Октябрьский ЗАГС – один из самых известных отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) столицы, который функционировал с 1960 по 1992 год. После закрытия отделения его архивные фонды были переданы в Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Москвы. Сегодня именно здесь храняться документы, позволяющие восстановить семейную историю, оформить наследство, получить дубликаты свидетельств и решить многие другие юридические вопросы.

Исторический обзор

• 1960 – 1992 гг. – работа Октябрьского ЗАГСа в Юго‑Западном административном округе Москвы.
• 1992 г. – закрытие отделения, часть архивных фондов передана в центральный архив ЗАГСа.
• С 1921 по 1978 гг. – в архиве хранятся вторые экземпляры актов, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также военными комендатурами за границей.
• С 1979 года по настоящее время – в фондах находятся первые экземпляры актов гражданского состояния.

Эти документы являются официальным подтверждением фактов рождения, брака, развода, усыновления и смерти, а также служат важным источником для генеалогических исследований.

Адрес и контактные данные

Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Москвы
Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Для уточнения режима работы, наличия необходимых документов и записи на приём рекомендуется звонить по телефону, указанному на официальном сайте МосГосуслуги или в справочных службах.

Часы работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные

Точный график может изменяться в зависимости от государственных праздников, поэтому перед визитом лучше уточнить информацию.

Какие документы хранятся в архиве

1. Свидетельства о рождении (первый и второй экземпляры).
2. Свидетельства о браке и разводе.
3. Свидетельства об усыновлении/удочерении.
4. Записи о смерти.
5. Консульские акты, оформленные советскими и российскими дипломатическими представительствами за границей.
6. Военные акты, составленные в органах ЗАГС при военных комендатурах советских войск за рубежом.

Как получить документы из архива

Для получения оригинала, дубликата или выписки из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка запроса

• Соберите паспорт и, если требуется, доверенность (если запрос делается от имени другого лица).
• Уточните точные данные акта: ФИО, дату, место регистрации, а также тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
• Определите цель получения (например, оформление наследства, получение апостиля, генеалогическое исследование).

Подача заявления

• Заполните форму «Заявление о выдаче (выдаче копии) акта гражданского состояния». Форму можно скачать с сайта МосГосуслуги или получить в самом архиве.
• Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенности.
• Оплатите государственную пошлину (обычно от 200 р до 500 р в зависимости от типа документа).

Ожидание и получение

• Сроки рассмотрения варьируются от 3 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (например, для получения апостиля) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.
• Готовый документ можно получить лично в отделении или оформить доставку по почте (при наличии соответствующего запроса).

Апостиль и легализация

Если документ требуется за границей, в архиве можно оформить апостиль – заверение, подтверждающее подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. Апостиль выдаётся в том же отделении, где хранится оригинал акта.

Полезные рекомендации для исследователей

• Проверьте наличие электронных копий. На портале Госуслуги часть актов уже оцифрована и доступна онлайн.
• Уточняйте архивный номер. В запросе указывайте архивный код (например, Архив 107140), если он известен – это ускорит поиск.
• Сохраняйте копии запросов. При возникновении вопросов в дальнейшем наличие оригинала заявления поможет ускорить процесс.
• Обращайтесь заранее. При планировании семейных мероприятий (свадьба, регистрация рождения) лучше запросить дубликаты заранее, чтобы избежать задержек.

Онлайн‑сервисы и дополнительные ресурсы

Для удобства граждан в Москве работают несколько цифровых сервисов:

• МосГосуслуги – подача электронных заявлений, оплата пошлин, отслеживание статуса.
• Госуслуги – единый портал для получения выписок и дубликатов по всей России.
• Сайт mos.ru – справочная информация о режиме работы, контактных телефонах и адресах отделений ЗАГС.

Архив Октябрьского ЗАГСа Москвы – это ценный источник официальных актов, охватывающих более полувека истории гражданского состояния в столице. Благодаря четко отлаженному процессу обращения, возможности получения апостиля и развитию электронных сервисов, любой желающий может быстро и без лишних сложностей восстановить необходимые документы, решить юридические вопросы или погрузиться в исследование своей семейной истории.

Помните, что правильная подготовка запроса и своевременное обращение в Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы помогут вам сэкономить время и получить нужный документ в кратчайшие сроки.