Архив Октябрьского районного суда Самарской области – это важный элемент судебной системы региона, в котором хранятся документы, отражающие деятельность суда с момента его основания до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, порядка доступа и современных возможностей работы с архивом.

Историческая справка

Октябрьский районный суд г. Самары был образован в середине XIX века, когда для размещения Самарского окружного суда был выбран дом Светова на Алексеевской площади. Уже в апреле 1867 года младший архитектор губернской управы Н. Ф. приступил к адаптации здания под судебные нужды. С тех пор суд непрерывно осуществлял правосудие, а его документальное наследие формировалось в виде архивных дел.

• 1867 год – начало функционирования суда в здании дома Светова.
• Конец XIX – начало XX вв. – формирование первых архивных фондов (дела гражданских, уголовных и административных дел).
• Советский период – централизация хранения документов в районных архивах, создание описей и инвентарных книг.
• Постсоветское время – переход к электронному учету, но сохранение бумажных оригиналов для долгосрочного хранения.

Структура архива

Архив Октябрьского районного суда делится на несколько основных разделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Дела гражданского производства – иски, ответы, решения, апелляционные жалобы.
2. Дела уголовного производства – протоколы, обвинительные акты, приговоры, материалы следствия.
3. Дела административного производства – дела о правонарушениях, штрафах, лицензировании.
4. Канцелярские и учетные документы – журналы регистрации, приказы, распоряжения, финансовые отчеты.
5. Личные дела сотрудников суда – трудовые книжки, аттестации, награждения.
6. Фотодокументы и планы помещений – фотосъемки зданий, схемы размещения кабинетов.

Порядок доступа к архиву

Для работы с архивом необходимо соблюдать установленные правила, которые регламентируются внутренними нормативными актами суда и законодательством РФ о государственном архивном деле.

Кто может пользоваться архивом?

• Судьи и сотрудники Октябрьского районного суда в рамках служебных обязанностей.
• Адвокаты, представители сторон и иные заинтересованные лица – по письменному запросу и с разрешения председателя суда или уполномоченного лица.
• Ученые, исследователи и студенты – при наличии академического обоснования и согласования с архивным отделом.
• Граждане – для получения копий собственных судебных дел (по запросу в соответствии с ФЗ «О предоставлении информации»).

Как подать запрос?

1. Составить письменное заявление (можно в электронном виде через официальный сайт суда).
2. Указать цель запроса, перечень интересующих дел или документов, а также свои контактные данные.
3. Приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (удостоверение личности, ордер адвоката, справку из учебного заведения и т.п.).
4. Отправить заявление в архивный отдел суда (адрес: г. Самара, ул. Мичурина, 125а, кабинет архива).
5. Дождаться ответа (обычно в течение 10 рабочих дней) и получить копии или доступ к оригиналам в читальном зале архива.

Электронный архив и цифровизация

В последние годы Октябрьский районный суд активно внедряет информационные технологии:

• Создание электронного каталога дел, доступного через внутреннюю сеть суда.
• Сканирование бумажных документов и хранение их в защищенном электронном хранилище.
• Возможность подачи исковых заявлений и других процессуальных документов в электронном виде через сервис «Податьвсуд.РФ».
• Интеграция с региональной судебной информационной системой (ГАС «Правосудие»).

Эти меры позволяют значительно сократить время поиска нужных материалов, повысить сохранность документов и обеспечить удаленный доступ для авторизованных пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить заверенную копию решения суда?

Да, после подачи запроса и оплаты государственной пошлины (если требуется) архив выдает заверенную копию.

Сколько времени хранятся дела в архиве?

Сроки хранения регламентируются Федеральным законом «О государственном архивном деле». Например, дела гражданского производства хранятся 10 лет, уголовные – 15 лет, а некоторые категории документов – постоянно.

Есть ли возможность удаленного доступа к электронному архиву?

Удаленный доступ предоставляется только сотрудникам суда и уполномоченным лицам через защищенный VPN‑канал. Для внешних пользователей доступ возможен только в читальном зале архива после оформления пропуска.

Как узнать, есть ли интересное дело в архиве?

На официальном сайте Октябрьского районного суда размещен поисковый раздел «Архив дел», где можно ввести номер дела, фамилию сторон или дату рассмотрения.

Архив Октябрьского районного суда г. Самары представляет собой ценный источник информации о судебной практике региона, отражающий более чем полувековую историю правосудия. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных систем, архив обеспечивает как сохранность исторического наследия, так и оперативное удовлетворение запросов судей, участников процесса и исследователей. Правильное использование архивных ресурсов способствует повышению прозрачности судебной деятельности и укреплению доверия граждан к судебной системе.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архивный отдел суда по телефону +7 (846) -34‑06‑62 или посетить официальный сайт Октябрьского районного суда г. Самары.