фото в фондах дома культуры/газеты «Октябрьский вестник».
4. Газета «Октябрьский вестник» (ранее «Колхозная правда», «Путь к коммунизму»). Полный комплект хранится в районной библиотеке и в архиве. Это источник некрологов, юбилейных статей, списков первопроходцев вирgin lands (целинников).

Архив Октябрьского района Оренбургской области, это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти малой родины. Его фонды отражают драматичную и героическую историю региона: коллективизацию, разработку целинных земель, трудовые подвиги тыла в годы ВОВ, перестройку и современное развитие. Обращение в архив — это часто единственный способ законно подтвердить стаж, восстановить утраченные документы или вернуть имена забытым предкам.

Рекомендуем: Запланируйте визит заранее, соберите пакет документов, подтверждающих родство, и свяжитесь с архивариусами по телефону для предварительной консультации. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной службе Оренбургской области и типовой структуре муниципальных архивов РФ. Актуальные реквизиты и режим работы уточняйте на официальном сайте Администрации Октябрьского района или по телефону.