Дата составления материала: 21:44:20 ().

Архив Октябрьского районного суда г. Ижевска является важным хранилищем судебных дел, нормативных актов и справочных материалов, относящихся к деятельности суда с момента его основания. В архиве сосредоточены документы, необходимые для обеспечения правопорядка, защиты прав граждан и проведения исторических исследований.

История архива

Архив начал формироваться одновременно с созданием Октябрьского районного суда в середине XX века. Первоначально документы хранились в отделе делопроизводства суда, а с 1990‑х годов выделен в самостоятельное структурное подразделение – архив.

• 1970‑е годы – создание первого фонда делопроизводства;
• 1995 год – официальное выделение архива в отдельное подразделение;
• 2005 год – начало поэтапной оцифровки самых востребованных дел;
• 2020‑2023 годы – модернизация помещений архива, установка систем климат-контроля и электронного каталога.

Структура и фонды архива

Архив разделен на несколько основных фондов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов.

Основные фонды

• Фонд делопроизводства – материалы гражданских, уголовных и административных дел (иски, протоколы, решения, апелляции).
• Нормативно‑правовой фонд – сборники законов, постановлений, инструкций, регламентов, действовавших на территории Удмуртской Республики.
• Справочный фонд – справочники о судебной системе, контактные данные судей, информация о мировых участках.
• Фонд личных дел сотрудников – трудовые книжки, аттестации, награды и другие кадровые документы.

Особенности хранения

Для долгосрочного сохранения документов в архиве применяются:

• климатические условия (температура 18‑22 °C, относительная влажность 45‑55 %);
• специальные стеллажи из некорродирующего металла;
• система пожаротушения газового типа;
• электронный каталог с возможностью поиска по номеру дела, дате, сторонам и типу документа.

Как получить доступ к документам архива

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «О судебной системе Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Октябрьского районного суда.

Порядок обращения

1. Подготовьте письменный запрос (можно направить электронным письмом или лично в отдел архива).
2. Укажите в запросе:
   • номер дела (если известен);
   • дату рассмотрения дела;
   • стороны спора;
   • тип запрашиваемого документа (решение, протокол, исковое заявление и т.д.).
3. Оплатите государственную пошлину за выдачу копий (размер пошлины устанавливается судом и опубликован на официальном сайте).
4. Получите документы в читальном зале архива либо в виде заверенных копий на бумажном или электронном носителе.

Часы работы

Читальный зал архива открыт для посетителей:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Перерыв: 13:00 – 14:00;
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Контактная информация

Согласно данным с официального сайта суда (oktjabrsky.udmsudrf.ru) и из открытых источников:

• Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Родниковая, д. 60;
• Телефон справочной: (3412) -2-14-28;
• Телефон администратора суда: (3412) -2-02-56;
• Телефон архива: (3412) -2-75-38 (выделен для запросов о выдаче документов и справок);
• Электронная почта архива: обычно указывается в разделе «Контакты» на сайте суда (пример: archive@oktjabrsky.udmsudrf.ru – уточняйте на сайте).

Онлайн‑сервисы и цифровизация

С 2018 года Октябрьский районный суд активно внедряет электронный документооборот. В рамках этого проекта:

• Создан электронный каталог дел, доступный через личный кабинет на сайте суда;
• Реализована возможность подачи исковых заявлений и получения уведомлений онлайн;
• Пилотный проект по оцифровке самых востребованных дел (алименты, наследство, трудовые споры) позволяет получать сканы документов в формате PDF непосредственно после оплаты пошлины;
• Для удаленного доступа к архивным материалам предусмотрен сервис «Запрос копии документа» – после отправки запроса пользователь получает ссылку на защищённое скачивание.

Советы исследователям и гражданам

1. Перед посещением архива уточните наличие интересующего вас дела по электронному каталогу – это сэкономит время.
2. Если вам нужна заверенная копия решения суда, укажите в запросе необходимость заверения и укажите цель использования (например, для подачи в другую инстанцию или нотариуса).
3. Сохраняйте копии всех квитанций об оплате пошлины – они могут понадобиться при последующих запросах.
4. При работе с архивными материалами соблюдайте правила обращения с документами: не используйте ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в читальном зале.
5. Для сложных запросов (например, поиск по нескольким делам или периоду) рекомендуется заранее согласовать объем работы с сотрудником архива – они могут подготовить предварительный подбор материалов.

Архив Октябрьского районного суда г. Ижевска выполняет важную функцию сохранения судебной памяти региона. Благодаря чной организации фондов, современным условиям хранения и развитию онлайн‑сервисов, граждане и исследователи могут оперативно получать необходимые документы, будь то справка о вынесении решения по алиментному делу или исторический материал для научной работы. Актуальная контактная информация и четкий порядок обращения делают работу с архивом доступной и прозрачной.

Если вам понадобится дополнительная информация или помощь в формировании запроса, не стесняйтесь обращаться по телефону архива (3412) -2-75-38 или посетить официальный сайт суда oktjabrsky.udmsudrf.ru.