Архивные фонды транспортной отрасли представляют собой уникальный массив документов‚ отражающих историю развития Северо-Запада России‚ освоение Арктики и становление промышленного потенциала Мурманской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ адреса‚ контакты и порядок обращения в архивные подразделения Октябрьской железной дороги (ОЖД)‚ расположенные в Мурманске‚ на актуальную дату 10 июля 2026 года․
Организационная структура и подведомственность
Важно понимать иерархию‚ чтобы правильно адресовать свой запрос․ На данный момент архивные дела Октябрьской железной дороги на территории Мурманска находятся в ведении:
- Отдела архивов Службы управления делами Октябрьской железной дороги — филиала ОАО «РЖД» (Это основное структурное подразделение‚ осуществляющее функции архива)․
- Исторически также упоминается Мурманский объединенный архив как часть данной структуры․
Ключевой нюанс: Мурманское территориальное управление Октябрьской ЖД (адрес: ул․ Привокзальная‚ 15) является оперативно-управляющим органом‚ в структуре которого входит Служба управления делами с Отделом архивов․ Отдельного юрлица «Архив ОЖД в Мурманске» не существует — это внутреннее подразделение филиала ОАО «РЖД»․
Адреса и контактная информация
На основании доступных данных‚ основным местом хранения архивных документов и приема посетителей в Мурманске является здание управления дорогой․
Главный адрес (Прием посетителей‚ хранение дел):
г․ Мурманск‚ ул․ Привокзальная‚ д․ 15(Здание Мурманского территориального управления Октябрьской ЖД‚ ОАО «РЖД»)
В здании расположен: Отдел архивов Службы управления делами Октябрьской ЖД — филиала ОАО «РЖД» (Мурманский объединенный архив);
Дополнительные контакты управления (для справок и предварительных запросов):
- Телефон справочной/управления: (8152) нужно уточнять по актуальным справочникам РЖД‚ часто указывается общий номер управления
- Официальный сайт ОАО «РЖД» / Октябрьской ЖД: rzd․ru (раздел «О компании» -> «Филиалы» -> «Октябрьская ЖД» -> «Мурманское ТУ»)
- Портал госуслуг (Госуслуги Санкт-Петербурга/Региона): через него можно заказать архивную справку в электронном виде․
Внимание! В интернет-источниках иногда встречается адрес ул․ Челюскинцев‚ 23а (Мурманское отделение дистанции гражданских сооружений) и адрес м/р-он Волковское‚ Витебская Сортировочная‚ 1А (Объединенный архив ОЖД в Санкт-Петербурге)․ Для работы с архивами именно в Мурманске ориентируйтесь на ул․ Привокзальную‚ 15․ Центральный Объединенный архив ОЖД находится в Санкт-Петербурге (Волковское)‚ туда переданы фонды более высокого уровня и ликвидированных предприятий․
Состав и характеристика архивных фондов
В Мурманском отделе архивов хранятся документы‚ образованные структурными подразделениями Мурманского региона Октябрьской ЖД‚ а также правопреемниками ликвидированных предприятий․
Основные категории документов:
- Документы по личному составу (Кадровые дела): личные карточки‚ служебные характеристики‚ приказы о приеме/увольнении‚ начислении зарплаты‚ пенсионные дела работников Мурманского региона ОЖД (в т․ч․ Мурманского‚ Кольского‚ Кандалакшского‚ Апатитских путей сообщения и станций)․
- Документы по заработной плате и пенсионному обеспечению: ведомости выплаты зарплаты‚ индивидуальные лицевые счета (ИЛС)‚ справки о стаже для Пенсионного фонда (СФР)․
- Производственно-техническая документация: журналы учета движения поездов‚ отчеты о состоянии пути‚ акты освидетельствования‚ проекты строек (Электроподвижной подходы‚ Мурманск-транспортный узел)․
- Нормативно-распорядительная документация: приказы начальника дороги‚ распоряжения начальников станций/участов‚ инструкции‚ технологические регламенты․
- Документы по грузовым и пассажирским перевозкам: накладные (храняться по краткосрочным срокам)‚ отчетность по погрузке/выгрузке в порту Мурманск‚ на станции Мурманск-Сортировочная‚ Кола и др․
- Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: дела бывших ГУП «Мурманское отделение ОЖД» (ИНН 5192110363)‚ отдельных участков путей‚ депо‚ ремонтных баз․
Хронологические границы:
Основной массив документов относится к советскому периоду (1920–1991 гг․) и периоду деятельности ОАО «РЖД» (с 2003 г․ по настоящее время)․ Документы дореволюционного периода (Мурманская дорога начала XX в․) в основном централизованы в Госархиве Мурманской области и Центральном архиве ОЖД в СПб․
Виды предоставляемых услуг и справок
Согласно регламенту Отдела архивов Службы управления делами‚ заинтересованные лица (граждане‚ юрлица‚ госорганы) могут получить следующие виды информации:
- Архивные справки: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении разрядов/квалификаций‚ награждении‚ факте работы на вредных/тяжелых условиях (для досрочной пенсии)․
- Копии и выписки из документов: копии приказов о приеме/увольнении‚ личных карточек‚ ведомостей зарплаты‚ характеристик․
- Подтверждение факта работы: для судов‚ нотариусов‚ органов опеки‚ СФР․
- Научные и исторические запросы: предоставление документов для изучения истории дороги (по согласованию с руководством)․
Порядок обращения и получения справки (Алгоритм действий)
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый‚ самый быстрый)
- Зайдите на Госуслуги (профиль подтвержденный)․
- Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получить архивную справку»․
- В поле «Архив» выберите: Октябрьская железная дорога‚ филиал ОАО «РЖД» (Мурманское ТУ / Отдел архивов СУД)․
- Заполните форму: цель обращения (пенсия‚ суд‚ личные нужды)‚ ФИО (как в документах)‚ даты работы‚ название подразделения (станция‚ депо‚ участок)․
- Прикрепите сканы паспорта‚ СНИЛС‚ документов о смене ФИО (если было)‚ доверенности (если заказывает представитель)․
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида справки‚ часто для пенсий, бесплатно)․
- Справка придет в личный кабинет или на почту/в МФЦ․
Способ 2: Личный визит (Очно)
- Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону Отдела архивов (уточняйте на сайте Октябрьской ЖД или по телефону управления +7 (8152) xxx-xx-xx) для записи на прием․ Без записи доступ в здание управления (охраняемое объектом) может быть закрыт․
- Документы для визита: Паспорт РФ‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие родство/представительство (если заказываете не для себя)‚ заявление в свободной форме (образец есть на стойке или на сайте)․
- Режим работы (ориентировочный для архивов РЖД): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–15:45 (перерыв 13:00–14:00)․ Выходные: Сб‚ Вс․ Уточняйте актуальный график заранее!
- Проход в здание по пропуску (оформляется на КПП по паспорту)․
Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта
Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 183000‚ г․ Мурманск‚ ул․ Привокзальная‚ д․ 15‚ Мурманское ТУ Октябрьской ЖД‚ Отдел архивов СУД․
В письме укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период работы‚ точное название подразделения (станция‚ депо‚ ПМС‚ УДП и т․д․)‚ цель запроса‚ адрес для ответа‚ контактный телефон․ К письму приложите нотариально заверенную копию паспорта и доверенности (если от представителя)․
Важные нюансы и советы
💡 Советы для успешного получения информации:
- Точное название подразделения — ключ к успеху․ «Работал на железной дороге в Мурманске», недостаточно․ Нужно: «Станция Мурманск-Сортировочная‚ депо локомотивное»‚ «Участок путей № 5 Кольское ПМС»‚ «Мурманский вагонный депо»‚ «Апатитское ПМС» и т․д․ Структура дорог менялась десятки раз․
- Период 1990–2003 гг․ (МПС‚ ГУП)․ В этот период дорога была не в составе РЖД․ Документы этого периода могут храниться либо в Мурманском отделе‚ либо переданы в Централизованный архив в СПб (Волковское)․ Уточняйте при заказе․
- Сроки исполнения․ По закону об архивном деле — до 30 календарных дней․ По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней)․
- Платность․ Справки для назначения пенсии‚ льгот‚ судов — бесплатно․ Справки «для личных нужд»‚ «для родословной»‚ копии документов — платные (тарифы устанавливаются филиалом ОАО «РЖД»)․
- Централизованный архив в СПб․ Если в Мурманске дел нет (ликвидированные структуры до 2000-х‚ центральный аппарат)‚ вам направят запрос в: Объединенный архив Октябрьской ЖД‚ м/р-он Волковское‚ Витебская Сортировочная‚ 1А (Санкт-Петербург);
Историческая справка: Мурманский регион ОЖД
Понимание истории помогает в поиске документов:
- 1916 г․ — Открытие Мурманской железной дороги (Петроград — Мурманск)․
- 1920–1950-е гг․, Входит в состав Северной‚ затем Ленинградской‚ Карело-Финской ЖД․
- 1963 г․ — Образование Мурманского региона Октябрьской ЖД как самостоятельного производственного подразделения․
- 2003 г․ — Реорганизация в Мурманское территориальное управление (Мурманское ТУ) филиала ОАО «РЖД» «Октябрьская железная дорога»․
- Настоящее время․ Мурманское ТУ управляет инфраструктурой на территории Мурманской области (станции Мурманск‚ Кола‚ Апатиты‚ Кандалакша‚ Никель‚ Заполярный и др․)‚ обеспечивает работу порта Мурманск‚ арктических перевозок․
Именно эта сложная история реорганизаций объясняет‚ почему документы одного и того же работника за разные годы могут храниться в разных архивах (Мурманск‚ Петербург‚ Госархив области)․
Контакты для уточнения информации (на 2026 год)
Так как номера телефонов и внутренние расширения меняются‚ используйте официальные каналы связи ОАО «РЖД»:
| Канал связи | Реквизиты / Инструкция |
|---|---|
| Единая справочная РЖД | ###-###-#### (бесплатно по РФ), спросите «Отдел архивов Мурманского ТУ Октябрьской ЖД» или внутренний телефон․ |
| Сайт Октябрьской ЖД | oct․rzd․ru -> Контакты -> Мурманское ТУ -> Служба управления делами / Архив․ |
| Почта Отдела архивов (примерный формат) | arxiv_murmansk@oct․rzd․ru (уточняйте на сайте или по телефону) |
| Госуслуги (Региональный портал Мурманской области) | murman․ru -> Услуги -> Архивные справки -> Ведомственные архивы -> Октябрьская ЖД․ |
Архив Октябрьской железной дороги в Мурманске (Отдел архивов СУД Мурманского ТУ‚ ул․ Привокзальная‚ 15) является основным хранилищем документов по трудовой биографии тысяч полярных железнодорожников․ На 2026 год наиболее эффективным способом получения справки является обращение через Единый портал Госуслуг‚ что исключает необходимость личного визита в охраняемое здание управления․ При подготовке запроса максимально точно указывайте структурное подразделение (станцию‚ депо‚ ПМС) и период работы — это критически сократит сроки поиска дела в массиве фондов․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте контакты и график работы через официальные каналы ОАО «РЖД»․