Архив Октябрьского района – это подразделение Государственного архива Пензенской области (ГАПО Пенза)‚ который является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона. Архив хранит уникальные исторические документы‚ отражающие развитие района с момента его образования и до наших дней.

Исторический контекст

Октябрьский район г. Пензы возник в 1963 году‚ когда бывший Заводской район был переименован в честь Октября. С тех пор в районе формировались административные‚ экономические и культурные структуры‚ а их документы постепенно попадали в архивные фонды. Основные вехи:

• 1963 г. – создание района и начало формирования архивных фондов.
• 1990‑е годы – цифровизация части фондов и создание электронных каталогов.
• 2025 г. – проведение круглого стола в здании Правительства Пензенской области по вопросам использования архивных документов (22 октября 2025 г.).

Структура архива

Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района входит в состав ГБУ «Государственный архив Пензенской области». Его основные подразделения:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы органов местного самоуправления‚ судов‚ школ‚ предприятий.
2. Отдел метрических книг – свидетельства о рождении‚ браке и смерти‚ а также переписи населения.
3. Отдел цифровых ресурсов – электронные копии документов‚ сканированные фотографии‚ базы данных.
4. Отдел обслуживания запросов – помогает пользователям получить нужные материалы.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся более 200 тысяч единиц хранения. Ключевые фонды:

• Фонд административных документов (дела о бюджете‚ планах развития‚ решениях районных советов).
• Фонд судебных материалов – материалы Октябрьского районного суда (с 1963 г. по настоящее время).
• Фонд предприятий – архивы крупных заводов и колхозов‚ в т.ч. Заводской (позднее переименованный в Октябрьский).
• Метрические книги (1870‑2020 гг.) – ценный источник для генеалогов.
• Фонд культурных учреждений – документы театров‚ школ‚ библиотек.
• Фонд фотографий и карт – более 10 тыс. черно‑белых и цветных снимков‚ топографических карт;

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При первом визите в архив необходимо заполнить форму заявки‚ указав ФИО‚ цель исследования и контактные данные.
2. Подача запроса. Запрос оформляется в письменной форме (можно онлайн через портал ГАПО Пенза) с указанием точных реквизитов нужного фонда (номер дела‚ год‚ лист).
3. Оплата услуг. За копирование‚ сканирование или выдачу справок взимается плата согласно тарифам архива.
4. Работа в читальном зале. После одобрения запроса документы можно просматривать в специально оборудованном читальном зале.

Для исследователей из других регионов и стран возможна дистанционная работа – архив предоставляет сканы по электронной почте или через сервис Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Электронные ресурсы

С 2020‑х годов архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• ЭБИД – онлайн‑каталог‚ где можно искать метаданные по документам‚ просматривать описания и заказывать копии.
• Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ – в реестр включены наиболее ценные материалы Октябрьского района.
• Публичные базы данных – метрические книги‚ списки военнослужащих‚ реестры недвижимости доступны через открытый API.

Контактная информация

Часов работы и правила поведения

Официальные часы работы читального зала:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Важно помнить о правилах:

• Запрещено использовать ручки с чернилами‚ только карандаши.
• Фотокамеры и мобильные телефоны допускаются только в режиме «вибрация»‚ без вспышки.
• Все документы находятся под охраной‚ их нельзя выносить без сопровождения сотрудника.

Практические советы исследователям

1. Подготовьте список запросов заранее – чем точнее указаны реквизиты‚ тем быстрее будет найден нужный материал.
2. Если вы работаете над генеалогическим исследованием‚ начните с метрических книг (1870‑1917 г.) и ревизских сказок (конец XIX — начало XX вв.).
3. Для изучения экономической истории полезны фонды предприятий и бюджетные отчёты районных советов.
4. Не забывайте о доступных онлайн‑ресурсах – они позволяют экономить время и деньги.
5. При необходимости обратитесь к консультантам архива – они могут подсказать редкие источники и помочь в их интерпретации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг и их размещение в открытом доступе.
• Создание интерактивных карт‚ связывающих документы с географическими объектами района.
• Развитие мобильного приложения для подачи запросов и получения уведомлений о готовности материалов.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными.

Архив Октябрьского района г. Пензы – это важный хранитель региональной памяти‚ предоставляющий исследователям‚ историкам и простым гражданам доступ к уникальным документам‚ отражающим более полувека истории района. Благодаря сочетанию традиционного бумажного фонда и современных цифровых сервисов‚ архив успешно справляется с задачей сохранения и популяризации исторического наследия Пензенской области.

Дата последнего обновления статьи: