Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий сохранность судебных актов, материальных доказательств и процессуальных документов. В данной статье мы подробно рассмотрим организацию работы архива Октябрьского районного суда города Краснодара, порядок обращения за судебными делами, сроки хранения, а также актуальные контакты и реквизиты на .

Общая информация и статус архива

Архив Октябрьского районного суда Краснодара является структурным подразделением суда, осуществляющим функции по учету, хранению, комплектованию и выдаче судебных дел и иных документов, подлежащих архивному хранению в соответствии с законодательством РФ.

• Полное наименование: Архив Октябрьского районного суда города Краснодара Краснодарского края.
• Юридический адрес суда: 350020, г. Краснодар, ул. Красноармейская, 178 (адрес может уточняться на официальном сайте).
• Подведомственность: Департамент судебного деловодства Администрации судов Краснодарского края / Судебный департамент при Верховном Суде РФ.
• Нормативная база: ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 1158 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…», Инструкция по делопроизводству в судах общего юрисдикции.

Важно: Архив суда не является самостоятельным юридическим лицом. Все официальные запросы адресуются Председателю Октябрьского районного суда.

Категории документов, хранящихся в архиве

В архив передаются дела по истечении сроков их хранения в канцелярии суда (обычно по истечении 1–3 лет после вступления решения в законную силу, в зависимости от категории дела).

Основные фонды архива:

1. Гражданские дела: споры о правах на недвижимость, защита прав потребителей, семейные споры (разводы, алименты, определение места жительства ребенка), трудовые споры, наследственные дела.
2. Административные дела: дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), в т.ч. по делам о нарушении ПДД, торговле, санитарном законодательстве.
3. Уголовные дела: дела частного обвинения, дела о применении принудительных мер медицинского/воспитательного характера (по компетенции районного суда).
4. Материалы производственных проверок и ходатайств: материалы по вопросам исполнения судебных актов (если не переданы судебным приставам), ходатайства о восстановлении пропущенных сроков, отложении исполнения.
5. Дела о признании гражданина безвестно отсутствующим / нетрудоспособным / ограничении дееспособности (особые производства).

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения устанавливаются Федеральным архивным агентством (Росархив) и закреплены в Типовых номенклатурах сроков хранения документов судов; Ниже приведены основные сроки (в годах после вступления решения в законную силу):

Примечание: Дела, представляющие историческую или научную ценность, подлежат вечному хранению и передаются в государственные архивы Краснодарского края (ГБУ КО «Государственный архив Краснодарского края»).

Порядок получения копий судебных решений и ознакомления с делом

Обращение в архив возможно в следующих случаях:

• Получение копии вступившего в законную силу решения/определения/постановления (для сторон, третьих лиц, наследников, нотариусов).
• Ознакомление с материалами судебного дела (для участников процесса, их представителей по доверенности).
• Получение справки о факте рассмотрения дела, его исходе, номере дела.
• Запрос архивных документов другими судами, прокуратурой, следственными органами, нотариусами (официальные запросы).

Способы обращения:

А) Личный визит (Читальный зал архива)

1. Необходимо заранее уточнить часы приема посетителей по телефону справки суда.
2. Взять с собой: паспорт РФ, доверенность (если действуете от имени другого лица, нотариально заверенная или простая письменная с указанием полномочий на получение копий), документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о наследстве, нотариальный запрос).
3. Написать заявление на имя Председателя суда с указанием номера дела (если известен), ФИО сторон, года рассмотрения, того, какой именно документ нужен.
4. Оплатить госпошлину (если требуется выдача копии) через терминал в суде или заранее через Госуслуги/банк (реквизиты на сайте суда).

Б) Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Наиболее удобный способ для получения копий решений.

1. Зарегистрироваться/войти в ЕСИА (полная верификация).
2. Найти услугу: «Предоставление копий судебных актов, иных документов из судебных дел» (раздел «Правосудие» -> «Суды общей юрисдикции»).
3. Выбрать Октябрьский районный суд Краснодара.
4. Заполнить форму: указать известные данные (номер дела, ФИО, диапазон дат).
5. Оплатить госпошлину онлайн (с 30% скидкой при электронной оплате).
6. Получить готовые документы в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или выбрать способ получения на бумажном носителе (в суде/по почте).

В) Почтовым отправлением / Курьерской службой

Написать заявление, заверенное нотариусом, приложить копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины и конверт с обратным адресом и марками для ответа. Отправить по адресу суда с пометкой «Архив / Входящий контроль».

Г) Официальные запросы (межведомские)

Направляются на бланке запрашивающего органа с синей печатью и подписью руководителя. Обработка — в установленные законом сроки (обычно 3–10 рабочих дней).

Размер государственной пошлины (актуально на 2026 год)

Согласно ст. 333.19 НК РФ (п. 1, 2):

• За выдачу копий судебных актов, протоколов заседаний, иных документов из судебных дел: 150 рублей за каждый документ (для физических лиц).
• За выдачу копий исполнительных листов: 150 рублей.
• За справку из архива суда: 100 рублей (если не предусмотрено иное).
• Для юрлиц ставки выше (обычно 300–1000 руб. за документ).

Льготы: Взыскателям по алиментам, участникам ВОВ, инвалидам I и II группы, героям СССР/РФ — плата не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). При подаче через Госуслуги — скидка 30%.

Контакты и реквизиты для связи (на )

Поиск номера дела: что делать, если номер неизвестен?

Частая проблема — пользователь не помнит номер дела. Архив не осуществляет поиск по ФИО «вслепую» без заявления, но есть способы найти номер самостоятельно:

1. Сайт суда (krasnodar.oktyabrskiy.sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» -> «Поиск судебных актов». Введите ФИО стороны, диапазон дат. В тексте решения будет указан номер дела (например, 2-1234/2023).
2. Единая автоматизированная информационная система судов (ЕАИС ПР): sudrf.ru -> «Кадры дел» / «Поиск по участникам».
3. Госуслуги: В личном кабинете часто отображаются истории участия в делах.
4. Обращение в канцелярию суда: Написать заявление о предоставлении информации о номере дела по ФИО (бесплатно).

Особенности доступа к определенным категориям дел

Дела с грифом «Секрет усыновления» (ст. 273 ГПК РФ)

Доступ к этим материалам строго ограничен. Копии выдаются только усыновителям, присяжным опекунам, самим усыновленным (по достижении 18 лет) и прокурору. Третьим лицам (родственникам усыновителей, наследникам) — только по решению суда.

Уголовные дела частного обвинения

Хранятся 75 лет. Ознакомление возможно сторонам по ходатайству, копии — по решению судьи.

Дела, переданные в госархив края

Если срок хранения в суде истек (50–75 лет), дело передается в ГБУ КО «Государственный архив Краснодарского края» (г. Краснодар, ул. Седова, 139/1). Дальнейшие запросы адресуются уже туда.

Цифровизация и электронный архив

С 2020-х годов в судах общей юрисдикции активно внедряется система «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (модуль «Архив»).

• Новые дела (с ~2019-2020 г.) формируются в электронном виде. «Бумажный» архив пополняется только распечатками ключевых документов (заявление, решение, протокол).
• Для старых дел (до 2015–2018 гг.) проводится ретроспективная оцифровка (сканирование).
• При обращении через Госуслуги копии часто формируются из электронного архива мгновенно или в течение 1–3 дней без участия архивариуса в ручном режиме.

Частые ошибки и советы (Check-list перед визитом)

Актуальные новости и практика (сводка за 2024–2026 гг.)

Анализ информационных сообщений за последнее время показывает высокую нагрузку на Октябрьский районный суд Краснодара:

• Рассмотрение исков Прокуратуры: Суда регулярно рассматривают иски о обращении в доход государства движимого и недвижимого имущества, полученного незаконным путем (ст. 235 ГК РФ, ФЗ-115). Решения по таким делам часто объемные, их копии востребованы Росфинмониторингом и банками.
• Ходатайства об отложении исполнения: Практика показывает, что судьи Октябрьского суда строго следуют ст. 212 ГПК РФ, требуя доказательства тяжелого материального положения должника.
• Электронное документооборот: К 2026 году почти 100% новых гражданских и административных дел ведутся в электронном виде. Это означает, что для дел 2023–2026 гг. копии решений выдаются практически мгновенно через Госуслуги.

Архив Октябрьского районного суда Краснодара функционирует в режиме полной цифровой трансформации. Для получения документов по делам последних 5–7 лет наиболее эффективным каналом является портал Госуслуг (ЕПГУ) — это экономит время, деньги (скидка 30%) и исключает необходимость личного визита.

При работе со старыми делами (до 2015 г.) или делами, требующими изучения объемных материальных доказательств, возможно, придется обратиться в читальный зал архива лично или через представителя. Главное правило — заранее определите номер дела через открытые базы данных (sudrf.ru, сайт суда), это гарантирует быстрый результат.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить реквизиты и режим работы на официальном сайте суда или по телефону справки.